Дата актуализации: 08:54:47
Что такое каталог государственных архивов?
Каталог государственных архивов – это единая электронная система‚ в которой собраны сведения о фондах‚ описях и отдельных делах всех государственных архивных учреждений России. Он позволяет пользователям быстро находить нужные документы‚ получать их описания и‚ при необходимости‚ заказывать просмотр онлайн.
Основные функции каталога
- Поиск по архивам‚ фондам и описям. Пользователь может отфильтровать результаты по конкретному архиву‚ фонду или описи.
- Текстовый поиск. Работает по точному вхождению с начала слова (например‚ запрос «Война» найдёт только те записи‚ где слово начинается именно с «Война»).
- Ссылки в названиях дел. При клике открывается соответствующая страница портала ГИС УИАД‚ где можно отобрать и оплатить дело для просмотра онлайн.
- Обновление каталога; Система пополняется автоматически при добавлении новых дел в официальную базу.
Структура каталога
Для каждого архива в каталоге указываются:
- Полнота выложенных в Интернет описей (от 0 % до 100 %).
- Возможность поиска по названиям отдельных архивных дел.
- Опция просмотра отдельных дел онлайн (при наличии сканированных копий).
- Ссылки на официальные сайты архивов или их автоматизированные информационные системы (АИС).
Пример представления информации об архиве
Архив: Государственный архив Смоленской области
- Полнота описей: 85 %
- Поиск по делам: включён
- Онлайн‑просмотр: доступен (только для отобранных дел)
- Ссылка: Официальный сайт архива
Статистика каталога (по состоянию на )
- 6107 описаний фондов.
- 1 070 608 заголовков дел;
- 272 135 описаний документов.
Поисковые возможности
Каталог поддерживает два типа поиска:
- Общий поиск – вводится любой запрос‚ система ищет совпадения во всех полях (фонды‚ описи‚ дела‚ документы‚ именные и географические указатели).
- Расширенный поиск – пользователь может задать несколько критериев одновременно (например‚ период‚ регион‚ тип документа‚ ключевые слова).
Как пользоваться расширенным поиском
- Откройте страницу расширенного поиска.
- Выберите нужный раздел: Фонды‚ Описи‚ Дела или Документы.
- Установите фильтры:
- Географический (регион‚ город).
- Хронологический (год‚ период).
- Тип документа (акт‚ письмо‚ карта и т.д.).
- Именные указатели (фамилия‚ имя‚ отчество).
- Нажмите кнопку «Найти» – система выдаст список совпадений.
- Для просмотра подробнее кликните по названию дела – откроется страница с полным описанием и опциями заказа.
Ключевые проекты и сервисы‚ связанные с каталогом
- ГИС УИАД – Государственная информационная система удаленного использования архивных документов.
- Центральный фондовый каталог – основной реестр уникальных документов архивного фонда РФ.
- Путеводители по российским архивам – печатные и электронные справочники‚ включающие аннотации фондов.
- Электронные описи федеральных архивов – сканированные описи‚ доступные через АИС.
Недавние обновления (2024‑2025 гг.)
- – добавлены описи Национального архива Республики Адыгея.
- – запущена АИС Государственного архива Смоленской области с возможностью онлайн‑просмотра дел.
- – интеграция каталога с сервисом Яндекс. Поиск по архивным материалам.
Как оформить доступ к документам
Для получения копий или просмотра онлайн необходимо:
- Найти нужный документ в каталоге.
- Перейти по ссылке в названии дела на портал ГИС УИАД.
- Выбрать опцию «Заказать просмотр» или «Заказать копию».
- Оплатить услугу (если это предусмотрено тарифом).
- Получить доступ к сканированным материалам через личный кабинет.
Перспективы развития каталога
В ближайшие годы планируется:
- Увеличить полноту выложенных описей до 95 % за счёт оцифровки оставшихся фондов.
- Внедрить модуль искусственного интеллекта для семантического поиска (по смыслу‚ а не только по точному вхождению).
- Расширить интеграцию с внешними сервисами (Google Scholar‚ Yandex Disk) для более удобного доступа к материалам.
- Создать мобильное приложение с поддержкой режима для слабовидящих.
Контактная информация
Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов
125009‚ Москва‚ ул. Б. Дмитровка‚ 15
Тел.: +7 (495) -94‑51‑12
Факс: +7 (495) -92‑90‑17
E‑mail: rgaspiinbox@rgaspi.ru
Каталог государственных архивов – это мощный инструмент‚ который объединяет информацию о миллионах исторических документов‚ делает их доступными для исследователей‚ журналистов и широкого круга пользователей. Благодаря постоянному обновлению‚ расширенным возможностям поиска и интеграции с сервисами онлайн‑просмотра‚ система уже сегодня облегчает работу с архивным наследием России и будет только улучшаться в будущем.