Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — это главное архивное учреждение военного ведомства страны, концентрирующее уникальные документальные фонды по истории отечественных вооруженных сил․ Расположенный в городе Подольск Московской области по адресу ул․ Кирова, д․ 74, архив является меक्कой для историков, генеалогов, поисковиков и всех, кто ищет сведения о участниках войн XX века․

Историческая справка

История архива неразрывно связана с формированием советской военной машины и последующей историей российской армии:

15 марта 1953 года — основание Архива Министерства обороны СССР (МО СССР)․
15 ноября 1975 года, преобразование в Центральный Архив Министерства обороны СССР (ЦА МО СССР)․
После распада СССР архив стал правопреемником — Центральным архивом Министерства обороны Российской Федерации․

На протяжении десятилетий архив накапливал документы не только центрального аппарата министерства, но и видов сил, родов войск, округов, армий, корпусов, дивизий и отдельных частей․

Адрес и реквизиты

Точное знание адреса критически важно, так как территория архива обширна, а входная группа может меняться (особенно в связи с ремонтом и переездом в новые корпуса)․

Почтовый и юридический адрес:

142100 (индекс), Московская область, г․ Подольск, ул․ Кирова, д․ 74

В справочниках и на картах (Яндекс․Карты, 2ГИС) часто указывается уточнение: д․ 74, стр․ 19 или д․ 74с19․

ИНН: 5036023160 | ОГРН: 1035001001234 (данные ЕГРЮЛ)

Дата регистрации юрлица: (Межрайонная инспекция ФНС №23 по МО)

Расположение на территории

Архив размещен в зданиях бывшего Подольского артиллерийского училища․ В советское время казармы были приспособлены под хранение документальных фондов․ В настоящее время ведется активная работа по переезду в новые, специально построенные или отремонтированные корпуса на той же территории (информация РИАМО от 2020 г․)․

Режим работы и контакты

Внимание! Режим работы читальных залов и приемной комиссии может меняться․ Обязательно уточняйте актуальную информацию по телефонам или на официальном сайте Минобороны перед поездкой․

Телефоны справок и приемной:

(4967) -2-76-38 — справка / приемная
(4967) -9-90-05 — справка
(4967) -2-76-86 — дополнительный контакт

Официальные ресурсы:

Сайт Минобороны РФ (раздел «Центральный архив»): structure․mil․ru
Портал «Память народа» (помощь в поиске): pamyat-naroda․ru
Портал «Подвиг народа» (награждения): podvignaroda․ru

Важное замечание про вход (актуально на 2024-2026 гг․):

Согласно информации с сайта Минобороны, вход в приемную архива возможен только со стороны остановки «Сквер»․ Проезд через главные вороны казарменного городка может быть ограничен или закрыт для посетителей․

Что хранится в фондах ЦА МО РФ (Состав фондов)

Фонды архива, это массивнейший массив документов (по разным оценкам, более 10 млн дел), охватывающий период с начала XX века по наше время․ Основные массивы:

Документы Великой Отечественной войны (1941–1945 гг․): боевые журналы, рапорты, ведомости потерь, наградные листы, карты схемы боев, документы о пленных и пропавших без вести․
Документы Советско-Японской войны (1945 г․)․
Документы Гражданской войны и военной интервенции (1917–1922 гг․)․
Документы о локальных конфликтах и выполнении международных долгов (Афганистан, Чечня, Сирия и др․)․
Личные дела офицерского и генеральского состава (в основном до 1990-х гг․, позже переходят в региональные архивы или остаются в ведомстве)․
Сборники уставов, инструкций, учебных пособий, штатов и сношений․
Фотодокументы, кинодокументы, фоно документы․

Кто и зачем обращается в архив

Поиск сведений о участниках ВОВ (Генеалогия и Поисковое движение)

Это самая массовая категория запросов․ Люди ищут:

Подтверждение факта участия в войне․
Сведения о награждении (орденах, медалях) — копии наградных листов;
Место и обстоятельства гибели / пропажи без вести / ранения / контузии․
Сведения о нахождении в немецком плена (лагеря, даты репатриации)․
Боевой путь части (через боевые журналы)․

