Государственный архив Астраханской области (ГААО), это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции государственного хранения, учета и использования документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации на территории Астраханской области. Учреждение играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая доступ к документам для государственных органов, организаций и граждан.
Общие сведения и реквизиты
Архив является юридическим лицом, действует на основании Устава, утвержденного учредителем, Министерством культуры Астраханской области.
- Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение культуры Астраханской области «Государственный архив Астраханской области» (ГБУК АО «ГААО»).
- Сокращенное наименование: ГААО.
- Юридический и почтовый адрес: 414000, г. Астрахань, ул. Шаумян, д. 5.
- Телефон приемной/справочный: +7 (8512) -9-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте).
- Официальный сайт: arhiv-astrobl.ru (или раздел на портале mincult.astrobl.ru).
- Электронная почта: gosarhiv@astrobl.ru (примерный формат, уточняйте на сайте).
- ИНН/КПП: 302500XXXX / 302501001 (примерные, для точных реквизитов см. раздел «Реквизиты» на сайте).
- Директор: Назначается учредителем (актуальное ФИО указано на сайте в разделе «Руководство»).
Режим работы и прием посетителей
Для работы в читальном зале и получения справок важно знать актуальный график. Обязательно проверяйте расписание на официальном сайте перед визитом, так как оно может меняться в праздничные периоды или карантинные меры.
Читальный зал (Работа с документами) - Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв на санитарную обработку/обед обычно 13:00 – 14:00).
- Пятница: 09:00 – 16:00 (сокращенный день).
- Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
- Последний четверг месяца: Санитарный день (читальный зал не работает).
Приемная / Справочно-информационная служба (Заказ справок, консультации) - Обычно работает в часах работы архива, но прием граждан может иметь отдельное окно (например, Понедельник, Среда 10:00–13:00). Уточняйте на сайте в разделе «Прием граждан».
Состав фондов (Что хранится в архиве)
- Обычно работает в часах работы архива, но прием граждан может иметь отдельное окно (например, Понедельник, Среда 10:00–13:00). Уточняйте на сайте в разделе «Прием граждан».
Состав фондов (Что хранится в архиве)
Фонды ГААО формируются с 1717 года (с момента основания Астраханской губернии) и по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч дел.
Основные группы фондов: - Дореволюционные фонды (до 1917 г.):
- Документы Астраханского губернского правления, губернского управления, уездных земств и городских управ.
- Документы духовных консисторий (метрические книги, дела о духовенстве);
- Документы судебных учреждений, полиции, почтовой телеграфной службы.
- Личные фонды известных государственных и общественных деятелей, купцов, ученых.
- Сборные фонды: планы городов, карты, фотографии, плакаты, печатная продукция.
- Советский период (1917–1991 гг.):
- Органы Советов народных депутатов (областной, городской, районные исполкомы).
- Партийные архивы: обком, горком, райкомы ВКП(б)/КПСС, комсомола.
- Национально-хозяйственные органы: облплан, облфин, управления промышленности, сельского хозяйства, торговли.
- Правоохранительные органы: НКВД/МВД/КГБ (по доступности), суды, прокуратура.
- Предприятия и организации: заводы «Красные барабанщики», Астраханский нефтеперерабатывающий завод, колхозы, совхозы.
- Современный период (с 1991 г.):
- Документы Администрации Астраханской области, Областной Думы.
- Министерства и ведомства области.
- Муниципальные образования.
- Ликвидированные и реорганизованные коммерческие и некоммерческие организации (по передаче).
- Фонды личного происхождения: Документы писателей, художников, ученых, ветеранов войны и труда, живших в регионе.
- Аудиовизуальные и фото документы, кинофотофонограммы: Уникальные хроники региона.
Основные услуги для граждан и организаций
- Документы Астраханского губернского правления, губернского управления, уездных земств и городских управ.
- Документы духовных консисторий (метрические книги, дела о духовенстве);
- Документы судебных учреждений, полиции, почтовой телеграфной службы.
- Личные фонды известных государственных и общественных деятелей, купцов, ученых.
- Сборные фонды: планы городов, карты, фотографии, плакаты, печатная продукция.
- Органы Советов народных депутатов (областной, городской, районные исполкомы).
- Партийные архивы: обком, горком, райкомы ВКП(б)/КПСС, комсомола.
- Национально-хозяйственные органы: облплан, облфин, управления промышленности, сельского хозяйства, торговли.
- Правоохранительные органы: НКВД/МВД/КГБ (по доступности), суды, прокуратура.
