Государственный архив Новгородской области (ГАНО‑Новгород) – один из крупнейших региональных архивов России․ С 2021 года в его работе активно развивалась цифровая инфраструктура, в т․ч․ электронный каталог, позволяющий пользователям онлайн просматривать оцифрованные документы․ Ниже – подробный обзор истории проекта, его текущего состояния, возможностей и перспектив․
История создания электронного каталога
- 2021 г․ – Начало масштабной оцифровки фондов ГАНО‑Новгород․ Архив запустил первую версию электронного каталога, включив в него метаданные более 10 000 дел․
- 2022‑2024 гг․ – Публикация электронных копий метрических книг, ревизских сказок и других источников, а также привлечение волонтёров для создания дополнительных описаний․
- 27 февраля 2026 г․ – Официальное объявление о приостановке работы сайта Электронный каталог государственных архивов Новгородской области․ Причины приостановки официально не раскрыты, а информация о возобновлении работы отсутствует․
Почему возникла необходимость в электронном каталоге?
Традиционные архивные справочники (путеводители, описи, системы каталогов и картотек) требуют личного посещения архива и значительных временных затрат․ Электронный каталог решает эти проблемы, предоставляя:
- Поиск по ключевым словам, датам и типам документов․
- Доступ к оцифрованным копиям без необходимости физически находиться в Новгороде․
- Возможность предварительного планирования исследований․
Текущее состояние (по состоянию на 10 июля 2026 г․)
С 27 февраля 2026 г․ электронный каталог не работает․ Онлайн‑просмотр оцифрованных документов недоступен, а официальных заявлений о дате восстановления сервиса нет․ Тем не менее, часть материалов остаётся доступной через альтернативные каналы:
- Традиционные печатные справочники, находящиеся в залах ГАНО‑Новгород․
- Электронные базы данных, размещённые на сторонних платформах (например, Генеалогический форум ВГД)․
- Списки электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками, опубликованные в открытом доступе․
Что делают пользователи?
Большинство исследователей в данный момент:
- Обращаются в архив напрямую (по телефону или электронной почте) с запросом о предоставлении копий документов․
- Используют архивные справочники в бумажном виде․
- Обращаются к волонтёрским проектам, где собираются «наборы» оцифрованных материалов․
Как выглядел электронный каталог (до приостановки)
Сайт имел интуитивно понятный интерфейс, построенный на основе КАИСА․ Основные разделы:
- Поиск по документам – ввод ключевых слов, дат, названий населённых пунктов․
- Каталог фондов – список всех фондов с указанием количества дел и их тематики․
- Электронные копии – просмотр сканов метрических книг, ревизских сказок, церковных актов․
- Справочники – ссылки на традиционные бумажные описи и путеводители․
Для примера, в разделе «Метрическая книга Новгородского уезда» пользователи могли увидеть сканы актов о рождении, браке и смерти за период 1800‑1917 гг․, а также метаданные (фамилия, имя, дата, место)․ Аналогично, в разделе «Черновская церковь» размещались церковные книги и ревизские сказки, относящиеся к данному приходу․
Важность электронного каталога для разных групп пользователей
Историки и учёные
Позволяет быстро находить первоисточники, сравнивать данные из разных фондов, проводить масштабные региональные исследования без необходимости длительных поездок․
Генеалоги
Оцифрованные метрические книги и ревизские сказки – бесценный ресурс для построения семейных деревьев, поиска предков и подтверждения родственных связей․
Школьники и студенты
Электронный каталог служит учебным материалом, позволяя изучать методы работы с архивными источниками и проводить самостоятельные проекты․
Граждане
Доступ к документам, связанным с правом собственности, наследованием, земельными вопросами․
Альтернативные пути доступа к архивным материалам
Поскольку основной онлайн‑ресурс временно недоступен, рекомендуется использовать следующие варианты:
- Обращение в архив лично – в залах ГАНО‑Новгород можно ознакомиться с бумажными справочниками и запросить копии документов․
- Электронные репозитории региональных архивов – некоторые фонды размещены в общероссийском портале archives․ru․
- Волонтёрские проекты – группы в социальных сетях и на форумах (например, «Генеалогический форум ВГД») публикуют отсканированные фрагменты документов․
- Служба «Копия документа» – платный сервис, где по запросу можно получить цифровую копию нужного акта․
Перспективы восстановления и развития каталога
Несмотря на отсутствие официальных сроков, эксперты архивного дела предполагают несколько возможных сценариев:
- Техническое обновление – переход на более современную платформу, улучшение поисковых алгоритмов и интеграция с национальными реестрами;
- Расширение оцифровки – включение в каталог новых фондов (например, судебные акты, земельные реестры)․
- Коллаборация с волонтёрами – создание открытой базы данных, где каждый желающий может добавить отсканированный материал после проверки․
- Мультиформатный доступ – мобильные приложения и API для интеграции с генеалогическими сервисами (FamilySearch, Ancestry)․
Для ускорения процесса восстановления рекомендуется:
- Подать официальные запросы через электронную почту архива с просьбой о предоставлении информации о сроках․
- Присоединится к общественным инициативам, поддерживающим цифровизацию региональных архивов․
- Участвовать в краудфандинговых проектах, направленных на финансирование технической инфраструктуры․
Электронный каталог ГАНО‑Новгород – важный инструмент, который значительно упрощает доступ к историческим документам Новгородской области․ Его временная приостановка создает определённые трудности, однако традиционные справочники, волонтёрские инициативы и альтернативные онлайн‑ресурсы позволяют продолжать исследования․
Ожидается, что в ближайшие годы архив возобновит работу каталога, возможно, в более продвинутой форме, учитывающей современные требования к цифровому наследию․ Пользователям рекомендуется следить за официальными анонсами, активно участвовать в волонтёрских проектах и пользоваться доступными альтернативными источниками․
Помните: даже без онлайн‑каталога архив остаётся открытым для всех, кто готов обратиться к нему напрямую или через посредников․ История Новгородской области хранится в этих документах, и каждый может стать её частью․