Дата публикации:

Справка из органов ЗАГС, оформляемая по форме 25, – это официальный документ, подтверждающий сведения о рождении гражданина. Она может использоваться в следующих случаях:

• получение повторного свидетельства о рождении;
• получение справки о рождении (для оформления загранпаспорта, виз, поступления в учебные заведения и т.п.);
• уточнение данных в случае ошибок в оригинальном акте;
• предоставление информации в органы опеки, суд, миграционные службы.

Когда требуется справка по форме 25?

Справка запрашивается, если у вас отсутствует оригинал свидетельства о рождении, оно утеряно, повреждено или требуется официальное подтверждение данных о рождении для государственных и муниципальных нужд.

Кому выдается справка?

Документ выдаётся органом ЗАГС по месту государственной регистрации рождения (или по месту жительства заявителя, если это предусмотрено региональными правилами).

Как оформить справку: пошаговое руководство

1. Подготовьте необходимые документы (см. раздел Требования к документам).
2. Скачайте форму 25:
   • Официальный образец доступен на сайте Мосрегионального ЗАГСа;
   • Альтернативно – в виде PDF здесь.
3. Заполните форму (см. раздел Как заполнить форму 25).
4. Подайте заявление:
   • Лично в отделении ЗАГСа;
   • Через Единый портал государственных и муниципальных услуг (если ваш регион поддерживает электронную подачу);
   • По почте с заверенной копией заявления и приложенных документов.
5. Оплатите государственную пошлину (см. раздел Сроки и стоимость).
6. Ожидайте готовности справки (обычно 5‑10 рабочих дней).
7. Получите документ в выбранном вами способе (лично, почтой или в электронном виде).

Требования к документам

Для получения справки по форме 25 вам понадобятся:

• Заполненное заявление Форма 25 (подписанное заявителем);
• Документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ, заграничный паспорт, СНИЛС);
• Если заявление подаёт не родитель, а другое лицо – доверенность от родителей (или от лица, указанных в акте рождения);
• Квитанция об уплате государственной пошлины;
• При необходимости – дополнительные документы, подтверждающие цель получения справки (например, справка из учебного заведения, решение суда и т.п.).

Как заполнить форму 25

Ниже – разбор основных полей формы (пример из официального образца):

Заявление поступило: ______________________ (личный прием / через портал)

ФИО заявителя: _____________________________
Серия и номер паспорта: ___________________
Адрес места жительства: ___________________
Прошу выдать (отметить V):
 □ повторное свидетельство о рождении
 □ справку о рождении
Сведения о ребенке:
 • Фамилия: _______________________________
 • Имя: ___________________________________
 • Отчество (при наличии): ________________
 • Дата рождения: "__" ____ _______ г.
 • Место рождения: ________________________
 • Отец: _________________________________
 • Мать: _________________________________
Место государственной регистрации: __________
Дата государственной регистрации: "__" ____ г.
Номер записи акта: ______________________
Документ прошу выдать в связи с: __________ (указать цель)
Дата и подпись заявителя: "__" ____ 20__ г. __________

Важно: все поля должны быть заполнены разборчиво, без сокращений (кроме официальных аббревиатур). Если в пункте «Отчество» его нет, оставьте поле пустым.

Куда подать заявление?

Заявление можно подать в любой из следующих органов:

• Отделение ЗАГС по месту рождения ребёнка;
• Отделение ЗАГС по месту жительства заявителя (при наличии соответствующего регламента региона);
• Через Единый портал государственных и муниципальных услуг – в этом случае заявление будет направлено в выбранный орган автоматически.

Сроки и стоимость

Обычно процесс выглядит так:

Точная сумма пошлины уточняйте в Федеральном законе № 143‑ФЗ и на сайте вашего регионального ЗАГСа.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли получить справку онлайн? – Да, если ваш регион поддерживает электронную подачу через портал госуслуг. После проверки заявления справка может быть выслана в электронном виде (PDF с электронной подписью).
• Сколько раз можно получить повторное свидетельство? – Ограничений по количеству нет, однако каждый запрос требует отдельной оплаты пошлины.
• Что делать, если в акте рождения допущена ошибка? – Подавайте заявление по форме 25 с пометкой «Справка о рождении» и приложите документы, подтверждающие правильные данные (например, справку из школы, медицинскую карту).
• Можно ли оформить справку, если ребёнок уже совершеннолетний? – Да, любой гражданин (в т.ч. и сам ребёнок) имеет право запросить справку о своём рождении.
• Какие причины могут стать основанием отказа? – Неполный пакет документов, отсутствие подтверждения личности, несоответствие данных в заявлении и в базе ЗАГСа.

Справка из органов ЗАГС по форме 25 – это простой и доступный способ получить официальное подтверждение сведений о рождении. Главное – правильно собрать пакет документов, внимательно заполнить форму и выбрать удобный способ подачи заявления. При соблюдении всех требований документ будет готов в течение недели, а его стоимость остаётся умеренной.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, обратитесь в ваш местный отдел ЗАГСа или посетите официальный сайт ЗАГСа Москвы и Московской области для уточнения региональных особенностей.

Автор: ваш виртуальный помощник, ChatGPT