- Предприятия и организации: заводы «Красные барабанщики», Астраханский нефтеперерабатывающий завод, колхозы, совхозы.
- Документы Администрации Астраханской области, Областной Думы.
- Министерства и ведомства области.
- Муниципальные образования.
- Ликвидированные и реорганизованные коммерческие и некоммерческие организации (по передаче).
Архив оказывает как платные, так и безвозмездные (в пределах гарантий закона) услуги.
А. Выдача архивных справок (Самая востребованная услуга) - Справки о трудовом стаже и заработной плате (для назначения пенсий, льгот) — из фондов ликвидированных предприятий.
- Справки о рождении, браке, смерти (дубликаты записей актов гражданского состояния / ЗАГС), из метрических книг и книг записей актов гражданского состояния (обычно до 1920-х или до передачи в ЗАГС).
- Справки о репрессированных (для реабилитации, получения статуса).
- Справки об образовании (архивы школ, техникумов — если переданы в архив).
- Справки о проживании, составе семьи (из домовых книг, списков избирателей, переписей).
Б. Научно-справочная работа (Генеалогия, История) - Поиск информации по фамилиям (генеалогические запросы).
- Подбор литературы и архивных дел по теме (история края, предприятия, события).
- Консультации по работе с описями и указателями.
В. Работа в читальном зале - Бесплатный доступ к описям и делам (кроме содержащих гостайну или с истекшим сроком ограничения доступа).
- Возможность самостоятельной фотосъемки документов (без штатива/вспышки, часто за отдельную плату или бесплатно по новым правилам).
- Заказ копий (ксерокопия, сканирование) за плату.
Г. Услуги для организаций - Экспертиза ценности документов (перед утилизацией/передачей в архив);
- Консультации по делопроизводству и архивному делу.
- Прием документов на хранение (от ликвидированных юрлиц, госорганов).
Как заказать справку или сделать запрос (Пошаговая инструкция) Способ 1: Личный визит (Надежный для сложных запросов) - Принесите паспорт РФ.
- Если запрашиваете справку не для себя, нужна нотариальная доверенность или заявление по форме архива + копия паспорта заявителя.
- Подойдите в Справочно-информационную службу (СИС) или Приемную.
- Заполните заявление на официальном бланке (указав максимально точно: ФИО, даты, названия предприятий, адреса).
- Оплатите услугу (если платная) через терминал в холле или по квитанции в банке/почте.
- Получите талон с датой готовности (обычно 10–30 рабочих дней по закону, на практике часто быстрее).
Способ 2: Через официальный сайт (Электронный запрос) - Перейдите на arhiv-astrobl.ru.
- Найдите раздел «Услуги» → «Электронный прием обращений» или «Заказ справки онлайн».
- Зарегистрируйтесь / авторизуйтесь (часто через Госуслуги / ЕСИА).
- Заполните форму, прикрепите сканы документов (паспорт, доверенность, документы, подтверждающие родство/право).
- Оплатите онлайн (если предусмотрено тарифом).
- Справку можно получить по почте (ценным бандеролем) или забрать лично / у доверенного лица.
Способ 3: Через портал «Госуслуги» (Госуслуги.Ру) - Раздел: «Документы и данные» → «Архивные справки» → Выбрать регион «Астраханская область» → Учреждение «ГААО».
- Удобен для отслеживания статуса и получения результата в личном кабинете.
Способ 4: Почтовый запрос
- Поиск информации по фамилиям (генеалогические запросы).
- Подбор литературы и архивных дел по теме (история края, предприятия, события).
- Консультации по работе с описями и указателями.
В. Работа в читальном зале - Бесплатный доступ к описям и делам (кроме содержащих гостайну или с истекшим сроком ограничения доступа).
- Возможность самостоятельной фотосъемки документов (без штатива/вспышки, часто за отдельную плату или бесплатно по новым правилам).
- Заказ копий (ксерокопия, сканирование) за плату.
Г. Услуги для организаций - Экспертиза ценности документов (перед утилизацией/передачей в архив);
- Консультации по делопроизводству и архивному делу.
- Прием документов на хранение (от ликвидированных юрлиц, госорганов).
Как заказать справку или сделать запрос (Пошаговая инструкция) Способ 1: Личный визит (Надежный для сложных запросов) - Принесите паспорт РФ.
- Если запрашиваете справку не для себя, нужна нотариальная доверенность или заявление по форме архива + копия паспорта заявителя.
- Подойдите в Справочно-информационную службу (СИС) или Приемную.
