Дата актуализации: 11 июля 2026 г.

Государственный архив Воронежской области (ГАВО) – это казённое учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, относящимся к истории региона. В архиве находятся более 40 млн единиц хранения, среди которых:

• документы по личному составу (КУВО ГАВОДЛС);
• материалы по общественно‑политической истории (ГАОПИ);
• архивные фонды муниципальных и ведомственных учреждений;
• книжные памятники, карты, фотографии, аудио‑ и видеоматериалы.

Основные задачи архива:

1. Сохранение исторического наследия региона.
2. Обеспечение доступа к документам для исследователей, журналистов, педагогов и граждан.
3. Поддержка государственных программ, например, государственной кадастровой оценки 2027 г.
4. Осуществление научных и просветительских мероприятий.

Адрес и контактные данные

Структура сайта

Официальный сайт www.arsvo.ru построен по принципу «информационный портал + сервисный центр». Ниже перечислены основные разделы и их функции.

Главная страница

• Краткая справка о архиве и его миссии.
• Актуальные новости (например, объявление о кадастровой оценке 2027 г.).
• Кнопка «Онлайн‑запрос» – быстрый доступ к форме подачи заявок.

«О архиве»

Содержит подробную информацию о:

• Истории учреждения.
• Структуре управления (дирекция, отделы, филиалы).
• Фондах и их классификации.

«Фонды и каталоги»

Интерактивный каталог, где можно искать документы по:

• Годам и периодам.
• Тематикам (история, экономика, культура, личный состав и т.д.).
• Типу носителя (папки, микрофильмы, цифровые файлы).

Для большинства записей доступна предпросмотр (скан‑файлы) и ссылка на полный запрос копий.

«Электронные услуги»

Раздел, где можно оформить:

• Запросы на выдачу оригиналов или копий документов.
• Заказ цифровых копий (PDF, JPG, TIFF).
• Регистрацию в системе «Электронный архивный кабинет» (ЭАК).

«Новости и события»

Календарь предстоящих выставок, конференций, семинаров и публичных лекций. Примеры:

• Выставка «Воронеж в XIX веке» (июнь 2026);
• Семинар «Методы генеалогических исследований в архивах России» (сентябрь 2026).

«Контакты и справочная служба»

Форма обратной связи, телефонные справочники, карта проезда, часы работы (пн‑пт 9:00‑18:00, суббота 10:00‑14:00).

Как пользоваться сайтом: пошаговое руководство

Регистрация в личном кабинете

1. Перейдите в раздел «Электронные услуги» → «Регистрация».
2. Заполните форму: ФИО, контактный телефон, e‑mail, ИНН (для юридических лиц).
3. Подтвердите регистрацию по ссылке, полученной на e‑mail.
4. После подтверждения вы получите доступ к личному кабинету, где можно отслеживать статус запросов.

Поиск документов

1. Откройте раздел «Фонды и каталоги».
2. Выберите тип поиска: по номеру дела, по дате, по ключевому слову.
3. Уточните фильтры (регион, тип документа, период).
4. Нажмите «Поиск». В результатах появятся карточки с краткой информацией и, при наличии, превью.
5. Для получения полного доступа нажмите «Сделать запрос» и заполните форму (укажите цель, сроки, способ получения).

Оформление запроса на копию

1. В личном кабинете перейдите в «Мои запросы» → «Создать новый».
2. Выберите нужный документ из найденных в каталоге.
3. Укажите формат копии (PDF, JPG, печатный) и способ доставки (почта, электронная почта, самовывоз).
4. Подтвердите оплату (если требуется) через банковскую карту или электронный кошелёк.
5. Ожидайте уведомления о готовности – обычно 3‑7 рабочих дней.

Онлайн‑просмотр цифровых фондов

Для некоторых фондов (например, «Книжные памятники РФ») доступен свободный онлайн‑просмотр без регистрации. Перейдите в «Цифровой архив» → «Коллекции» и выберите интересующий материал.

Специальные проекты и сервисы

Публичный доступ к кадастровой информации

В рамках государственной кадастровой оценки 2027 г. архив предоставляет электронные копии кадастровых карт и актов, связанных с недвижимостью в Воронежской области. Информация доступна через раздел «Кадастр и недвижимость» сайта.

Генеалогический портал «ВГД»

Сайт архива интегрирован с генеалогическим форумом ВГД. Пользователи могут публиковать запросы о предках, обмениваться находками и получать рекомендации от архивных специалистов.

Образовательные программы

Для школ и вузов архив предлагает:

• Экскурсии по архивным залам (по заявке).
• Вебинары по работе с архивными источниками.
• Методические материалы для учителей истории.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли получить копию документа бесплатно? – Да, если документ относится к публичному достоянию и запрос делается в научных или образовательных целях. Для коммерческих запросов может взиматься плата.
2. Сколько времени занимает поиск в фондах? – Стандартный поиск в онлайн‑каталоге занимает секунды. При необходимости уточнения в бумажных фондах срок может составлять от 5 до 14 дней.
3. Как оформить запрос от имени организации? – Необходимо загрузить скан доверенности и указать ИНН организации в форме заявки.
4. Есть ли мобильное приложение? – Да, «Архив Воронежской области» доступно в Google Play и App Store. Через приложение можно искать документы, отслеживать запросы и получать push‑уведомления о новых поступлениях.

Как связаться с архивной службой

Если у вас возникли вопросы, которые не покрыты инструкциями сайта, используйте один из способов:

• Телефон: +7 (473) -12‑79‑70 (рабочие часы).
• Электронная почта: support@gavogogovvrn.ru.
• Форма обратной связи: https://www.arsvo.ru/feedback.
• Личный визит: Плехановская, 7, офис 3, вход со стороны улицы Плехановской.

Обратите внимание: в период проведения государственных мероприятий (например, кадастровой оценки) график работы может изменяться. Актуальную информацию всегда проверяйте на главной странице сайта.

Сайт Воронежского областного архива – это современный информационный портал, который объединяет в себе:

• полноценный онлайн‑каталог архивных фондов;
• инструменты для подачи и отслеживания запросов;
• новостную ленту и календарь мероприятий;
• доступ к специализированным проектам (кадастр, генеалогия, образование).

Благодаря удобному интерфейсу и широкому спектру электронных услуг любой желающий – от учёного до простого жителя Воронежской области – может быстро получить нужную информацию о прошлом региона.

Если вы планируете исследовать историю Воронежской области, оформить запрос на документы или просто интересуетесь культурным наследием, начните с посещения официального сайта www.arsvo.ru.