Дата актуализации информации: (MM/DD/YYYY).

Что такое справка из архива ЗАГС?

Справка из архива ЗАГС – официальный документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление и др.), выдаваемый на основе архивных записей, хранящихся в органах записи актов гражданского состояния (ЗАГС) или в их государственных архивах.

Справка может потребоваться для:

• оформления пенсии или пособий;
• подтверждения родства при наследовании;
• восстановления утерянных документов;
• генеалогических исследований;
• судебных разбирательств (развод, установление отцовства и т.д.).

Кто выдаёт справку?

Согласно информации с сайта Справочно‑информационного центра федеральных государственных архивов:

Если актовые книги ЗАГС в государственные архивы не передавались, то повторные свидетельства (или соответствующие архивные справки) выдают органы ЗАГС. В связи с тем, что они сейчас работают по принципу экстерриториальности, за содействием в получении документов можно обращаться в любой отдел ЗАГС.

Таким образом, заявитель может подать заявление в любой территориальный орган ЗАГС, независимо от места регистрации события.

Размеры государственной пошлины

Размер пошлины зависит от:

1. типа выдаваемого документа (повторное свидетельство vs. архивная справка);
2. регионального нормативного акта;
3. даты вступления в силу изменений (с 1 января 2025 г. пошлины были повышены).

Общероссийские ориентиры (по данным КонсультантПлюс и Портала госуслуг)

• Выдача физическим лицам справок из архивов органов записи актов гражданского состояния и иных уполномоченных органов – 350 руб. (действовало до ).
• Выдача повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния – с  г. составляет 500 руб. (ранее 350 руб.).

Региональные особенности

В некоторых субъектах РФ пошлина за архивную справку отличается от общероссийской ставки:

• Санкт‑Петербург (Официальный сайт Администрации): 200 руб. за выдачу справки из архива ЗАГС.
• Республика Татарстан: 350 руб. за повторное свидетельство (справку).
• Новосибирская область: информация о невозможности требования возврата пошлины, но размер не указан – ориентируйтесь на федеральный уровень.
• Самарская область: 200 руб. за справку из архива (данные с 1997‑11‑15, но актуально подтверждается другими регионами).
• Смоленская область: уплата госпошлины онлайн через сервис для оплаты услуг ЗАГС.

Важно: перед подачей заявления уточняйте актуальный размер пошлины на официальном сайте территориального органа ЗАГС или в многофункциональном центре (МФЦ).

Как оплатить государственную пошлину?

Оплата производится одним из следующих способов:

1. Онлайн через портал госуслуг – после заполнения электронного заявления система формирует квитанцию с реквизитами для оплаты банковской картой или через электронные кошельки.
2. Через банковские терминалы – в отделениях Сбербанка, ВТБ, Альфа‑Банка и др. можно оплатить по реквизитам, указанным в извещении.
3. В кассе органа ЗАГС – наличными или банковской картой (при наличии терминала).
4. Через мобильные приложения банков – сканируя QR‑код из квитанции.

После оплаты необходимо сохранить чек или электронную квитанцию – они прилагаются к заявлению и служат подтверждением уплаты пошлины.

Порядок получения справки из архива ЗАГС

1. Подготовка документов:
   • заявление о выдаче справки (можно заполнить на месте или онлайн);
   • документ, удостоверяющий личность (паспорт);
   • при необходимости – документ, подтверждающий право на получение информации (например, доверенность, если действует представитель).
2. Оплата государственной пошлины (см. пункт выше).
3. Подача заявления в любой отдел ЗАГС (принцип экстерриториальности) или через МФЦ/портал госуслуг.
4. Ожидание обработки – обычно от 3 до 10 рабочих дней, в зависимости загруженности органа и сложности поиска в архиве.
5. Получение справки – на руки или в электронном виде (если услуга предоставляется в формате ЕСИА).

Особенности и возможные причины отказа

Согласно информации с портала госуслуг, основания для отказа в выдаче справки могут включать:

• отсутствие записи о событии в архиве ЗАГС (например, книга не передана в государственный архив и утрачена);
• недостаточное подтверждение личности заявителя или его права на получение информации;
• неуплата или частичная уплата государственной пошлины.

В случае отказа заявитель получает мотивированное письменное объяснение и имеет право обжаловать решение в вышестоящий орган или в суд.

Полезные ссылки

• Портал государственных услуг РФ – подача заявления и оплата пошлины онлайн.
• Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов – информация о хранении актовых книг ЗАГС.
• КонсультантПлюс – актуальные нормативные акты о размерах госпошлин.
• Официальный сайт Администрации Санкт‑Петербурга – региональные ставки пошлины.

Государственная пошлина за выдачу справки из архива ЗАГС в 2026 году варьируется от 200 до 500 руб; в зависимости от типа документа и региона. С 1 января 2025 г. повысилась стоимость повторного свидетельства до 500 руб., тогда как архивная справка в большинстве регионов остаётся на уровне 200‑350 руб.

Благодаря принципу экстерриториальности заявитель может обратиться в любой удобный отдел ЗАГС, а оплату пошлины удобно выполнить онлайн через портал госуслуг или банковские сервисы. Сохранение квитанции и правильное оформление заявления существенно ускорят процесс получения нужного документа.

Для точного уточнения суммы и перечня необходимых документов рекомендуется заранее посетить официальный сайт территориального органа ЗАГС или воспользоваться услугой «Запись на приём» в МФЦ.