Город Шахты — один из крупнейших промышленных центров Ростовской области, обладает развитой архивной инфраструктурой. Главным учреждением, обеспечивающим хранение и предоставление архивных документов на территории города и ряда районов, является Государственное казенное учреждение Ростовской области «Центр хранения архивных документов в г. Шахты» (ГКУ РО ЦХАД г. Шахты). В данной статье собрана актуальная информация об адресах, контактах, структуре фондов и услугах данного учреждения на основе открытых данных.

Основной адрес и реквизиты

Основное здание Центра хранения архивных документов расположено по следующему адресу:

Данный адрес подтверждается множеством официальных источников, включая портал «Архивы России», официальный сайт учреждения (archiv-shakhty.ru) и справочники архивных учреждений Ростовской области.

Контактная информация

Для связи с архивом (справки о режиме работы, заказ дел, консультации) используйте следующие телефоны:

• Телефон/Факс: (86362) —13-95 (код региона 8-863-6)
• В некоторых справочниках также указывается номер: (86362) -3-13-95

Директор: Самойлов Надежда Григорьевна.

Официальный сайт: http://archiv-shakhty.ru (разделы: «Обращения граждан», «Фонды», «Услуги»)

Электронная почта: chadgsh@ro80mail.ru (указано в справочниках 2014 года, актуальность рекомендуется уточнять на сайте).

Историческая справка и статус

Архив в Шахты имеет статус филиала Государственного архива Ростовской области. Система государственных архивов области была объединена в единую структуру с филиалами в городах Таганрог и Шахты. Филиал в Шахты был создан в 1964 году. В 2021 году для архива было открыто новое современное здание (по адресу ул. Жукова, 5а), что значительно улучшило условия хранения документов и комфорт работы читателей.

Примечание: В некоторых старых источниках может встречаться адрес ул. Советская, 158 (адрес Администрации города Шахты) или старые адреса размещения архива до переезда в новое здание. Актуальным адресом чтения и хранения является ул. Жукова, 5а.

Состав архивных фондов (Обзор)

Фонды ЦХАД г. Шахты отражают историю промышленного развития города (угольная промышленность, строительство, жилищное хозяйство). Хранение осуществляется по 317–322 фондам (по данным справочника фондов ГУ ЦХАД). Ниже приведен перечень основных фондов с указанием лет хранения и наименований организаций-образователей:

Важно: Кроме перечисленных фондов строительных и шахтопроходческих трестов, в архиве хранятся документы органов местного самоуправления, промышленных предприятий, сельских советов, образовательных и медицинских учреждений города Шахты и Пригородного (ныне Шахтинского) района. Полный перечень фондов (путеводитель) доступен на сайте архива или в читальном зале.

Режим работы и услуги

Читальный зал

Работа с документами ведется в читальном зале. Режим работы (дни приема, часы) может меняться, поэтому обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону 3-13-95 или на сайте archiv-shakhty.ru перед визитом.

Основные услуги:

1. Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании и т.д.) — самая востребованная услуга для граждан.
2. Научно-справочная работа по запросам граждан и организаций (письменные и устные).
3. Предоставление дел для работы в читальном зале (предзаказ через сайт или по телефону ускоряет процесс).
4. Цифровое копирование документов (согласно правилам пользования фондами).
5. Генеалогические исследования (по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям, если они имеются в фондах).

Как подать запрос в архив

Существует несколько способов обратиться в ГКУ РО ЦХАД г; Шахты:

1. Личный визит: по адресу г. Шахты, ул. Жукова, 5а (в часы работы читального зала). Необходимо иметь паспорт.
2. Почтовое обращение: отправить заказное письмо с вложенным конвертом для ответа по адресу: 346510, Ростовская обл., г. Шахты, ул. Жукова, 5а.
3. Через официальный сайт: раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная» (прямая ссылка на страницу обращений).
4. Портал «Донские архивы»: единый региональный портал для удаленного доступа к описям и подачи запросов.
5. ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов): федеральный портал для поиска дел и заказа копий.

Советы для исследователей и заявителей

• Подготовьте исходные данные: ФИО полностью, даты рождения/смерти, наименование предприятия/организации, годы работы/проживания, адрес проживания (улица, номер дома). Чем точнее данные, тем быстрее найдут дело.
• Уточняйте фонд: Если вы ищете документы по конкретному шахтному тресту или управлению, обратите внимание на таблицу фондов выше (Ф. 317–322). Это сузит поиск.
• Сроки выполнения: Законодательно установленный срок выдачи архивной справки — до 30 календарных дней (в сложных случаях до 60 дней).
• Платность: Выдача справок гражданам по вопросам пенсионного обеспечения и социальных выплат — бесплатная. Прочие справки (для генеалогии, истории семьи, подтверждения стажа не для пенсии) — платные по тарифам, утвержденным архивом.

Дополнительные архивные ресурсы региона

Если нужные документы не найдены в Шахтинском архиве, рекомендуется обратиться к:

• Государственный архив Ростовской области (ГАРО) — г. Ростов-на-Дону, 1-я Советская ул., 55/2 (главное хранилище области).
• Центр хранения документов личного состава (также расположен по адресу: г. Шахты, ул. Жукова, 5а) — для документов по личному составу предприятий.
• Архивы г. Новошахтинск, Каменск-Шахтинский, Белокалитвинский район, в зависимости от территориальной принадлежности искомого объекта.

Информация актуальна на дату составления статьи (июль 2026 г.). Перед визитом или отправкой запроса настоятельно рекомендуется связаться с архивом по телефону (86362) —13-95 для подтверждения режима работы, стоимости услуг и необходимого пакета документов.