- Заполните заявление на официальном бланке (указав максимально точно: ФИО, даты, названия предприятий, адреса).
- Оплатите услугу (если платная) через терминал в холле или по квитанции в банке/почте.
- Получите талон с датой готовности (обычно 10–30 рабочих дней по закону, на практике часто быстрее).
Способ 2: Через официальный сайт (Электронный запрос) - Перейдите на arhiv-astrobl.ru.
- Найдите раздел «Услуги» → «Электронный прием обращений» или «Заказ справки онлайн».
- Зарегистрируйтесь / авторизуйтесь (часто через Госуслуги / ЕСИА).
- Заполните форму, прикрепите сканы документов (паспорт, доверенность, документы, подтверждающие родство/право).
- Оплатите онлайн (если предусмотрено тарифом).
- Справку можно получить по почте (ценным бандеролем) или забрать лично / у доверенного лица.
Способ 3: Через портал «Госуслуги» (Госуслуги.Ру) - Раздел: «Документы и данные» → «Архивные справки» → Выбрать регион «Астраханская область» → Учреждение «ГААО».
- Удобен для отслеживания статуса и получения результата в личном кабинете.
Способ 4: Почтовый запрос
- Экспертиза ценности документов (перед утилизацией/передачей в архив);
- Консультации по делопроизводству и архивному делу.
- Прием документов на хранение (от ликвидированных юрлиц, госорганов).
Как заказать справку или сделать запрос (Пошаговая инструкция) Способ 1: Личный визит (Надежный для сложных запросов) - Принесите паспорт РФ.
- Если запрашиваете справку не для себя, нужна нотариальная доверенность или заявление по форме архива + копия паспорта заявителя.
- Подойдите в Справочно-информационную службу (СИС) или Приемную.
- Заполните заявление на официальном бланке (указав максимально точно: ФИО, даты, названия предприятий, адреса).
- Оплатите услугу (если платная) через терминал в холле или по квитанции в банке/почте.
- Получите талон с датой готовности (обычно 10–30 рабочих дней по закону, на практике часто быстрее).
Способ 2: Через официальный сайт (Электронный запрос) - Перейдите на arhiv-astrobl.ru.
- Найдите раздел «Услуги» → «Электронный прием обращений» или «Заказ справки онлайн».
- Зарегистрируйтесь / авторизуйтесь (часто через Госуслуги / ЕСИА).
- Заполните форму, прикрепите сканы документов (паспорт, доверенность, документы, подтверждающие родство/право).
- Оплатите онлайн (если предусмотрено тарифом).
- Справку можно получить по почте (ценным бандеролем) или забрать лично / у доверенного лица.
Способ 3: Через портал «Госуслуги» (Госуслуги.Ру) - Раздел: «Документы и данные» → «Архивные справки» → Выбрать регион «Астраханская область» → Учреждение «ГААО».
- Удобен для отслеживания статуса и получения результата в личном кабинете.
Способ 4: Почтовый запрос
- Принесите паспорт РФ.
- Если запрашиваете справку не для себя, нужна нотариальная доверенность или заявление по форме архива + копия паспорта заявителя.
- Подойдите в Справочно-информационную службу (СИС) или Приемную.
- Заполните заявление на официальном бланке (указав максимально точно: ФИО, даты, названия предприятий, адреса).
- Оплатите услугу (если платная) через терминал в холле или по квитанции в банке/почте.
- Получите талон с датой готовности (обычно 10–30 рабочих дней по закону, на практике часто быстрее).
Способ 2: Через официальный сайт (Электронный запрос) - Перейдите на arhiv-astrobl.ru.
- Найдите раздел «Услуги» → «Электронный прием обращений» или «Заказ справки онлайн».
- Зарегистрируйтесь / авторизуйтесь (часто через Госуслуги / ЕСИА).
- Заполните форму, прикрепите сканы документов (паспорт, доверенность, документы, подтверждающие родство/право).
- Оплатите онлайн (если предусмотрено тарифом).
- Справку можно получить по почте (ценным бандеролем) или забрать лично / у доверенного лица.
Способ 3: Через портал «Госуслуги» (Госуслуги.Ру) - Раздел: «Документы и данные» → «Архивные справки» → Выбрать регион «Астраханская область» → Учреждение «ГААО».
- Удобен для отслеживания статуса и получения результата в личном кабинете.
Способ 4: Почтовый запрос
- Раздел: «Документы и данные» → «Архивные справки» → Выбрать регион «Астраханская область» → Учреждение «ГААО».
- Удобен для отслеживания статуса и получения результата в личном кабинете.
