Дата актуализации: 10 июля 2026 г.

Что такое Казанский городской архив?

Казанский городской архив – это муниципальное архивное учреждение,
созданное в соответствии с Законом «О местном самоуправлении в Республике Татарстан».
С 1 января 2006 г. в структуре аппарата Исполнительного комитета г. Казани
(на базе архивного отдела) было образовано Управление муниципального архива.

1.1 Основные задачи архива

• Сохранение и систематизация документов, относящихся к истории города и муниципальных образований.
• Обеспечение доступа пользователей к архивным материалам в соответствии с их запросами.
• Экспонирование уникальных документов на выставках и в рамках просветительских мероприятий.
• Поддержка генеалогических и историко‑родословных исследований (в т.ч. через Генеалогический центр ЯДКЯР (ПАМЯТЬ)).

Официальный портал Казанского городского архива

Официальный сайт архива размещён в рамках портала города Казань.
На сайте представлена полная информация о структуре, услугах и контактных данных учреждения;

2.1 Главные разделы сайта

1. О архиве – история создания, миссия, устав и руководящий состав.
2. Структура и органы управления – описание подразделений, в т.ч.
   • Управление муниципального архива;
   • Отдел документального обеспечения;
   • Генеалогический центр ЯДКЯР (ПАМЯТЬ).
3. Услуги – порядок получения копий документов, работа в читальном зале,
   онлайн‑поиск и заказ материалов.
4. Электронный каталог – возможность поиска по метаданным, скачивание сканов
   и просмотр цифровых копий.
5. Новости и мероприятия – анонсы выставок, конференций, семинаров.
6. Контакты – адрес, телефон, часы работы, форма обратной связи.

2.2 Технические особенности сайта

• Адаптивный дизайн – удобен как на настольных компьютерах, так и на мобильных устройствах.
• Интеграция с Госуслугами – возможность подачи заявок онлайн.
• Поддержка форматов PDF, JPG, DOCX для скачиваемых материалов.

Как пользоваться архивом через официальный сайт

3.1 Поиск документов

На странице Электронный каталог пользователь вводит ключевые слова, даты, номера дел.
Система выдаёт список найденных записей с кратким описанием и ссылкой на полную карточку.

3.2 Заказ копий и цифровых материалов

1. Найдите нужный документ в каталоге.
2. Нажмите кнопку «Заказать копию».
3. Заполните форму (ФИО, контактный телефон, способ получения – в читальном зале или по почте).
4. Оплатите услуги (при необходимости) через платёжный шлюз.
5. Получите уведомление о готовности копии.

3.3 Работа в читальном зале

Пользователи могут посетить архив лично по адресу:

Часы работы: пн‑пт 09:00‑18:00 (без обеда). Предварительная запись обязательна.

Структура управления архивом

В соответствии с данными Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу,
архив входит в следующую иерархию:

• Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Республики Татарстан» (ГБУ ГА РТ) – высший орган управления архивным делом в республике.
• Автономная некоммерческая организация историко‑родословных исследований – Генеалогический центр ЯДКЯР (ПАМЯТЬ).
• Муниципальное управление – Управление муниципального архива в структуре Исполнительного комитета г. Казани.

Доступ к цифровым ресурсам

На сайте реализован цифровой архив – более 150 000 отсканированных страниц,
включающих:

• Кадастровые книги и земельные реестры XIX–XX веков.
• Документы о градостроительном развитии Казани.
• Личные дела известных казанцев (например, автобиография Г. Губайдуллина).
• Фотографические материалы, карты, планы.

Все материалы доступны по лицензии CC BY 4.0 с указанием источника.

Как связаться с архивом

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли получить копию документа онлайн? – Да, через электронный каталог и форму заказа.
2. Какие документы находятся в открытом доступе? – Все документы, не подпадающие под ограничения по конфиденциальности (например, документы, относящиеся к личной жизни граждан, охраняемые законом).
3. Как записаться на посещение читального зала? – Через онлайн‑форму записаться на посещение или по телефону.
4. Есть ли платные услуги? – За копирование, сканирование и доставку документов взимается плата согласно тарифам, опубликованным на сайте.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется расширить цифровой фонд до 300 000 единиц,
внедрить автоматизированную систему распознавания текста (OCR) и интегрировать архивные данные
с ГИС‑порталом города для визуализации исторических карт.

Статья подготовлена на основе открытых источников, включая официальные публикации
Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу и материалы
портала Официальный портал Казани.