Поиск информации в архивах Свердловской области начинается с понимания их структуры. Важно знать: единого «Государственного архива Свердловской области» как единственного учреждения не существует. В регионе функционирует сеть профильных государственных архивов, которые объединяются Управлением архивами Свердловской области. Ниже представлен подробный обзор официальных веб-ресурсов, через которые можно получить доступ к документам, электронным описям и государственным услугам.

Главный портал: Управление архивами Свердловской области

Это центральный официальный сайт, координирующий работу всех архивных учреждений региона. Здесь публикуются нормативные акты, новости сферы, контакты всех архивов и вход в единые информационные системы.

• Адрес: Официальный сайт Управления архивами Свердловской области (часто доступен по доменам типа archives.midural.ru или через портал правительства Свердловской области).
• Ключевые разделы:
  • «Получить архивные документы» — раздел для заказа справок, копий документов, связанных со социальной защитой граждан (трудовой стаж, зарплаты, награждения и др.).
  • «Электронные описи» — доступ к описям фондов в цифровом виде (актуально на 2025 год).
  • «Архивные учреждения» — реестр всех государственных архивов области с адресами и контактами.
  • Обратная связь / Отзывы — форма для оценки качества предоставленных государственных услуг.
• Руководитель: Начальник Управления — Роман Сергеевич Тараборкин.

Сеть профильных государственных архивов (ГКУСО)

Все архивы являются Государственными казенными учреждениями Свердловской области (ГКУСО). У каждого есть своя страница на главном портале Управления или отдельный раздел. Ниже перечислены ключевые хранилища:

Государственный архив Свердловской области (ГАСО)

Профиль: Главный исторический архив региона. Хранит документы дореволюционного периода (с XVIII века), советского периода по управлению народным хозяйством, промышленности, сельского хозяйства, культуры, науки, образования.

• Полное наименование: ГКУСО «Государственный архив Свердловской области».
• Расположение: г. Екатеринбург.
• Что искать: Метрические книги (до 1917 г.), ревизские сказки, дела земских учреждений, фонды предприятий Уральского региона.

Государственный архив административных органов Свердловской области (ГААОСО)

Профиль: Документы органов государственной власти и управления (исполнительные комитеты Soviets, администрации, департаменты) со времен образования области (1934 г.) по настоящее время.

• Уникальный ресурс: Информационная система по раскулачиванию жителей Свердловской области в 1930-е годы (даты, места, основания, места хранения дел).
• Что искать: Документы облispolkoma/обладминистрации, личные дела репрированных (по делам «троек»), документы по земельным вопросам, жилищному строительству.

Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГАДЛССО)

Профиль: Специализированный архив, хранящий личные дела работников предприятий, учреждений и организаций региона (фунды «личного состава»).

• Полное наименование: ГКУСО «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области».
• Главная задача: Подтверждение трудового стажа, заработной платы, присвоения квалификаций, профессий для назначения пенсий и социальных выплат.
• Филиалы: Имеет филиальную сеть по области (важно уточнять территориальную принадлежность предприятия).

ГКУСО «Центр документации общественных организаций Свердловской области»

Профиль: Архивы партийных, комсомольских, профсоюзных и иных общественных организаций. Документы по истории общественно-политического движения на Урале.

Федеральные ресурсы и интеграция

Сайты архивов Свердловской области интегрированы в общероссийскую архивную сеть:

1. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — раздел «Архивная сеть РФ» → «Свердловская область». Там представлены реквизиты ГКУСО ГАСО и других учреждений (включая паспорт учреждения от ).
2. ГИС УИАД (Государственная информационная система управления архивными делами), единая система для подачи запросов на получение архивной информации (справок, копий) в электронном виде. Ссылка на ГИС УИАД доступна на сайте Управления архивами.
3. РГАЭ (Российский государственный архив экономики) — хранит фонды ведомств министерского подчинения, связанные с экономикой Урала (дополняет фонды ГАСО).

Как пользоваться сайтами для удаленного поиска: пошаговая инструкция

Шаг 1. Определите нужный архив

Используйте таблицу ниже для быстрой навигации:

Шаг 2. Воспользуйтесь «Электронными описями»

На сайте Управления архивами (раздел «Электронные описи» или «Информационные ресурсы») доступны сканированные описи фондов. Это позволяет не приезжая в читальню найти номер фонда, описи и дела, которое вам нужно.

Шаг 3. Подача запроса через ГИС УИАД

Самый надежный способ заказать справку или копию документа дистанционно:

1. Зарегистрируйтесь на портале ГИС УИАД (ЕСИА/Госуслуги).
2. Выберите услугу: «Предоставление архивной информации».
3. Укажите архив-получатель (ГАСО, ГААОСО, ГАДЛССО и т.д.).
4. Заполните сведения о документе (если знаете реквизиты из описи) или сведения о лице (ФИО, дата рождения, место работы).
5. Оплатите госпошлину (если предусмотрена) и отправьте запрос.

Важные нюансы и советы

• Территориальность ГАДЛССО: У Архива документов по личному составу есть филиалы. Если предприятие находилось в Нижнем Тагиле, Серове или Каменске-Уральском, дело может храниться в филиале, а не в центральном хранилище Екатеринбурга. Уточняйте это при подаче запроса.
• Сроки исполнения: По закону ответ на архивный запрос дается в течение 30 дней (в сложных случаях до 60 дней). Через ГИС УИАД процесс часто идет быстрее.
• Платные услуги: Изготовление копий (сканов, ксерокопий), заверенные копии, сложные поисковые работы оплачиваются по тарифам, утвержденным архивом. Справки для пенсионного фонда часто бесплатны.
• Читальные залы: Для работы с оригиналами документов (если они не разсекречены/не в плохом состоянии) нужно записаться в читальный зал через сайт или по телефону. Режим работы и правила доступа публикуются на страницах конкретных архивов.
• Газета «Архивные ведомости»: На сайте Управления архивами публикуются выпуски ведомственной газеты, где сообщают о новых поступлениях фондов, цифровизации, изменениях в режиме работы.

Контакты для связи (общие)

Актуальные телефоны, адреса электронной почты дирекций и читальных залов всегда публикуются в разделе «Архивные учреждения» → «Контакты» на официальном сайте Управления архивами Свердловской области.

Напоминание: Официальный сайт Управления архивами Свердловской области является единственным авторитетным источником актуальных ссылок на ресурсы ГАСО, ГААОСО, ГАДЛССО и Центра документации. Используйте именно его как точку входа, чтобы избежать фишинговых сайтов или устаревших версий порталов.

Система государственных архивов Свердловской области полностью представлена в цифровой среде через портал Управления архивами и интеграцию с ГИС УИАД. Ключ к успешному поиску, правильная идентификация архива-хранителя (ГАСО, ГААОСО или ГАДЛССО) и умение пользоваться электронными описями для предварительного заказа дел. Регулярное посещение раздела «Новости» и «Электронные описи» официального сайта значительно экономит время и позволяет решать большинство вопросов удаленно.