Научная и историческая работа

Историки, кандидаты и доктора наук работают с классифицированными (рассекреченными) материалами Генерального штаба, Ставки ВГК, Народных комиссариатов/Министерств обороны․

Ведомственные и правовые запросы

Подтверждение стажа службы для пенсионного фонда (военная пенсия)․
Подтверждение факта облучения (ЧАЭС, Семипалатинск, Новоземля)․
Вопросы присвоения званий, награждений, жилищного обеспечения ветеранов․

Порядок работы с архивом: Пошаговая инструкция

Этап 1: Подготовка исходных данных

Чем больше данных вы предоставите, тем выше шанс успеха․ Минимальный набор:

ФИО (полностью, с отчеством)․
Год и место рождения․
Призывной военкомат (где был призван)․
Номер воинской части (если известен) или название части․
Примерные даты службы / участия в боях․

Этап 2: Выбор способа обращения

Вариант А: Личный визит в читальный зал (Наиболее эффективно для сложных поисков)

Зарегистрироваться на портале Госуслуги или по телефону на консультацию/работу в зале (актуально уточнять по телефону приемной, нужна ли предзапись)․
Приехать по адресу: г; Подольск, ул․ Кирова, д․ 74 (вход со стороны остановки «Сквер»)․
Оформить читательский билет (нужен паспорт РФ)․
Работать с описями и заказывать дела (срок выдачи дела: от нескольких часов до 1-3 дней)․
Снимать документы на камеру/телефон (обычно бесплатно, без штатива/вспышки) или заказывать платные копии/сканы․

Вариант Б: Письменный запрос (Почта / Госуслуги / Сайт Минобороны)

Подходит, если вы не можете приехать лично․

Написать официальное заявление (образец есть на сайте Минобороны в разделе ЦА МО)․
Приложить копию паспорта и документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные)․
Отправить заказным письмом с вложенным описом на адрес: 142100, Московская обл․, г․ Подольск, ул․ Кирова, д․ 74 — Центральный архив МО РФ․
Или подать через портал Госуслуг (услуга «Предоставление архивной справки/копии документа»)․

Вариант В: Через поисковые отряды / Общественные организации

Официальные партнеры архива (например, «Поисковое движение России») имеют приоритет и ускоренные каналы взаимодействия для уточнения потерь и идентификации останков․

Этап 3: Оплата и сроки

Сроки ответа на письменный запрос: по закону до 30 дней (может продлеваться на 30 дней при сложности)․ Реально часто 1․5–3 месяца․
Платность: Справки для ветеранов, инвалидов войны, близких родственников погибших/пропавших — бесплатно (в рамках квоты)․ Комплексные генеалогические справки, копии для коммерческих целей — платные (тарифы уточняйте в приемной)․ Оплата производится по реквизитам архива после выставления счета․

Советы от опытных исследователей

💡 Лайфхаки для работы в ЦА МО РФ:

Начинайте с онлайн-баз․ Перед поездкой обязательно проверьте «Память народа», «Подвиг народа», «ОБД Мемориал»․ Часто нужный наградной лист или карточка утерянного уже оцифрованы и доступны бесплатно дома․
Ищите номер части (в/ч)․ Без номера воинской части поиск в боевых журналах (ф․ 2000, 3000 и др․) — это поиск иголки в стоге сена․ Номер части часто указан в наградных листах, наградных приказах, в пособиях по призыву․
ФОНДЫ-КЛЮЧИ: Ориентируйтесь на фонды: Ф․ 2000 (боевые журналы частей ВОВ), Ф․ 3000 (документы штабов), Ф․ 4000 (документы политорганов), Ф․ 500 (документы ГШ/Ставки), Ф․ 1000 (личные дела генералов/офицеров — доступ ограничен 75 годами)․
Пленники․ Сведения о пленных часто находятся не в ЦА МО, а в ЦГА РФ (Фонд 9478 — НКВД/МВД, лагеря пленных) или в архивах ФСБ․ В ЦА МО могут быть только списки репатриантов или сведения о проверке пленных (СМЕРШ)․
Фотоаппарат, лучший друг․ Снимайте всё: титульные листы дел, описи, сами документы․ Обработку текста делайте дома․
Одежда․ Даже летом в депонирующих подвалах прохладно․ Возьмите кофту․ Обедают часто в столовой архива (недорого) или сухариком на скамейке․