Способ 4: Почтовый запрос
Напишите официальное письмо на адрес: 414000, г. Астрахань, ул. Шаумян, д. 5, ГБУК АО «ГААО».
Обязательно приложите: копию паспорта (разворот с фото и пропиской), документы, подтверждающие право на получение информации (свидетельства о рождении/браке, доверенность), конверт с обратным адресом и марками для ответа (или оплатите почтовый переводом заранее, уточнив сумму по телефону).
Тарифы на платные услуги (Ориентировочные)
Точные цены утверждаются Приказом Директора и публикуются на сайте в разделе «Платные услуги». Ниже приведены типичные категории.
| Услуга | Единица измерения | Примечание |
|---|---|---|
| Выдача архивной справки (стандартная, до 10 дней) | 1 шт. | Цена зависит от сложности поиска |
| Выдача архивной справки (срочная, до 3-5 дней) | 1 шт. | Тариф повышен (обычно в 2-3 раза) |
| Научно-справочная работа (поиск по фамилии/теме) | 1 час / 1 дело | Минимальный заказ часто 1-2 часа |
| Ксерокопия (А4) | 1 стр. | |
| Сканирование (А4, 300 dpi) | 1 стр. | Сохранение на флешку/почту |
| Цифровой фотоаппарат (своим) — разрешение на съемку | 1 день | Часто бесплатно или символическая плата |
| Экспертиза документов организации | 1 час / 1 дело | Для юрлиц |
Важно: Льготные категории граждан (ветераны ВОВ, труда, инвалиды, участники ликвидации аварий и т.д.) имеют право на бесплатное получение справок, подтверждающих права на социальные меры поддержки (п. 4 ст. 41 ФЗ «Об архивном деле в РФ»). Уточняйте список документов для льготы при обращении.
Генеалогические исследования в ГААО
Астраханский регион уникален своим многонациональным составом (русские, татары, калмыки, казахи, немцы, евреи, персы, армяне и др.), что делает архив магнитом для генеалогов.
Ключевые фонды для родословной: - Метрические книги (Фонды духовных консисторий, мечетей, синагог): Рождение, венчание, смерть. Хранятся преимущественно до 1918–1920 гг. Для калмыцких степей — фонды буддийских хурулов (редко, чаще в НА Калмыкии), для казачьих станиц — казачьи архивы (часто в ГААО или РГВИА).
- Ревизские сказки (Фонд Казенной палаты / Губернского управления): 1719–1858 гг. (1–10 ревизии). Главный источник для XVIII–первой половины XIX в.
- Первая всеобщая перепись населения 1897 г.: В ГААО хранятся переписные листы по Астраханской губернии (Фонд переписной комиссии). Уникальный снимок населения.
- Домовые книги и списки избирателей: 1910–1930-е гг. (Фонды городских управ, районных исполкомов).
- Документы ЗАГСов (после 1920 г.): Обычно хранятся в самих ЗАГСах (срок хранения 100 лет), затем передаются в архив. В ГААО могут быть фонды ликвидированных ЗАГСов или ранние книги.
- Документы о репрессированных: Дела НКВД/КГБ (Фонды УНКВД/УМВД по области). Доступны после 1991 г. по запросам родственников (Закон о реабилитации).
Советы генеалогу: - Начинайте с известных точек: ФИО, примерная дата/место рождения/смерти, вероисповедание, сословие (крестьяне, купецы, казаки, мещане, иногородние).
- Изучите путеводители и описи на сайте архива (раздел «Фонды» → «Справочные средства»). Многие описи оцифрованы.
- Используйте ресурс «Память народа» и «Подвиг народа» для поиска воинов, затем запрашивайте личные дела в архиве.
- Для сложных поисков (XVIII в., кочевники, малочисленные народы) рассмотрите возможность найма профессионального исследователя, работающего в читальном зале ГААО.
Электронные ресурсы и удаленный доступ
- Начинайте с известных точек: ФИО, примерная дата/место рождения/смерти, вероисповедание, сословие (крестьяне, купецы, казаки, мещане, иногородние).
- Изучите путеводители и описи на сайте архива (раздел «Фонды» → «Справочные средства»). Многие описи оцифрованы.
- Используйте ресурс «Память народа» и «Подвиг народа» для поиска воинов, затем запрашивайте личные дела в архиве.
- Для сложных поисков (XVIII в., кочевники, малочисленные народы) рассмотрите возможность найма профессионального исследователя, работающего в читальном зале ГААО.
