Вопросы, связанные с получением актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти) и их архивных копий, часто возникают у жителей Молдовы, а также у людей, которые ищут сведения о предках. В статье мы собрали всю актуальную информацию о работе ЗАГС‑ов, Национального архива, онлайн‑сервисах и порядке подачи запросов.

Содержание

1. Что такое ЗАГС в Молдове?
2. Национальный архив Молдовы и его роль
3. Онлайн‑доступ к архивным справкам
4. Как оформить запрос на дубликат или выписку
5. Какие документы можно получить
6. Сроки и стоимость
7. Контактные данные отделений ЗАГС‑а
8. Часто задаваемые вопросы

Что такое ЗАГС в Молдове?

ЗАГС (отделение гражданского состояния) – государственное учреждение, где регистрируются акты рождения, брака, смерти, а также изменения в семейном статусе (развод, усыновление, изменение фамилии и т.п.). В Молдове ЗАГС‑ы переименованы в Отделения гражданского состояния, но в разговорной речи сохраняется привычный термин «ЗАГС».

• Каждое муниципальное образование (район, город) имеет своё отделение.
• Задачи ЗАГС‑а: выдача оригиналов и дубликатов актов, выдача справок о составе семьи, о гражданстве, о прописке.
• С 2023 года в Молдове запущена платформа онлайн‑запросов, позволяющая получать большинство справок без личного посещения.

Национальный архив Молдовы и его роль

Национальный архив Республики Молдова (АНА – Agenția Națională a Arhivelor) хранит исторические метрические книги (акты о рождении, браке, смерти) до 1914 года. Это важный источник для генеалогов и для тех, кто ищет документы, утраченные в результате войны, репрессий или просто старения оригиналов.

Ключевые факты:

• Метрики до 1914 года находятся в Архиве Национального уровня (Архивă Naţională a Republicii Moldova).
• Для более новых записей (после 1914 г.) документы хранятся в региональных отделениях ЗАГС‑а.
• Запросы в архив можно подавать через электронную почту, через форму на сайте www.arhiva.gov.md или через Портал государственных услуг servicii.gov.md.

Онлайн‑доступ к архивным справкам

С декабря 2023 года в Молдове функционирует цифровая платформа для запросов в ЗАГС и архив. Основные возможности:

• Регистрация личного кабинета на servicii.gov.md.
• Выбор типа документа (дубликат акта, выписка из метрик, справка о составе семьи и т.д.).
• Оплата онлайн (банковской картой или через мобильный платёж).
• Получение электронного PDF‑документа или доставка оригинала на дом.
• Отслеживание статуса заявки в реальном времени.

Для запросов в архив, где хранятся метрики до 1914 г., иногда требуется личный визит в архивный центр, однако в большинстве случаев запросы обрабатываются дистанционно и документы отправляются почтой.

Как оформить запрос на дубликат или выписку

Ниже – пошаговая инструкция, пригодная как для онлайн‑запросов, так и для традиционных обращений.

4.1 Онлайн‑запрос через портал государственных услуг

1. Перейдите на servicii.gov.md и создайте личный кабинет (если ещё нет).
2. В разделе «Гражданское состояние» выберите нужный тип услуги:
   • «Дубликат акта о рождении»
   • «Выписка из метрической книги»
   • «Справка о составе семьи» и т.д.
3. Заполните форму: ФИО, дата и место рождения (или брака/смерти), имя родителей (если требуется), номер оригинального акта (если известен).
4. Прикрепите скан копии удостоверения личности (паспорт, ID‑карта).
5. Оплатите услугу (стоимость зависит от типа документа и способа доставки).
6. Отправьте запрос. Вы получите подтверждение на e‑mail и сможете отслеживать статус.

4;2 Запрос в Национальный архив (метрики до 1914 г.)

