Дата актуализации информации: ․
Справка о смерти – официальный документ, подтверждающий факт кончины гражданина․ Она требуется для:
- оформления наследства;
- получения пособий и выплат (пенсия по потере кормильца, социальные выплаты);
- регистрации изменений в состоянии семейного положения;
- предоставления в медицинские, страховые и другие организации․
Выдача справки осуществляется органами записи актов гражданского состояния (ЗАГС) либо через их архивы․ За эту услугу взимается государственная пошлина․
Нормативная база
Основным нормативным актом, регулирующим размеры госпошлины за услуги ЗАГС, является Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от № 117‑ФЗ (ред․ от )․ В частности, статьи 333․26 и 333․27 НК РФ устанавливают перечень платных действий и соответствующие суммы․
Размеры госпошлины за справку о смерти (по состоянию на )
| Вид услуги | Размер госпошлины | Примечание |
|---|---|---|
| Выдача справки о смерти (первичная) | 350 рублей | Уплачивается при первом получении документа․ |
| Выдача дубликата справки о смерти | 200 рублей | При утере или порче оригинала․ |
| Выдача справки из архива ЗАГС (форма 11 / старая форма 33) | 200 рублей | Может отличаться в зависимости от региона (см․ ниже)․ |
| Выдача форменной справки (бланк с государственной символикой) | 100 рублей (дополнительно к основной пошлине) | Требуется, если нужна справка на официальном бланке․ |
| Восстановление утраченного свидетельства о смерти | 500 рублей (госпошлина) + стоимость услуги (от 4 850 ₽) | Общая стоимость восстановления составляет от 4 850 ₽․ |
Важно! Размеры пошлины могут уточняться региональными нормативными актами․ Перед оплатой рекомендуется проверить актуальные реквизиты на официальном портале ЕГР ЗАГС или в местном управлении ЗАГС․
Как оплатить госпошлину без личного визита в ЗАГС?
С 2024 года на информационно‑аналитическом портале ЕГР ЗАГС размещён электронный сервис «Сформировать платежный документ за услуги органов ЗАГС (госпошлина)»․ Он позволяет:
- Выбрать нужную услугу (например, «Выдача справки о смерти»)․
- Автоматически заполнить реквизиты платежа (КБК, получатель, сумма)․
- Сгенерировать платёжный документ в формате PDF․
- Оплатить документ онлайн (банковская карта, интернет‑банк, QR‑код) либо распечатать и оплатить в любом банке․
После оплаты сохраняйте чек или подтверждение транзакции – они потребуются при подаче заявления в ЗАГС․
Пошаговая инструкция получения справки о смерти через ЕГР ЗАГС
- Перейдите на портал ЕГР ЗАГС и авторизуйтесь (через Госуслуги или логин/пароль)․
- В разделе «Сервисы» выберите «Сформировать платежный документ за услуги органов ЗАГС»․
- Укажите вид услуги: «Выдача справки о смерти» (или «Дубликат справки о смерти», если нужно)․
- Система автоматически подставит размер госпошлины (350 ₽ или 200 ₽) и сформирует платёжный документ․
- Оплатите документ удобным способом․
- Сохраните полученный чек и перейдите к подаче заявления:
- Лично в отдел ЗАГС по месту регистрации смерти;
- Через личный кабинет на ЕГР ЗАГС (если доступна электронная подача);
- По почте (заказным письмом с описью вложения)․
- Приложите к заявлению:
- Копию паспорта заявителя;
- Документ, подтверждающий право на получение справки (например, свидетельство о смерти, если запрашивается дубликат);
- Подтверждение оплаты госпошлины (чек, скриншот платежа)․
- Получите готовую справку в указанный срок (обычно 3‑5 рабочих дней)․
Особенности оплаты в разных регионах
Хотя базовые суммы установлены НК РФ, некоторые субъекты РФ могут вводить дополнительные коэффициенты или устанавливать свои тарифы для архивных справок․ Например:
- В Москве и Санкт-Петербурге за выдачу справки формы 11 (старая форма 33) может взиматься 250 ₽ вместо 200 ₽․
- В некоторых регионах Сибири и Дальнего Востока предусмотрена льгота для пенсионеров – снижение пошлины на 50 % при предоставлении справки о смерти близкого родственника․
Поэтому перед подачей заявления уточните актуальные размеры в местном управлении ЗАГС или на его официальном сайте․
Что делать, если возникли ошибки в платежном документе?
Если в сформированном платёжном документе указан неверный КБК, получатель или сумма:
- Не оплачивайте документ․
- Вернитесь в сервис ЕГР ЗАГС и исправьте данные (обычно достаточно выбрать нужную услугу заново)․
- Сформируйте новый платёжный документ и оплатите его․
При оплате ошибочного документа возврат средств возможен только через налоговый орган после подачи заявления о возврате излишне уплаченной суммы – процесс длительный и требует дополнительных документов․
Полезные советы и лайфхаки
- Всегда сохраняйте электронную копию чека об оплате – она понадобится при любых последующих запросах в ЗАГС․
- Если вам нужна сразу несколько копий справки (например, для наследства и для пособия), уточните, можно ли оплатить одну пошлину и получить несколько экземпляров – в некоторых регионах это допускается․
- При запросе справки из архива уточните срок хранения документа: справки старше 75 лет могут находиться в государственном архиве и требовать дополнительного времени на поиск․
- Для удобства используйте функцию «Автозаполнение» на портале ЕГР ЗАГС – она подставит ваши паспортные данные и снизит риск опечаток․
- Если вы действуете от имени организации (например, больницы или ритуального агентства), приложите доверенность на представление интересов заявителя․
Госпошлина за справку о смерти из ЗАГС составляет 350 ₽ за первичный документ и 200 ₽ за дубликат или архивную справку․ Оплата можно выполнить полностью онлайн через сервис ЕГР ЗАГС, что существенно экономит время и исключает необходимость личного визита в орган записи актов гражданского состояния․ Соблюдая представленную инструкцию и проверяя актуальные реквизиты перед оплатой, вы получите нужный документ без лишних задержек и ошибок․
Берегите себя и своих близких, а оформление необходимых документов пусть будет максимально простым и прозрачным․