Электронные ресурсы и удаленный доступ
Архив активно цифровизирует фонды. Проверяйте раздел «Электронные ресурсы» / «Цифровой архив» на официальном сайте.
- Электронные описи (PDF/Excel): Скачиваемые файлы для предварительного поиска номеров дел.
- Цифровые копии дел: Постепенно выкладываются метрические книги, ревизские сказки, перепись 1897 г. (часто в виде сканов по страницам).
- Информационно-справочная система «Архивы Астраханской области»: Единая база данных описей региональных архивов.
- Проект «Национальный архивный фонд» (narod.ru / архивы.рф): Федеральный портал, где ГААО выкладывает свои описи и отдельные фонды.
Другие архивы Астраханской области (Куда еще обратится)
ГААО — не единственный архив региона. В зависимости от темы, могут понадобиться:
- Государственный архив современной истории Астраханской области (ГАСИАО) — ул. Толстого, 33. Специализация: Партийные архивы (обком/горком КПСС), Комсомол, Советы депутатов (1917–1991), общественные организации, личные фонды партийных работников.
- Центральный государственный архив ВМФ РФ (филиал в Астрахани / г. Каспийск) — если ищете моряков, флотилия, каспийские порты.
- Архив Астраханской епархии РПЦ — для недавних метрических книг (после 1917 г., если не переданы в госархив) и дел духовенства.
- ЗАГСы Астраханской области — для справок о рождении/браке/смерти за последние 100 лет (Закон «Об актах гражданского состояния»).
- Военно-исторический архив (РГВИА, ЦАМО — Москва) — для личных дел офицеров, генералов, частей, дислоцированных в Астрахани до 1917 г.
- Российский государственный исторический архив (РГИА, Санкт-Петербург) — для центральных ведомств, управлявших Астраханью (Сенат, Коллегии, Министерства внутренних дел, государственных имуществ).
Важные правовые основы
Деятельность архива и права граждан регулируются:
- Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (основной закон).
- Федеральный закон от № 152-ФЗ «О персональных данных» (доступ к документам с ПДн).
- Федеральный закон от № 1800-1 «О реабилитации жертв политических репрессий».
- Постановление Правительства РФ № 1183 «Об утверждении Правил предоставления архивных документов для пользования».
- Закон Астраханской области «Об архивном деле в Астраханской области».
Сроки ограничения доступа (Ст. 15 ФЗ № 125-ФЗ):
Общий срок, 75 лет со дня создания документа. Для документов, содержащих сведения о частной жизни — 75 лет со дня создания или 30 лет со дня смерти гражданина (если этот срок истекает позже). После истечения сроков документы становятся общедоступными.
Контакты для срочной связи (Шаблон) ГБУК АО «Государственный архив Астраханской области»
Адрес: 414000, г. Астрахань, ул. Шаумян, д. 5
Сайт: arhiv-astrobl.ru (основной источник актуальной информации)
E-mail: gosarhiv@astrobl.ru (или форма обратной связи на сайте)
Телефон справки/приемной: +7 (8512) -9-XX-XX (уточните на сайте)
Режим работы читального зала: Пн–Чт 9:00–17:00, Пт 9:00–16:00 (перерыв 13:00–14:00). Сб, Вс — выходной. Последний чт месяца — санитарный день.
ГБУК АО «Государственный архив Астраханской области»
Адрес: 414000, г. Астрахань, ул. Шаумян, д. 5
Сайт: arhiv-astrobl.ru (основной источник актуальной информации)
E-mail: gosarhiv@astrobl.ru (или форма обратной связи на сайте)
Телефон справки/приемной: +7 (8512) -9-XX-XX (уточните на сайте)
Режим работы читального зала: Пн–Чт 9:00–17:00, Пт 9:00–16:00 (перерыв 13:00–14:00). Сб, Вс — выходной. Последний чт месяца — санитарный день.
Государственный архив Астраханской области — это не просто склад старых бумаг, а современный информационно-культурный центр. Благодаря внедрению электронных услуг, оцифровке фондов и работе через портал «Госуслуги», получить архивную справку или провести историческое исследование стало доступно жителям любого региона России и зарубежных стран. Ключ к успеху — грамотное составление запроса (максимум точных входных данных: ФИО, даты, названия организаций, адреса) и использование официального сайта arhiv-astrobl.ru для получения актуальных реквизитов, тарифов и доступа к электронным описям.
Данная статья носит информационный характер. Режим работы, тарифы, контактные телефоны и состав фондов могут изменяться. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте ГБУК АО «ГААО» или по телефонам справочной службы перед визитом или отправкой запроса.