Государственный архив административных органов Свердловской области (сокращённо ГКУСО‑ГААОСО) – единственное в России специализированное архивное учреждение, которое занимается сбором, хранением и использованием документов, относящихся к деятельности органов государственной власти Свердловской области.

История создания

• 24 августа 1991 г. подписан Указ Президента РФ № 82 «Об архивах», в котором была определена правовая база для создания специализированных архивов.
• В том же году в Свердловской области было основано Государственное казённое учреждение Свердловской области «Государственный архив административных органов Свердловской области».
• С 1995 г. архив входит в Архивную сеть РФ и с тех пор активно участвует в формировании регионального архивного фонда.

Структура и подведомственные организации

ГКУСО‑ГААОСО возглавляет начальник Управления архивами Свердловской области. На текущий момент в структуру входят:

1. Отдел документального обеспечения и комплектования.
2. Отдел учёта и хранения архивных фондов.
3. Отдел цифровых технологий и электронных выставок;
4. Центр документации общественных организаций Свердловской области (ранее – ЦДООСО).
5. Региональные филиалы: архив в городе Ирбит (ГКУ СО), муниципальные архивы в Камышлове, Екатеринбурге и др.

Основные функции и задачи

Согласно Федеральному закону «Об архивах», ГКУСО‑ГААОСО реализует следующие функции:

• Комплектование архивных фондов – сбор и систематизация документов государственных органов, предприятий, общественных организаций.
• Учёт и хранение – обеспечение надёжного физического и электронного хранения, создание условий для долгосрочной консервации.
• Оказание информационных услуг – предоставление справок, копий и оригиналов документов юридическим и физическим лицам.
• Научно‑исследовательская деятельность – поддержка исторических, социологических и правовых исследований.
• Электронные выставки и публикации – создание онлайн‑коллекций, посвящённых важным событиям (например, Победа в Великой Отечественной войне 1941‑1945 гг.).
• Образовательные программы – проведение лекций, семинаров и экскурсий для школ и вузов.

Электронные ресурсы и базы данных

Для упрощения доступа к архивным материалам учреждение создало несколько онлайн‑инструментов:

• Электронная база данных «Плен.гааосо.рф» – система, позволяющая искать документы по фильтрам (дата, тип документа, орган‑изготовитель).
• Раздел gaso-ural.ru с электронными выставками, виртуальными туров и каталогами.
• Интеграция с Архивной сетью РФ, что обеспечивает межрегиональный обмен информацией.

Контактная информация

Ключевые направления деятельности в 2026 году

1. Модернизация архивных помещений в соответствии с требованиями ГОСТ 7.0.97‑2016.
2. Перевод более 60 % бумажных фондов в электронный формат.
3. Организация серии онлайн‑выставок, посвящённых 80‑й годовщине Победы в Великой Отечественной войне.
4. Развитие сотрудничества с учебными заведениями Свердловской области (Урал‑ФИЦ, СГТУ, УГТУ).
5. Внедрение системы электронного документооборота для ускорения выдачи справок.

Значение архива для региона

ГКУСО‑ГААОСО играет важную роль в сохранении исторической памяти Уральского региона. Благодаря архивным фондам, охватывающим период с XVIII века до наших дней, исследователи могут:

• Изучать развитие промышленности и горнодобывающего комплекса Свердловской области.
• Отслеживать изменения в системе государственного управления и местного самоуправления.
• Проводить генеалогические исследования, помогая гражданам восстанавливать семейные истории.
• Подготавливать материалы для музейных экспозиций и культурных мероприятий.

Как получить доступ к документам

Для получения справки или копии документа необходимо:

1. Подать письменный запрос через форму на официальном сайте или лично в приёмную.
2. Указать точные реквизиты искомого документа (номер дела, период, орган‑изготовитель).
3. Оплатить государственную пошлину (реквизиты указаны на сайте).
4. Ожидать готовности материала – сроки зависят от объёма и сложности поиска (от 5 до 30 рабочих дней).

Государственный архив административных органов Свердловской области (ГКУСО‑ГААОСО) – это современный архивный центр, сочетающий традиционные методы консервации с передовыми цифровыми технологиями. Его работа обеспечивает сохранность уникальных документальных свидетельств истории Урала, поддерживает научные исследования и открывает доступ к культурному наследию для широких слоёв населения.