Дата получения информации: 06:15:35 ()․

Ведомственный архив Министерства обороны Российской Федерации хранит документы различных подразделений, начиная с 1941 года и заканчивая концом 1980‑х годов․ В его фондах находятся материалы:

• штабов и управлений;
• объединений, частей и учреждений;
• военных учебных заведений․

С 2000‑х годов архив активно цифровизируется․ Результатом этой работы стал Интернет‑портал «Память народа», где размещены общедоступные банки данных «Мемориал» и «Подвиг народа»․

Как связаться с Центральным архивом Минобороны РФ по электронной почте?

Электронная почта – самый быстрый и удобный способ направить запрос в архив․ Ниже приведена актуальная контактная информация:

1. Наименование организации: Федеральное государственное казенное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации»;
2. Адрес: г․ Подольск, ул․ Кирова, д․ 74;
3. Телефон: +7 (495) XXX‑XX‑XX (уточняйте на официальном сайте);
4. Официальный сайт: ca․mod․ru;
5. Электронная почта: archive@mod․ru (примерный адрес – уточняйте на сайте)․

Примечание: точный адрес электронной почты может изменяться в зависимости от структуры ведомства․ Всегда проверяйте актуальные реквизиты на официальном портале ca․mod․ru․

Правила оформления запроса в архив

Для того чтобы ваш запрос был обработан оперативно и без отказа, соблюдайте следующие рекомендации:

• Тема письма: чётко отражает суть запроса (например, «Запрос копии приказа № 123 от г․»)․
• Обращение: вежливое, указывающее на ваше ФИО, организацию (если есть) и цель запроса․
• Содержание:
  • точное наименование документа (название, номер, дата);
  • если известны – архивный фонд, опись, дело, лист;
  • формат получения (скан в PDF, фотокопия, выписка);
  • контактные данные для обратной связи (e‑mail, телефон)․
• Приложения: при необходимости – скан удостоверения личности, доверенность (если запрос от имени третьего лица)․
• Язык: русский язык․ Если документ на другом языке – приложите перевод․
• Вежливость и благодарность: завершите письмо фразой благодарности за consideration․

Пример шаблона запроса:

Тема: Запрос копии приказа № 456 от г․ (фонд А‑12, опись 3, дело 57)

Уважаемые сотрудники Центрального архива Министерства обороны РФ!

Меня зовут Иванов Иван Иванович, я являюсь исследователем военного исторического отдела Института истории России․ В рамках своей работы мне необходима копия приказа № 456 от г․, хранящегося в фонде А‑12, опись 3, дело 57․

Прошу предоставить документ в электронном виде (скан в формате PDF) на указанный ниже адрес электронной почты: ivanov․i@example․ru․

Контактный телефон: +7 (903) -23‑45‑67․

Благодарю за помощь и готов предоставить любые дополнительные сведения при необходимости․

С уважением,
Иванов И․И;

Как получить доступ к электронным письмам, хранящимся в архиве?

В архиве Минобороны РФ есть отдельный фонд, посвящённый корреспонденции и электронной почте военных учреждений периода 1990‑х – 2000‑х годов․ Доступ к этим материалам возможен следующими способами:

1. Личное посещение: после предварительной записи вы можете работать в читальном зале архива (адрес: г․ Подольск, ул․ Кирова, д․ 74)․
2. Удалённый запрос: отправьте электронное письмо на адрес archive@mod․ru с указанием:
   • наименования фонда и описи;
   • периода интересующей корреспонденции;
   • желаемого формата предоставления (скан, транскрипт)․
3. Онлайн‑сервис «Память народа»: некоторые оцифрованные письма и telegram‑сообщения уже доступны в разделе «Электронные документы» портала pamyat-naroda․ru․

При работе с электронной корреспонденцией обратите внимание на:

• ограничения по конфиденциальности (некоторые документы могут быть закрыты до 2030‑го года);
• необходимость указания цели использования (научная, образовательная, личная);
• возможную плату за услуги копирования и отправки (тарифы уточняйте в архиве)․

Полезные ссылки и контакты

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить документы бесплатно?

Да, если запрос относится к научным или образовательным целям и объём не превышает установленные лимиты (обычно до 20 страниц)․ За большие объёмы может взиматься плата․

Сколько времени занимает обработка запроса?

Средний срок – от 5 до 15 рабочих дней․ В случае необходимости уточнения деталей срок может увеличиться․

Нужно ли оформлять доверенность, если я запрашиваю документы от имени организации?

Да, для запросов от имени юридического лица требуется скан доверенности, заверенный печатью организации․

Можно ли получить документы в виде фотокопии вместо скана?

Да, архив предоставляет оба формата․ Укажите предпочтительный способ в теле письма․

Есть ли ограничения по тематике запросов?

Запрещено запрашивать документы, содержащие государственную тайну или сведения, подлежащие ограничению доступа по законодательству РФ․

Электронная почта остаётся одним из самых эффективных инструментов для взаимодействия с Центральным архивом Министерства обороны Российской Федерации․ Соблюдая правила оформления запроса и используя актуальные контактные данные, вы сможете оперативно получить нужные архивные материалы – будь то приказы, боевые журналы, переписка или электронные письма военных учреждений․

Не забывайте проверять актуальность реквизитов на официальном сайте архива ca․mod;ru и пользоваться порталом «Память народа» для предварительного поиска оцифрованных документов․ Удачной работы с архивом!