Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) – один из крупнейших государственных архивов, где хранятся более 30 миллионов документов, относящихся к истории вооружённых сил России и стран‑союзников. Среди этих материалов находятся уникальные сведения о второй венгерской армии, её боевых действиях, административных приказах и личных делах офицеров.

Что такое ЦАМО?

ЦАМО – это центральный архив, подчинённый Министерству обороны РФ. Его основные задачи:

Сохранение и систематизация военных документов.
Обеспечение доступа к материалам для исследователей, историков и граждан.
Участие в процессах рассекречивания и реструктуризации архивных фондов.

Адрес: 142100, г. Подольск, ул. Кирова, 74.
Тел.: (4967) -9‑96‑20, 69‑95‑59, 69‑91‑71.
Начальник архива – полковник Сергей Иванович Чувашин.

Позиция архивного работника в ЦАМО

Основные обязанности

Приём и регистрация входящих документов.
Классификация и систематизация материалов по фондам и делам.
Обеспечение условий хранения (контроль микроклимата, защита от повреждений).
Консультирование посетителей и подготовка копий документов.
Участие в процессах рассекречивания и подготовки материалов к публикации.

Требования к квалификации

Высшее образование в области истории, архивоведения или информационных технологий.
Знание нормативных актов РФ в сфере архивного дела (ФЗ «Об архивном деле», Приказы Минобороны).
Опыт работы с микрофильмом, сканерами и специализированными архивными системами (ЭРА, АРХИВ‑ЭКСПО).
Умение работать с конфиденциальной информацией и соблюдать правила доступа.

Профессиональная этика

Архивный работник обязан сохранять нейтральность, не раскрывать сведения, подпадающие под классификацию, и уважать права наследников, запрашивающих личные дела. Нарушения могут привести к дисциплинарной ответственности.

Специфика работы с документами венгерской армии

Исторический контекст

Вторая венгерская армия (2‑я венгерская армия) участвовала в боевых действиях на Восточном фронте в 1942‑1944 гг. В её состав входили как венгерские офицеры, так и подразделения из евреев, цыган и «левосторонников», принудительно привлечённых к труду. Документы, связанные с этой армией, находятся в нескольких фондах ЦАМО, а также в архивах Венгрии, Германии и Италии.

Фонды, содержащие материалы о венгерской армии

Фонд 203 – Полевое управление Воронежского фронта (более 200 актов о зверствах оккупантов, 1943 г.).
Фонд 215 – Приказы и боевые отчёты 2‑й венгерской армии (1942‑1944 гг.).
Фонд 322 – Личные дела офицеров и солдат, включающие наградные листы и сведения о потерях.
Фонд 410 – Переписка между советскими и венгерскими военными комиссиями.

Примеры документов

Отчёты о боях (батальные сводки, карты передвижения).
Приказы о формировании трудовых батальонов.
Личные учётные карточки (УК) офицеров.
Наградные листы и грамоты.
Документы о репрессиях и рассекреченных актах.

Как оформить запрос в ЦАМО

Пошаговая инструкция

Определите цель обращения. Это может быть исследовательская работа, генеалогический запрос или подготовка публикации.
Соберите исходные данные. ФИО, дата и место рождения, номер воинской части, период службы.
Подготовьте письменный запрос. Оформите его в виде письма или электронного сообщения, указав свои контактные данные.
Приложите подтверждающие документы. Свидетельство о родстве (если запрашивается личное дело), копию паспорта, согласие на обработку персональных данных.
Отправьте запрос. По почте на адрес архива или через электронную почту (info@camo.mil.ru).
Оплатите услуги. Стоимость копий и их изготовление определяеться тарифами ЦАМО (см. тарифы).
Ожидайте ответа. Срок рассмотрения – от 10 до 30 рабочих дней, в зависимости от сложности запроса.

Образец запроса

В Центральный архив Министерства обороны РФ
От: Иванов Иван Иванович, , г. Москва, ул. Пушкина, д.10, кв.5
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: i.ivanov@example.com

Запрос № 2026‑07‑11‑001
Прошу провести поиск в фондах ЦАМО и предоставить копии следующих документов:
Личное учётное дело (УК) офицера Карась Петр Андреевич, родившегося г., служившего в 2‑й венгерской армии, часть № 215.
Приказ о формировании трудового батальона, в котором он служил (1943 г.).
Наградные листы и грамоты, выданные за боевые действия в 1944 г.
Документы о потерях и списании (если имеются).

Готов оплатить изготовление копий по установленным тарифам. Прилагаю копию свидетельства о родстве и паспорт.

С уважением,
Иван Иванович Иванов

Практические советы архивного работника

Точное формулирование запроса. Чем подробнее указаны ФИО, номер части и даты, тем быстрее будет найден нужный документ.
Работа с микрофильмом. При поиске старых документов используйте микроскопы с подсветкой и программное обеспечение для сканирования.
Цифровые копии. При возможности предлагайте сканировать документы в формате PDF/A – это облегчает дальнейшее использование.
Контроль доступа. При работе с материалами, подпадающими под классификацию, строго соблюдайте порядок получения разрешения от руководства.
Ведение журналов. Записывайте все действия по каждому запросу: дату получения, статус, выданные копии.

Проблемы и вызовы в работе с архивом

Секретность и рассекречивание

Большая часть материалов о венгерской армии относится к периоду Второй мировой войны и имеет статус «секретно» или «совершенно секретно». Рассекречивание происходит поэтапно, и архивный работник часто сталкивается с ограничениями доступа.

Финансирование и техническое оснащение

Как отмечал начальник архивной службы Минобороны Эдуард Падерин, архив сталкивается с недофинансированием, что сказывается на скорости обработки запросов и обновлении технической базы. Поэтому важна автоматизация процессов и привлечение дополнительных ресурсов.

Работа архивного сотрудника ЦАМО – это сочетание строгой дисциплины, глубоких исторических знаний и навыков работы с документами разных форматов. Специализация на материалах второй венгерской армии требует особого внимания к деталям: от понимания военной структуры того времени до умения находить редкие акты в разрозненных фондах. Правильное оформление запросов, соблюдение этических норм и постоянное профессиональное развитие позволяют эффективно обслуживать исследователей и сохранять историческое наследие для будущих поколений.

Список использованных источников

Вестник архивиста. «Документы 2‑й венгерской армии в архивах России, Венгрии, Германии и Италии», 2022.
Форум VGD, темы 16778 и 40395.
Эдуард Падерин. «Центральный архив Министерства обороны: правила работы», 2019.
Familio.Media. «Как работать в ЦАМО», 2026‑03‑18.
rusgenealogy.com. «Личное дело офицера: архивы, доступ и порядок получения», 2025‑09‑30.