Дата актуализации: 14:43:25

Что такое Смоленский архив?

Смоленский архив – это совокупность государственных архивных учреждений, расположенных в Смоленской области, которые хранят документы, отражающие историю региона от древних времён до наших дней. Ключевые структуры:

• Государственный архив Смоленской области (ГАСО Смоленск) – основной архив, где хранятся документы XIX–XX вв., в т.ч. материалы о восстановлении Смоленска после 1812‑го года.
• Государственный архив новейшей истории Смоленской области – специализированный архив, содержащий документы Великой Отечественной войны, послевоенного периода и современного времени.
• Региональные отделения в муниципалитетах (Дорогобуж, Вязьма, др.) – хранят местные метрические книги, земельные реестры и др.

Все эти учреждения входят в Федеральную архивную систему России и представлены на едином портале Архивы России.

Краткая история архивных учреждений Смоленской области

История архивов Смоленской области тесно связана с историей самого региона:

1. 1813‑1828 гг. – после Отечественной войны 1812‑го года в архивы поступили более 200 документов, описывающих восстановление Смоленска. Эти материалы опубликованы в сборнике «Город Смоленск. Возвращение к жизни».
2. Конец XIX в. – формирование первых государственных архивных отделов в Смоленской губернии (например, Дорогобужский архив, 1838‑1866 гг.).
3. 1970‑е годы – создание Государственного архива новейшей истории, где хранятся документы Великой Отечественной войны, включая уникальные материалы, полученные от США о захваченных немецкими войсками в Смоленске.
4. 2017 г. – в здании ГАСО Смоленск прошла презентация книги «Смоленская губерния в Первой мировой войне», первая в своем роде работа, охватывающая роль региона в глобальном конфликте.

Онлайн‑доступ к архивным материалам

На момент написания статьи онлайн‑проекты архива находятся в стадии активного развития. Тем не менее уже доступны несколько цифровых сервисов:

• Электронный каталог (ЭБИД) – поисковый интерфейс, позволяющий находить документы по номеру дела, дате, типу (метрические книги, земельные реестры, военные акты).
• Портал «Архивы России» – единый вход к электронным фондам всех региональных архивов, включая Смоленскую область.
• Генеалогический форум ГАСО Смоленск – место, где пользователи делятся опытом поиска предков, обсуждают методику работы с метрическими книгами и ревизскими сказками.
• Бесплатный редактор семейного древа – онлайн‑инструмент, позволяющий хранить до 500 МБ фотографий и построить родословную, используя найденные в архиве документы.

На данный момент полноценный онлайн‑просмотр сканов (высокое разрешение) пока не реализован, но архив обещает добавить такие возможности в ближайшие годы.

Как пользоваться онлайн‑архивом: пошаговое руководство

Шаг 1. Регистрация на портале «Архивы России»

Перейдите на https://archives.ru и нажмите кнопку «Регистрация». Укажите ФИО, электронную почту и согласитесь с условиями использования.

Шаг 2. Выбор регионального архива

В меню «Региональные архивы» выберите «Смоленская область». Появятся ссылки на:

• Государственный архив Смоленской области (ГАСО)
• Государственный архив новейшей истории Смоленской области
• Электронный каталог (ЭБИД)

Шаг 3. Поиск нужного документа

В электронном каталоге доступны три основных типа поиска:

1. По номеру дела – если известен точный код (например, Ф. 105, оп. 1, д. 12).
2. По ключевым словам – вводите фамилии, названия населённых пунктов, даты.
3. По типу документа – метрические книги, земельные реестры, военные акты, судебные протоколы.

Шаг 4. Заказ копий и сканов

После того как найден нужный документ, нажмите кнопку «Заказать копию». Вы можете выбрать:

• Электронный скан (PDF, JPG)
• Печатную копию (по почте)

Оплата производится онлайн через банковскую карту или электронный кошелёк.

Шаг 5. Использование семейного древа

Полученные сканы можно загрузить в редактор семейного древа, где автоматически создаются карточки предков, привязываются фотографии и ссылки на оригинальные документы.

Что можно найти в Смоленском архиве онлайн?

В зависимости от периода и типа документа, онлайн‑каталог предлагает доступ к следующим материалам:

• Военно‑исторические документы – акты, приказы, списки мобилизованных, материалы о боях 1941‑1945 гг. в Смоленской области.
• Метрические книги и реестры – записи о рождении, браке, смерти, а также данные о помещиках, крестьянах и их собственности (XIX‑XX вв.).
• Ревизские сказки – переписные списки населения, полезные для генеалогических исследований.
• Документы о восстановлении Смоленска после 1812‑го года – более 200 оригинальных актов, опубликованных в сборнике «Город Смоленск. Возвращение к жизни».
• Личные дела известных личностей – например, материалы о семье Гончаровых (Дмитрий Васильевич, Евдокия, Иван) и их участии в Великой Отечественной войне.

Новости и публичные проекты архива

Смоленский архив активно информирует о своих мероприятиях через раздел «Новости» на официальном сайте:

• 27 января 2017 г. – презентация книги о Смоленской губернии в Первой мировой войне.
• 2025 г. – запуск проекта «70‑летие Победы», где опубликованы отрывки из военных дел 1945 г.
• 2026 г. – планируется создание полноценного онлайн‑фонда сканов всех метрических книг XIX‑XX вв.

Следить за обновлениями можно на официальном сайте архива и в соцсетях (ВКонтакте, Telegram).

Как связаться с архивом

Для уточнения вопросов по онлайн‑доступу рекомендуется писать на указанные e‑mail или обращаться через форму обратной связи на сайте.

Перспективы развития онлайн‑архива

В ближайшие годы планируется:

• Оцифровка всех метрических книг XIX‑XX вв. и их размещение в открытом доступе.
• Создание интерактивных карт, где каждый документ будет привязан к географическому объекту (деревня, улица).
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных записей.
• Расширение возможностей семейного древа: импорт данных из международных генеалогических сервисов (Ancestry, MyHeritage).

Эти шаги позволят сделать Смоленский архив онлайн одним из самых доступных и удобных источников региональной истории в России.