1. Сформулируйте запрос в свободной форме (на румынском или русском) с указанием:
   • ФИО лица, о котором требуется запись;
   • Дата и место рождения (или брака/смерти);
   • Уточнение периода (не позже 1914 года);
   • Контактные данные (почта, телефон).
2. Отправьте запрос по e‑mail на info@arhiva.gov.md или через форму на сайте www.arhiva.gov.md.
3. При необходимости приложите копию удостоверения личности (скан).
4. Ожидайте ответа: в среднем 10‑15 рабочих дней архив высылает цифровую копию или оригинал по почте.

4.3 Традиционный запрос в отделение ЗАГС‑а

1. Найдите ближайшее отделение (см. раздел Контактные данные).
2. Подготовьте пакет документов:
   • Заявление (можно взять готовый бланк в отделении);
   • Удостоверение личности;
   • Старый оригинал или копию акта (если есть);
   • Квитанцию об оплате (если оплата производится в кассе).
3. Подайте заявление в окно и получите расписку с номером заявки.
4. Срок выдачи – от 3 до 10 рабочих дней в зависимости от типа документа.

Какие документы можно получить

ЗАГС‑ы и архивы предоставляют следующие виды справок и дубликатов:

• Дубликат акта о рождении – оригинальный документ, заверенный подписью и печатью.
• Выписка из метрической книги (копия записи) – часто требуется для получения гражданства, виз и т.п.
• Справка о составе семьи – подтверждает, кто состоит в семье, используется при оформлении соц. льгот.
• Справка о гражданстве – выдается в Службе гражданского состояния.
• Справка о прописке (регистрации по месту жительства).
• Акт о браке / разводе – дубликаты и выписки.
• Свидетельство о смерти – оригинал и копия.
• Исторические метрики (до 1914 г.) – копии из Национального архива.

Сроки и стоимость

Оплата производится банковской картой, через мобильный платёж (Orange Money, Paynet) или наличными в кассе ЗАГС‑а.

Контактные данные отделений ЗАГС‑а

Ниже – список основных региональных отделений с телефонами и e‑mail. Для уточнения графика работы рекомендуется звонить за день до визита.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

8.1 Можно ли получить метрику, если оригинал был утерян?

Да. Подаётся запрос на дубликат в ЗАГС‑е (для записей после 1914 г.) или в Национальный архив (для более ранних записей). Утеря оригинала не препятствует выдаче копии, но может потребоваться подтверждение личности.

8.2 Как ускорить процесс получения документа?

Выберите экспресс‑доставку и оплатите дополнительный сбор. Онлайн‑запросы обычно обрабатываются быстрее, чем обращения в бумажном виде.

8.3 Нужно ли переводить документ, если я подаю его в другую страну?

Для использования за пределами Молдовы документ необходимо заверить апостилем. Апостиль выдаётся в Министерстве юстиции Молдовы (отдел «Легализация и перевод»). После получения апостиля можно заказать нотариальный перевод на нужный язык.

8.4 Можно ли получить справку о составе семьи, если я живу за границей?

Да. Через портал servicii.gov.md можно оформить запрос, указав адрес доставки за границу. Документ будет отправлен международной почтой.

8.5 Что делать, если в архиве нет записи о моём предке?

Если запись должна была быть до 1914 г., но её нет, возможно, она была уничтожена в результате войны или репрессий. Рекомендуется:

• Обратиться к местным историческим обществам (например, «Наши Предки»);
• Проверить соседние муниципальные архивы (в некоторых случаях записи переносились).

Получение актов гражданского состояния и их архивных копий в Молдове стало гораздо удобнее благодаря цифровой платформе и упрощённым процедурам. Тем не менее, для документов до 1914 года необходимо обращаться в Национальный архив, где хранятся исторические метрические книги. При правильном оформлении запроса, наличии всех необходимых данных и оплате услуг, вы сможете получить нужный документ в течение нескольких дней.

Если у вас остались вопросы, используйте контактные данные отделений ЗАГС‑а (раздел Контактные данные) или обратитесь в службу поддержки портала servicii.gov.md. Удачной работы с документами!