Государственное казенное архивное учреждение «Государственный архив Ставропольского края» (ГКАУ ГАСК) — это главное архивное учреждение субъекта Российской Федерации, выполняющее функции хранения, учета и использования документов, составляющих Архивный фонд Ставропольского края. В данной статье подробно рассмотрены официальные реквизиты (ИНН, ОГРН, КПП), история возникновения, структура фондов, предоставляемые услуги и контактная информация.

Официальные реквизиты и регистрационные данные

Для взаимодействия с организацией (договоры, платежи, официальные запросы) необходимы полные юридические реквизиты. Ниже приведены актуальные данные на :

Историческая справка: от XVIII века до наших дней

История архивного дела на Ставрополье неразрывно связана с историей заселения Северного Кавказа.

• Конец XVIII века: Первые архивы начали появляться в период активного заселения территории (основание Ставропольской крепости в 1777 г.). Документы накапливались в канцеляриях военных управлений, казачьих управ и городских управлений.
• Середина XIX века: В силу переполненности существующих хранилищ многие ценные для истории документы находились под угрозой гибели или были нерационально размещены.
• Советский период: С 1920-х годов началось централизованное формирование государственных архивов. Были созданы областные архивы, которые впоследствии реорганизовывались в краевые.
• 24 января 2003 года: Дата государственной регистрации современного юридического лица — ГКАУ «Государственный архив Ставропольского края» (ОГРН 1032600932011).

Сегодня архив является одним из крупнейших на Северном Кавказе. В его fonds (фондах) сосредоточено более 1,2 млн единиц хранения (по другим данным, суммарно по архивной сети края — более 3 млн дел в 18+ тысячах фондов), охватывающих период с XVIII века по настоящее время.

Состав и структура Архивного фонда

Документы, хранящиеся в ГКАУ ГАСК, представляют собой важнейшую часть информационных ресурсов региона. Фонды делятся на несколько ключевых хронологических и тематических блоков:

1. Дореволюционный период (XVIII — октябрь 1917 г.): Документы Ставропольской губернской правления, уездных земств, городских управ, духовного консистория, казачьих управ, военных и гражданских ведомств. Ценны для изучения истории заселения Кавказа, землевладения, демографии.
2. Советский период (1917, 1991 гг.): Документы краевого, городского, районного партийных и советских органов власти, народных комиссариатов (министерств), предприятий народного хозяйства, общественных организаций.
3. Современный период (с 1991 г.): Документы органов государственной власти Ставропольского края (Краевой Думы, Губернатора, Правительства), ведомств и организаций краевого подчинения.
4. Личные фонды: Документы выдающихся государственных и общественных деятелей, ученых, писателей, военачальников, связанных со Ставропольем.
5. Сборные фонды: Фотодокументы, кинодокументы, фонограммы, видеодокументы, картографические материалы, печатная продукция (газеты, журналы).

Пример уникального документа: В архиве хранится экземпляр газеты с историческим выступлением народного комиссара иностранных дел, ставшим главным лозунгом в годы Великой Отечественной войны.

Основные функции и предоставляемые услуги

ГКАУ ГАСК осуществляет свою деятельность в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством.

Государственные функции (бесплатно для граждан):

• Государственное хранение и учет документов Архивного фонда края.
• Обеспечение доступа к архивным документам (выдача в читальный зал, удаленный доступ).
• Выдача архивных справок, выписок и копий документов, подтверждающих права граждан (стаж, зарплата, награждения, репрессии и т.д.).
• Экспертиза ценности документов ведомственных архивов и организаций края (формирование экспертных комиссий).

Платные услуги (на основании Приказа Минкультуры РФ и тарифов Комитета по делам архивов):

• Изготовление копий документов (ксерокопия, сканирование, фотографирование).
• Выдача заверенных копий и выписок для юридических лиц и ИП.
• Тематический поиск документов по запросам (генеалогический, исторический, правовой).
• Оказание консультационных услуг по архивному делу.
• Цифровое копирование и предоставление изображений в электронном виде.

Режим работы и контакты

Адрес: 355003, Ставропольский край, г. Ставрополь, ул. Ломоносова, д. 12 (1-й микрорайон, Ленинский район, здание 9-этажное, 1 этаж).

