Дата актуальности: 05:56:43

Государственный архив Брянской области (ГКУ БО ГАБО) – крупнейшее хранилище исторических документов региона. На сентябрь 2019 года в архиве насчитывается более 2746 фондов и 1 092 155 дел за период 1709‑2003 гг., а также кино‑ и фотодокументы, видеофонограммы. Архив сохраняет уникальные оригиналы, свидетельствующие о жизни, культуре и истории Брянщины почти три столетия.

Основные направления работы архива

• Хранение и учет документов в соответствии с пунктом 46.7 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.
• Оказание платных услуг по запросам генеалогического характера.
• Акции по приёму документов личного происхождения участников СВО (специальной военной операции).
• Выставки и публичные мероприятия (например, «Трудными дорогами к Победе»).

Как искать документы в архиве?

Онлайн‑каталог

Для большинства пользователей поиск начинается с онлайн‑каталога на портале Архивы России. По умолчанию система ищет по заголовкам фондов. Чтобы расширить охват, используйте детальный поиск.

Параметры детального поиска

1. Заголовки описей.
2. Описания фондов.
3. Заголовки дел.
4. Описания описей.
5. Заголовки документов.
6. Переименования организаций.

Для активации детального поиска нажмите кнопку «Скрыть детальный поиск» (она переключает режим отображения).

Поиск по физическому адресу

Если онлайн‑поиск не дал нужных результатов, можно обратиться в филиалы архива лично:

• Главный офис: Брянск, ул. Фокина, 45а, тел. (4832) -4‑04‑78.
• Филиал ГКУ БО ГАБО АДЛСБО – архив документов по личному составу Брянской области.

Поиск по тематическим запросам

Для получения архивной справки (документ с юридической силой, содержащий шифры и номера листов) необходимо оформить тематический запрос. Справка будет включать:

• Полный архивный шифр.
• Номера листов и единиц хранения;
• Краткое описание найденных материалов.

Генеалогические запросы

Генеалогические запросы – одна из самых популярных услуг архива. Пользователь может запросить документы, подтверждающие родственные связи, сведения о рождении, браке, смерти, а также данные о личном составе (военно‑служба, трудовая деятельность).

Пошаговая инструкция

1. Подготовьте исходные данные: ФИО, даты, место проживания, известные родственники.
2. Заполните форму «Запрос генеалогического характера» на сайте архива или в бумажном виде.
3. Укажите, что запрос осуществляется в порядке оказания платных услуг (см. пункт 46.7 правил).
4. Оплатите услугу (способы оплаты указаны в реквизитах архива).
5. Ожидайте готовности справки – обычно от 5 до 30 рабочих дней.

Специальные акции архива

«Архив участников СВО»

С 2022 года архив проводит акцию по приёму документов личного происхождения брянцев‑участников СВО. Цели акции:

• Сохранение истории малой Родины.
• Увековечение памяти участников СВО.
• Документирование вклада граждан в оборону страны.

Для участия необходимо предоставить копии военных билетов, приказы, наградные листы и личные воспоминания.

Выставка «Трудными дорогами к Победе»

Филиал ГКУ БО ГАБО ЦДНИБО организовал выставку архивных документов, посвящённую подвигам жителей Брянской области в годы Великой Отечественной войны. Выставка открыта для всех желающих и служит отличным источником для исторических исследований.

Практические советы для эффективного поиска

• Используйте точные даты и имена. Чем более конкретны запросы, тем быстрее система выдаст релевантные результаты.
• Проверяйте альтернативные названия организаций. В архивных описаниях часто встречаются переименования (например, «Брянский завод» vs «Брянский машиностроительный завод»).
• Сохраняйте найденные шифры. При обращении в архив по телефону или в письме указывайте их – это ускорит поиск.
• Обращайтесь к специалистам. На сайте есть раздел «Контакты», где указаны имена архивных сотрудников, готовых помочь в уточнении запросов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли нужный документ в фонде?

Сначала выполните поиск в онлайн‑каталоге. Если результат «не найден», обратитесь в справочную службу архива (тел. (4832) -4‑04‑78) с указанием предполагаемого шифра или периода.

Можно ли получить копию документа онлайн?

Да. При наличии цифровой версии архив предлагает услуги сканирования и отправки копий по электронной почте (платно). Для этого необходимо оформить запрос через Электронный сервис запросов на портале архива.

Сколько стоит генеалогический запрос?

Точная стоимость зависит от объёма и сложности работы. На 2024 год базовый тариф составлял от 500 руб. за справку до 3000 руб. за комплексный поиск в нескольких фондах. Текущие цены можно уточнить по телефону или на официальном сайте.

Как оформить запрос на архивную справку о СВО?

Заполните форму «Запрос на архивную справку о СВО», приложите копию удостоверения личности и документы, подтверждающие участие (военный билет, приказ). После оплаты справка будет готова в течение 10‑20 рабочих дней.

Контактная информация

Государственный архив Брянской области
Адрес: Брянск, ул. Фокина, 45а
Телефон: (4832) -4‑04‑78
Электронная почта: info@gabobryansk.ru
Сайт: https://archive-bryansk.ru

Поиск в Государственном архиве Брянской области – это сочетание онлайн‑инструментов, детального изучения каталога и, при необходимости, личного обращения к архивным специалистам. Благодаря широкому спектру услуг (генеалогические запросы, архивные справки, акции по сохранению памяти СВО) каждый желающий может найти нужные документы, восстановить семейную историю или изучить региональное прошлое.

Помните, что архив – это живой источник знаний, а правильный запрос – ваш ключ к открытию новых страниц истории.