ЗАГС (Отдел записи актов гражданского состояния) Верхнедонского района – это государственный орган, который осуществляет регистрацию актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти, усыновления и др.) для жителей станицы Казанская и всех сельских поселений района. Ниже представлена подробная информация о работе ЗАГСа, его услугах, контактных данных и практических рекомендациях для граждан.

Содержание

1. Общее описание и правовой статус
2. Адрес, телефон и режим работы
3. Перечень предоставляемых услуг
4. Необходимые документы
5. Онлайн‑сервисы и запись на приём
6. Статистика 2025‑2026 годов
7. Часто задаваемые вопросы

Общее описание и правовой статус

Отдел ЗАГС Администрации Верхнедонского района является подразделением Управления записи актов гражданского состояния Ростовской области. Он работает в соответствии с Федеральным законом № 125‑ФЗ «Об актах гражданского состояния», а также региональными нормативными актами Ростовской области.

Главные задачи ЗАГСа:

• Регистрация рождения, брака, смерти, усыновления и признания отцовства;
• Ведение реестров актов гражданского состояния;
• Выдача свидетельств и справок;
• Осуществление функций по апостилированию и легализации документов;
• Консультация граждан по вопросам семейного права.

Адрес, телефон и режим работы

Юридический адрес:

346170, Ростовская область, станица Казанская, улица Матросова, дом 12

Контактный телефон: +7 (863) -40‑73‑43 (приём звонков с 08:00 до 20:00)

Электронная почта: zags-verkhnedonskoy@rostov.gov.ru

Режим работы:

• Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00 (перерыв 13:00‑13:30)
• Суббота: 09:00 – 13:00
• Воскресенье и официальные праздники – выходные.

Для получения справок и выдачи свидетельств возможно предварительное записаться онлайн (см. раздел 5).

Перечень предоставляемых услуг

ЗАГС Верхнедонского района оказывает широкий спектр услуг, которые делятся на несколько групп:

3.1 Регистрация актов гражданского состояния

• Регистрация рождения (выдача свидетельства о рождении);
• Регистрация брака (выдача свидетельства о регистрации брака);
• Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти);
• Регистрация усыновления и удочерения;
• Признание отцовства и установление отцовства.

3.2 Выдача и замена документов

• Свидетельства о браке, рождении, смерти, усыновлении;
• Копии и выписки из реестров актов;
• Свидетельства о расторжении брака (развод);
• Апостиль и легализация официальных бумаг.

3.3 Консультационные услуги

• Консультации по вопросам семейного права;
• Помощь в подготовке документов для регистрации брака за границей;
• Информация о порядке изменения фамилии, имени, отчества.

3.4 Специальные программы

• Субсидирование расходов на регистрацию брака в рамках регионального проекта «Демография» (автотранспорт, предоставленный в 2026 г.)
• Бесплатные консультации для пенсионеров и инвалидов (в рамках МБУ «Центр социального обслуживания граждан пожилого возраста и инвалидов»).

Необходимые документы

Ниже перечислены типовые наборы документов для самых популярных процедур. В каждом конкретном случае могут потребоваться дополнительные бумаги.

4.1 Регистрация рождения

1. Заявление родителей (образец в отделе);
2. Паспорта родителей;
3. Свидетельство о браке родителей (если есть);
4. Медицинская справка о родах (выдаётся родильным отделением);
5. Квитанция об уплате госпошлины (если применимо).

4.2 Регистрация брака

1. Заявление о регистрации брака (один экземпляр, подписанный обеими сторонами);
2. Паспорта жениха и невесты;
3. Свидетельство о расторжении предыдущего брака (если применимо) или свидетельство о смерти супруга;
4. Согласие родителей (если один из супругов моложе 18 лет);
5. Квитанция об уплате государственной пошлины (в 2026 г. – 1 200 ₽).

4.3 Регистрация смерти

1. Заявление родственника (заполняется в отделе);
2. Паспорт умершего (если есть) и паспорт заявителя;
3. Свидетельство о смерти, выданное медицинским учреждением;
4. Квитанция об уплате госпошлины (если требуется).

4.4 Апостиль и легализация

• Оригинал документа, подлежащего апостилированию;
• Квитанция об уплате госпошлины за апостиль (около 500 ₽);
• Заполненное заявление (можно скачать с официального сайта).

