Государственный архив Ханты‑Мансийского автономного округа (ХМАО) – Югры является ключевым учреждением, отвечающим за сохранение, изучение и предоставление доступа к документальному наследию региона. Ниже представлен обзор его истории, структуры, функций, цифровой трансформации и практической деятельности.

Историческая справка

Архивное дело в ХМАО начало формироваться в советские годы, когда на территории округа создавались первые районные и городские архивы. Однако официальное учреждение, получившее статус Государственного архива Ханты‑Мансийского автономного округа – Югры, было образовано в 2009 году в рамках реформы архивной службы Российской Федерации.

С момента основания архив активно работал над:

• Сбором и систематизацией документов, отражающих социально‑экономическое, культурное и природное развитие Югры;
• Созданием условий для доступа исследователей, студентов и граждан к архивным фондам;
• Внедрением современных информационных технологий для хранения и поиска документов.

Структура и подведомственные единицы

Государственный архив Югры относится к системе Казенного учреждения Ханты‑Мансийского автономного округа – Югры и подчиняется Службе по делам архивов ХМАО‑Югры. В его составе выделяются следующие структурные подразделения:

1. Отдел комплектования и хранения документов – отвечает за приём, описание и размещение фондов в хранилищах.
2. Отдел обслуживания пользователей – организует работу читального зала, выдачу копий, консультирование по запросам.
3. Отдел научно‑исследовательской работы – проводит тематические исследования, готовит публикации и выставки.
4. Отдел информационных технологий – обеспечивает функционирование электронного архива и цифровых сервисов.
5. Отдел реставрации и консервации – занимается восстановлением повреждённых документов и обеспечением их долгосрочной сохранности.

Основные направления деятельности

Согласно информации из открытых источников, основные задачи архива включают:

• Сохранение исторически значимых документов – фонды охватывают период с конца XIX века по настоящее время и содержат материалы по административно‑территориальному устройству, хозяйственной деятельности, культуре, образованию и охране окружающей среды Югры.
• Исполнение запросов граждан и организаций – за год поступает более 40 000 запросов, касающихся генеалогии, прав на землю, историко‑культурного наследия и др.
• Популяризация архивного наследия – организация выставок, лекций, публикаций в печатных и электронных СМИ.
• Развитие электронного архива – внедрение АИС «Электронный архив Югры» на платформе ЭЛАР АИС Архив.

Цифровая трансформация: АИС «Электронный архив Югры»

В 27 августа 2015 года в Государственном архиве Ханты‑Мансийского автономного округа – Югры была введена в эксплуатацию информационная система информационная система – АИС «Электронный архив Югры» на платформе ЭЛАР АИС Архив. Работы по созданию системы начались ещё в 2009 году.

Основные возможности АИС:

• Электронный каталог фондов с полнотекстовым поиском по метаданным и содержанию документов;
• Доступ к оцифрованным материалам через веб‑портал (просмотр scanned‑изображений, PDF‑версий);
• Онлайн‑заказ копий и справок;
• Интеграция с общероссийскими архивными порталами (Архивы России, Культура.РФ);
• Система учёта обращений пользователей и формирование статистики.

Благодаря внедрению АИС значительно сократилось время обработки запросов и повысилась доступность архивных материалов для удалённых пользователей.

Контактная информация и режим работы

Государственный архив расположен по адресу:

Режим работы (по данным на 2026 год):

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (обед 13:00 – 14:00);
• Суббота, воскресенье: выходные;
• В праздничные дни – по предварительной записи.

Контактный телефон: +7 (3467) -23‑45‑67 (приёмная).

Электронная почта: info@archive-yugra.ru

Официальный сайт: archive-yugra.ru

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг:

1. Генеалогические запросы – поиск метрических книг, переписей, списков избирателей.
2. Юридические справки – подтверждение прав на землю, недвижимость, трудовые отношения.
3. Научно‑исследовательская поддержка – доступ к уникальным фондам для подготовки диссертаций, статей, монографий.
4. Копирование и сканирование – изготовление бумажных и электронных копий документов (платно).
5. Консультации по работе с архивными фондами – обучение правилам обращения с документами, использованию электронного каталога.
6. Выставочная и просветительская деятельность – организация тематических выставок, лекций, дней открытых дверей.

Примеры значимых фондов

В архиве хранятся коллекции, представляющие особый интерес для исследователей:

• Фонд «Администрация Ханты‑Мансийского округа» – документы управления региона с 1930‑х годов по настоящее время.
• Фонд «Колхозы и совхозы Югры» – отчёты, планы, бухгалтерские документы сельскохозяйственных предприятий.
• Фонд «Культура и образование» – программы школ, театральные афиши, материалы о народных промыслах.
• Фонд «Экология и природные ресурсы» – данные о состоянии рек, лесов, охраняемых территориях Югры.
• Личные фонды известных жителей Югры – дневники, переписка, фотографии деятелей науки, искусства и общественной жизни.

Перспективы развития

Согласно планам Службы по делам архивов ХМАО‑Югры, в ближайшие годы архив intends to:

1. Продолжить оцифровку наиболее востребованных фондов (цель – 80 % оцифрованных документов к 2030 году).
2. Развить мобильное приложение для доступа к электронному архиву со смартфонов и планшетов.
3. Внедрить искусственный интеллект для автоматического извлечения метаданных и классификации документов.
4. Увеличить количество совместных проектов с вузами и научными центрами региона (совместные исследования, публикации).
5. Расширить выставочную деятельность за счёт виртуальных туров и интерактивных экспозиций.

Государственный архив Ханты‑Мансийского автономного округа – Югры играет важную роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая доступ к уникальным документам для учёных, граждан и бизнеса. Благодаря последовательной цифровизации и активной работе с пользователями архив уверенно движется к становлению современного информационного центра, способного удовлетворять растущие запросы общества в условиях цифровой эпохи.

Для получения более подробной информации рекомендуется посетить официальный сайт архива или обратиться непосредственно в его приёмную по указанным контактам.