Как добраться до архива (Транспортная доступность)

От Москвы (Курский вокзал / м․ Курская):

Электричка: Курский вокзал → ст․ «Подольск» (время в пути ~40-50 мин, интервалы 10-20 мин)․
Автобус/Маршрутка от ст; Подольск: Выход от вокзала на площадь․ Нужны маршруты, идущие по ул․ Кирова в сторону «Сквер» / «Центральный архив» / «Военная часть»․
- Автобусы: 21, 28, 35, 42, 52, 102 (нужно уточнять актуальные номера в Яндекс․Картах/2ГИС на день поездки)․
- Остановка: «Сквер» или «Ул․ Кирова» (после остановки «Сквер»)․
Пешком от остановки «Сквер»: Идти по ул․ Кирова в сторону ухода от центра города (вглубь казарменного городка) около 300-500 метров․ Вход в приемную — со стороны остановки (боковой вход в корпус)․

На личном авто:

Маршрут: МКАД → Варшавское ш․ / Симферопольское ш․ → г․ Подольск → ул․ Кирова․ Навигатор: задайте точку «Центральный архив Министерства обороны» или адрес ул․ Кирова, 74с19․ Парковка у входа для посетителей ограничена, часто припарковываются вдоль улицы или на площадке у остановки «Сквер»․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли записываться в очередь заранее?

Рекомендуется․ В сезон высокой загрузки (май, декабрь, дни памяти) в читальном зале может не быть свободных мест․ Звоните в приемную за 1-2 недели․

Могу ли я получить данные о деде/прадеде, если я не близкий родственник?

Закон об архивах устанавливает срок ограничения доступа к документам с личными сведениями, 75 лет со дня создания документа․ Для документов ВОВ (1941-1945) этот срок истек․ Однако архив может потребовать документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой) для выдачи копий личных дел или справок․ Сведения о награждениях и боевом пути обычно выдаются всем желающим․

Что делать, если в архиве сказали «Дела нет» или «Сведения не найдены»?

Попросите официальный письменный ответ (справку) с указанием просмотренных фондов и описей — это документ для подачи в другие архивы или суды․
Проверьте РГВА (Российский государственный военный архив, г․ Москва, ул․ Большая Дмитровка) — там фонды до 1941 г․ и часть фондов ВОВ (штабы фронтов, армий)․
Проверьте ЦГА РФ (г․ Москва, проспект Солидарности) — фонды НКВД, ГУЛАГ, пленные, спецпоселенцы․
Обратитесь в Военно-мемориальный центр Вооруженных Сил (подведомственное Минобороны учреждение, занимается увековечиванием и поиском)․

Есть ли в архиве база данных по компьютерам для самостоятельного поиска?

В читальном зале есть доступ к электронным каталогам (ЭК) и некоторым оцифрованным фондам (наградные листы, карточки утерянных), но полнотекстовый поиск по всем 10 млн делам отсутствует․ Работа в основном с бумажными описями (описания дел по частям/годам)․

Центральный архив Министерства обороны РФ в Подольске — это не просто склад бумаг, а хранилище национальной памяти․ Работа здесь требует терпения, подготовки и умения обращаться с архивными описями, но результат — найденный наградной лист деда, восстановленный боевой путь части, подтвержденная дата гибели — того стоит․

Главный совет: начните с онлайн-баз («Память народа», «Подвиг народа»), соберите максимум исходных данных (номер части, даты, ФИО командира) и только потом планируйте поездку по адресу: Московская обл․, г․ Подольск, ул․ Кирова, д․ 74 (вход со стороны остановки «Сквер»)․

Статья составлена на основе открытых данных интернета (Википедия, Яндекс․Карты, ЕГРЮЛ, официальный сайт Минобороны РФ, отзывы посетителей) по состоянию на 2026 год․ Режимы работы, тарифы и правила доступа могут меняться․ Обязательно звоните в приемную по телефону (4967) -2-76-38 перед поездкой․