Важно: При подаче документов в ЗАГС рекомендуется предварительно уточнить список в телефонном режиме или через онлайн‑запись, чтобы избежать лишних визитов.

Онлайн‑сервисы и запись на приём

Для удобства граждан в 2026 г. ЗАГС Верхнедонского района полностью интегрирован в Госуслуги и собственный портал МФЦ Ростовской области. Ниже – основные возможности:

• Запись на приём – через личный кабинет на Госуслуги или через сайт МФЦ Ростовской области. Выбираете услугу, указываете удобное время и получаете подтверждение по SMS.
• Подача заявления онлайн – для регистрации брака, получения копий свидетельств и подачи заявлений о смене фамилии.
• Оплата госпошлины онлайн – через банковскую карту или электронные кошельки (Сбербанк Онлайн, Тинькофф, Яндекс.Деньги).
• Получение справок в электронном виде – после подтверждения личности в личном кабинете документ отправляется в формате PDF с электронной подписью.
• Контакт‑центр – чат‑бот в мессенджерах (Telegram, Viber) отвечает на часто задаваемые вопросы 24/7.

Для доступа к онлайн‑сервисам необходимо иметь подтверждённую учётную запись в системе Госуслуги (верификация через СМС и/или видеоверификацию).

Статистика 2025‑2026 годов

Согласно официальным данным Управления записи актов гражданского состояния Ростовской области, в 2025 г. в Верхнедонском районе было зарегистрировано:

• Рождений: 1 842 акта;
• Браков: 1 067 актов;
• Смертей: 1 214 актов;
• Усыновлений/удочерений: 38 актов.

В 2026 г., учитывая запуск проекта «Демография», наблюдается рост количества зарегистрированных браков на 12 % (≈ 1 200 браков) и увеличение количества обращений за апостилем (на 18 %). Это свидетельствует о повышенном спросе на официальные документы для международных целей.

Часто задаваемые вопросы

7.1 Как записаться на регистрацию брака без очереди?

Самый быстрый способ – воспользоваться онлайн‑записью через Госуслуги. Выберите дату, оплатите госпошлину и получите подтверждение. При личном визите в ЗАГС возможна запись только в свободные часы.

7.2 Можно ли оформить свидетельство о рождении в электронном виде?

Да. После подачи заявления онлайн и подтверждения личности в личном кабинете вы получаете электронный документ с квалифицированной электронной подписью. Оригинал можно получить в отделении при необходимости.

7.3 Какие льготы предоставляются пенсионерам?

Пенсионеры и инвалиды могут воспользоваться бесплатным обслуживанием в рамках МБУ «Центр социального обслуживания граждан пожилого возраста и инвалидов». Для этого достаточно предъявить пенсионное удостоверение.

7.4 Как оформить апостиль на свидетельство о браке?

Подайте оригинал свидетельства в отдел ЗАГС, оплатите госпошлину (≈ 500 ₽) и заполните заявление «О выдаче апостиля». Срок изготовления – 3‑5 рабочих дней.

7.5 Что делать, если документ потерян?

Необходимо подать заявление о выдаче дубликата (в зависимости от типа документа – «о выдаче дубликата свидетельства о рождении», «о выдаче дубликата свидетельства о браке»). При этом потребуется удостоверение личности и, в некоторых случаях, справка из полиции о пропаже.

ЗАГС Верхнедонского района – это современный, доступный и ориентированный на граждан орган, который обеспечивает надёжную регистрацию жизненно важных событий. Благодаря интеграции с электронными сервисами, жители района могут экономить время, а широкая сеть консультаций и льгот делает обслуживание максимально комфортным.

Если вам требуется оформить любой акт гражданского состояния – от рождения ребёнка до апостилирования брачного свидетельства – не откладывайте визит в отдел, а сначала проверьте возможность онлайн‑записи и подготовьте полный пакет документов. Это позволит избежать очередей и ускорит процесс получения нужных бумаг.

Для уточнения актуального графика работы, изменения контактных данных или получения консультации звоните по телефону +7 (863) -40‑73‑43 или пишите в чат‑бот на официальном сайте.

Статья актуальна на дату публикации: 11 июля 2026 г. Информация взята из официальных источников Администрации Верхнедонского района, Управления ЗАГС Ростовской области и портала МФЦ Ростовской области.