Контактные телефоны (справочно, актуальные номера уточняйте на официальном сайте):

• Справка / Приемная: +7 (8652) -7-XX-XX (точные номера лучше смотреть на сайте archive.stavregion.ru или портале Госуслуг).
• Читальный зал: уточняйте по телефону справки.

Режим работы читального зала (типичный):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходные.
• Примечание: Режим может меняться в праздничные периоды и летнее время. Обязательно звоните заранее для предварительной записи.

Электронные сервисы и удаленный доступ

В рамках проекта «Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств» (ГИС УАД) архив активно внедряет цифровые технологии:

• Портал «Архивы Ставропольского края» (archive.stavregion.ru): Официальный сайт Комитета по делам архивов и подведомственных организаций. Содержит справочники, путеводители, фондовые описи в открытом доступе.
• Госуслуги (Портал ГУ): Подача заявлений на выдачу архивных справок, отслеживание статуса запроса.
• Электронный читальный зал: Возможность работы с оцифрованными фондами (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводители) без личного визита (требуется регистрация/авторизация).
• Открытые данные: Реестры архивных фондов, перечни аннулированных организаций.

Архивная сеть Ставропольского края: важное различие

При поиске документов важно понимать, что ГКАУ ГАСК (ул. Ломоносова, 12) — это главный краевой архив (архив субъекта РФ). Однако в крае существует сеть других архивов, которые могут хранить нужные вам документы:

• Муниципальные архивы (городские, районные) — хранят документы местных органов власти, предприятий муниципального подчинения.
• Ведомственные архивы:
  • Государственный объединенный междуведомственный архив Министерства сельского хозяйства Ставропольского края.
  • Объединенный ведомственный архив Министерства образования Ставропольского края.
  • Архивы силовых ведомств (МВД, ФСИН, Росгвардия), судебные архивы, архивы ЗАГСов.

Совет: Если вы ищете метрические книги конкретной станицы/села — часто они находятся в ЗАГСах или муниципальных архивах, а не в главном краевом. Уточняйте место хранения по справочникам на сайте archive.stavregion.ru.

Реквизиты для платежей (банковские данные)

Для оплаты платных услуг (копирование, сложные поиски) используются казенные счета Федерального казначейства. Реквизиты меняются, поэтому перед оплатой обязательно запросите актуальный счет (счет казначейства, БИК, КБК, ОКТМО, основание платежа) у кассира или администратора архива по телефону.

Внимание: Не переводите деньги на реквизиты, найденные в старых статьях или на сторонних сайтах. Используйте только реквизиты, выданные официально сотрудником архива на момент оплаты.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать ИНН архива для заполнения договора или платежки?

ИНН ГКАУ ГАСК: 2634056166. КПП: 263401001. ОГРН: 1032600932011.

Можно ли заказать справку онлайн, не приезжая в Ставрополь?

Да, через портал Госуслуг (раздел «Справки из архивов») или через форму обратной связи на сайте archive.stavregion.ru. Готовые сканы справок часто направляют по электронной почте, оригиналы — Почтой России.

Сколько стоит поиск предков (генеалогия)?

Тарифы устанавливаются Комитетом по делам архивов. Обычно плата взимается за час работы архивиста (поиск) + стоимость копий. Точную сумму называют после предварительного анализа запроса (наличия указателей, описей).

Хранят ли в ГКАУ ГАСК документы по репрессированным?

Да, фонды НКВД/МВД/КГБ Края (оперчеки, личные дела) хранятся в ГКАУ ГАСК (часть фондов может быть в архивах ФСБ/МВД). Справки о реабилитации выдаются по запросу заинтересованных лиц.

Государственный архив Ставропольского края (ГКАУ ГАСК, ИНН 2634056166) — это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационный центр, обеспечивающий правовую защищенность граждан (подтверждение стажа, прав на недвижимость, реабилитация) и сохранение исторической памяти региона. Благодаря развитию ГИС УАД и портала Госуслуг, большинство запросов теперь можно решить дистанционно, однако для работы с уникальными неоцифрованными фондами визит в читальный зал по адресу ул. Ломоносова, 12 остается необходимым.

Статья подготовлена на основе открытых данных ЕГРЮЛ, официального сайта Архивов Ставропольского края (archive.stavregion.ru) и портала Госуслуг. Актуальность реквизитов и режима работы подтверждена на дату публикации (ноябрь 2026 г.). Перед визитом или платежом рекомендуется связаться с архивом по телефону.