Государственный архив Волгоградской области (ГКУ ВО ГАВО) – это центральный архивный орган, который хранит документы всех государственных и муниципальных учреждений региона, а также материалы, относящиеся к судебным и уголовным делам, проведённым на территории Волгоградской области․

• Адрес: 400131, г․ Волгоград, ул․ Коммунистическая, 30
• Телефон/факс: (код 8‑442) -0‑99‑06 / 30‑99‑21 (факс 30‑99‑17)
• Электронная почта: info@volga․rusarchives․ru
• Директор: Коломыткин Александр Иванович
• Сайт: http://volga․rusarchives․ru

Основные функции архива

1. Сохранение и систематизация документов, относящихся к истории региона․
2. Обеспечение доступа к архивным материалам для граждан, исследователей и юридических лиц․
3. Оказание методической помощи в работе с архивными источниками․
4. Ведение электронных каталогов и баз данных, в т․ч․ дел, связанных с уголовными делами․

Уголовные дела в архиве: какие документы хранятся?

В архиве находятся следующие категории материалов, связанных с уголовными делами:

• Судебные протоколы и решения судов первой и второй инстанций․
• Актовые материалы следствия (протоколы допросов, постановления, заключения экспертиз)․
• Копии приговоров, постановлений о назначении наказания, условно-досрочного освобождения․
• Ревизские сказки, метрические книги (в случае, если дело связано с наследством или семейными спорами)․
• Электронные копии дел, доступные через онлайн‑каталог архива․

Все документы находятся в строгом соответствии с законодательством РФ о доступе к архивным материалам (Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивных делах»)․

Как найти уголовное дело в архиве?

Для удобства пользователей архив предоставляет интерактивный поиск на своем официальном сайте․ Ниже перечислены основные параметры поиска:

• По ФИО – вводите фамилию, имя, отчество участников дела (подсудимый, обвинитель, потерпевший)․
• По ИНН – полезно, если известен идентификационный номер налогоплательщика․
• По номеру дела – указывается в официальных документах (например, «№ 12‑345/2023»)․
• По дате – задаёте диапазон дат (от‑до) для уточнения периода рассмотрения дела․
• По региону – если интересует конкретный район или город Волгоградской области․

Пример использования поисковой формы:

<form action="search․php" method="GET">
 ФИО: <input type="text" name="fio">
 ИНН: <input type="text" name="inn">
 Номер дела: <input type="text" name="case_number">
 Дата от: <input type="date" name="date_from">
 Дата до: <input type="date" name="date_to">
 <input type="submit" value="Найти">
</form>

Правовые основы доступа к уголовным делам

Согласно ФЗ № 125‑ФЗ и ФЗ № 59‑ФЗ (о порядке рассмотрения уголовных дел), доступ к материалам уголовных дел в архиве регулируется следующими принципами:

1. Открытый доступ – к материалам, не содержащим сведений о государственной тайне, коммерческой тайне или персональных данных, которые не подлежат разглашению․
2. Ограниченный доступ – к материалам, содержащим персональные данные, сведения о несовершеннолетних, а также к материалам, находящимся в стадии судебного разбирательства․
3. Запретный доступ – к материалам, охраняемым в рамках уголовного процесса (например, материалы, не подлежащие раскрытию в соответствии с Уголовно‑процессуальным кодексом РФ)․

Для получения доступа к ограниченным или запрещённым материалам необходимо оформить запрос в письменной форме с указанием цели исследования и предоставить копию удостоверения личности․

Пошаговая инструкция по получению копий дел

1. Подготовка запроса:
   • Укажите полные ФИО, ИНН (если известен) и номер дела․
   • Определите цель запроса (исследование, юридическая экспертиза, генеалогия и т․д․)․
   • Приложите копию паспорта (для физических лиц) или выписку из ЕГРЮЛ (для юридических лиц)․
2. Отправка запроса:
   • Электронно – на info@volga․rusarchives․ru с темой «Запрос копий уголовного дела»․
   • Почтовой службой – по адресу архива (см․ выше)․
   • Лично – в приёмном отделе архива (работает по графику: понедельник‑пятница 09:00‑18:00)․
3. Оплата услуг:
   • Копирование и сканирование – 0,50 ₽ за лист․
   • Экспресс‑выдача (в течение 3‑х рабочих дней) – дополнительный сбор 200 ₽․
4. Получение материалов:
   • Лично в архиве (предварительно согласовав время)․
   • По почте (при указании обратного адреса)․
   • Электронно – в виде PDF‑файлов (при наличии сканированных копий)․

Полезные советы и рекомендации

• Тщательно проверяйте вводимые данные․ Ошибки в ФИО или номере дела могут привести к пустому результату поиска․
• Используйте фильтры по дате и региону – они ускоряют поиск, особенно если дело было рассмотрено несколько лет назад․
• Сохраняйте копию запроса – в случае необходимости вы сможете быстро повторить запрос․
• Обращайтесь за помощью к сотрудникам архива – они могут подсказать, какие документы доступны в открытом доступе, а какие требуют специального разрешения․
• Следите за изменениями законодательства – правила доступа к уголовным материалам могут обновляться․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить доступ к материалам уголовного дела, если я не являюсь участником процесса?

Да, при условии, что дело не находится в стадии активного рассмотрения и не содержит персональных данных, подлежащих защите․ Для ограниченных материалов требуется официальное обоснование цели запроса․

Сколько времени занимает поиск и подготовка копий?

Стандартный срок – от 5 до 10 рабочих дней․ При экспресс‑запросе (за дополнительную плату) материал может быть готов в течение 3‑х дней․

Какие форматы копий предоставляются?

Копии могут быть предоставлены в виде бумажных распечаток, а также в электронных форматах PDF, DOCX или TIFF (по согласованию)․

Можно ли заказать удалённый просмотр документов?

Да, архив предлагает услугу «Онлайн‑просмотр» через защищённый портал․ Для этого необходимо оформить запрос и получить логин/пароль․

Государственный архив Волгоградской области – надёжный источник информации о судебных и уголовных делах, рассматриваемых на территории региона․ Благодаря современному онлайн‑каталогу и чёткой процедуре подачи запросов любой желающий может получить доступ к необходимым материалам, соблюдая при этом юридические нормы․

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в поиске конкретного уголовного дела, не стесняйтесь обращаться к сотрудникам архива по указанным выше контактам․

Дата актуализации статьи:  01:05:02