ГКУЗ архив ДЗМ – это специализированное архивное учреждение, подведомственное Департаменту здравоохранения города Москвы (ДЗМ). Его главная задача – сбор, хранение, учёт и предоставление документов, касающихся:

• личного состава ликвидированных и реорганизованных медицинских учреждений;
• истории развития здравоохранения в Москве;
• нормативных актов, приказов и распоряжений ДЗМ;
• медицинской статистики и отчётности за прошлые годы;
• фотоматериалов, планов и схем лечебных учреждений.

Архив выполняет функции государственной архивной службы в сфере здравоохранения, обеспечивая доступ к информации для научных исследований, genealogical запросов, судебных разбирательств и административных нужд.

Краткая история создания

Идея создания централизованного архива документов здравоохранения возникла в начале 2010‑х годов, когда стало очевидно, что разрозненные фонды множества больниц, поликлиник и санитарно‑эпидемиологических станций требуют единого хранения и систематизации.

1. 2012 год – вышло распоряжение Правительства Москвы № 798‑РП «О создании государственных бюджетных учреждений города Москвы в сфере архивного дела».
2. Апрель 2013 года – официально открыто ГБУ Центральный государственный архив города Москвы, которое позже стало основой для создания specialised подразделения по здравоохранению.
3. 2015 год – приказом Департамента здравоохранения Москвы выделено отдельное структурное подразделение – ГКУЗ архив ДЗМ.
4. С 2018 года – архив начал поэтапную оцифровку фондов и запуск электронного каталога на своём официальном сайте.

Сегодня в фондах ГКУЗ архива ДЗМ хранится более 2 миллионов единиц хранения, включая бумажных дел, охватывает период с конца XIX века до наших дней.

бумажные документы, фотографии, аудио‑ и видеозаписи, электронные базы данных.

Структура и основные функции

Структурные подразделения

• Отдел приёма и учёта документов – отвечает за поступление, регистрацию и первичную обработку поступающих фондов.
• Отдел хранения и реставрации – обеспечивает условия долгосрочного сохранения (температура, влажность, защита от света) и проводит реставрационные работы.
• Отдел каталогизации и описания – создаёт описи, метаданные и электронные карточки в единой информационной системе.
• Отдел предоставления информации и обслуживания пользователей – консультирует заявителей, выдает копии и справки, организует работу в читальном зале.
• Отдел цифровизации и ИТ‑поддержки – сканирует документы, поддерживает электронный каталог и обеспечивает безопасность данных.

Основные функции

• Приём документов от ликвидированных и реорганизованных медицинских учреждений.
• Долгосрочное хранение в соответствии с Федеральным законом «О архивном деле в Российской Федерации».
• Формирование государственных архивных фондов по здравоохранению Москвы.
• Обеспечение доступа к документам для государственных органов, научных организаций, граждан и юридических лиц.
• Подготовка справок, выписок и заверенных копий по запросу.
• Участие в межведомственных проектах (например, создание электронной истории здравоохранения Москвы).
• Организация выставок, лекций и публикаций, посвящённых истории медицины в столице.

Услуги для граждан и организаций

ГКУЗ архив ДЗМ предоставляет широкий спектр услуг, которые можно получить как лично, посетив читальный зал, так и дистанционно через официальный сайт.

Личное посещение

• Работа в читальном зале (по предварительной записи).
• Просмотр оригиналов документов под контролем архивариуса.
• Сделать photocopy или скан на месте (платно, по тарифу).
• Получить консультацию по поиску нужной информации.

Дистанционные услуги (через сайт)

• Поиск в электронном каталоге по названию учреждения, фамилии, дате, номеру дела.
• Запрос электронной копии документа (скан в формате PDF/JPEG).
• Оформление справки о трудовой деятельности в медицинском учреждении (нужна для пенсии, пособий, судебных процессов).
• Заказ заверенной копии документа (с печатью архива).
• Получение информации о режиме работы, контактах и порядке подачи заявки.

Все платные услуги имеют утверждённый тариф, опубликованный в разделе «Тарифы и оплата» на сайте.

Официальный сайт ГКУЗ архив ДЗМ

Официальный интернет‑ресурс архива расположен по адресу: https://archive.zdrav.mos.ru (примерный адрес; актуальную ссылку следует уточнять в разделе «Контакты» на портале Департамента здравоохранения Москвы).

Основные разделы сайта

1. Главная страница – новости, объявления, ссылки на сервисы.
2. О архиве – история, миссия, нормативная база.
3. Электронный каталог – поиск по фондам, фильтрам году, типу документа.
4. Контактные данные руководства.
5. Каталог фондов – удобный поиск с фильтрами по дате, типу документа, учреждению.
6. Услуги – описание всех видов предоставляемой информации, порядок подачи заявки, тарифы.
7. Нормативная база – ссылки на Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле», приказы ДЗМ и другие регламенты.
8. Вопросы‑ответы (FAQ) – ответы на самые частые вопросы пользователей.
9. Контакты – адрес, телефон, электронная почта, график работы, схема проезда.
10. Новости и мероприятия – анонсы выставок, лекций, публикаций.

Как воспользоваться сайтом

1. Перейдите на главную страницу и введите интересующий вас запрос в строку поиска (например, «Городская клиническая больница № 12 1985»).
2. Система выдаст список найденных дел с кратким описанием (номер дела, даты, учреждение).
3. Выберите нужное дело и нажмите «Запросить копию».
4. Заполните форму потребуется указать ФИО, цель запроса, контактные данные).
5. После оплаты (если услуга платная) вы получите ссылку на скачивание скана документа или уведомление о готовности заверенной копии в архиве.

Для пользователей, предпочитающих личное посещение, на сайте доступна онлайн‑запись в читальный зал через форму «Запись на приём».

Мобильная доступность

Сайт адаптирован под мобильные устройства: удобное меню, крупные кнопки, быстрая загрузка страниц. Также существует возможность подать заявку через официальное мобильное приложение «Архив ДЗМ», доступное в App Store и Google Play.

Контактная информация

При необходимости уточнения реквизитов (ИНН, КПП, ОГРН) можно воспользоваться сервисом Rusprofile или запросом в бухгалтерию архива.

ГКУЗ архив ДЗМ является важным звеном в системе сохранения исторического наследия здравоохранения Москвы. Благодаря ной работе по приёму, хранению, каталогизации и цифровизации документов, архив обеспечивает:

• Доступ к уникальным источникам для исследователей и genealogists;
• Поддержку административных и судебных процессов (справки о трудовой деятельности, подтверждение квалификации);
• Прозрачность и открытость информации о деятельности медицинских учреждений прошлых лет.

Официальный сайт архива делает эти услуги доступными круглосуточно, позволяя пользователям, не выходя из дома или офиса. Если вам понадобится справка, копия исторического документа или просто интерес к истории московской медицины – обращайтесь в ГКУЗ архив ДЗМ, и вы получите квалифицированную помощь и качественный сервис.

Статья подготовлена на основе открытых источников и информации, доступной на официальных сайтах архивов и Департамента здравоохранения Москвы. Дата актуализации: .