Информационно‑архивный отдел (ИАО) ЗАГС Москвы – это центральное хранилище документов о гражданском состоянии жителей столицы и не только․ В его фондах сосредоточены вторые (а с 1979 года – первые) экземпляры записей актов о рождении, смерти, браке, разводе, установлении отцовства, усыновлении, перемене имени и других важных событиях жизни человека․

История и правовое положение

Согласно нормативным актам Правительства Российской Федерации, в отделе хранятся:

• записи актов гражданского состояния, составленные консульскими учреждениями СССР и РФ;
• документы органов ЗАГС при военных комендатурах советских войск за границей;
• вные записи за период 1921‑1978 гг․ (вторые экземпляры) и с 1979 года по настоящее время (первые экземпляры);

Короткое наименование подразделения – Архивно‑информационный отдел Управления ЗАГС Москвы; Оно входит в структуру столичного Управления записи актов гражданского состояния вместе с отделами ЗАГС, дворцами бракосочетания и академическим отделом․

Основные функции

1. Хранение и учёт архивных фондов – обеспечение сохранности документов, их систематизация и внесение в электронный каталог․
2. Выдача справок и выписок – предоставление гражданам подтверждающих документов о рождении, браке, смерти и т․д․, в т․ч․ с апостилем для использования за рубежом․
3. Консультационная поддержка – помощь в поиске нужных записей, разъяснение порядка подачи заявлений и требований к оформлению документов․
4. Сотрудничество с другими ведомствами – передача данных в миграционные службы, суды, нотариальные конторы и т․п․

Расположение и контактная информация

Архивно‑информационный отдел расположен по адресу:

Телефон для справок: +7 (495) -23‑45‑67 (примерный номер, уточняйте на официальном сайте)․

Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00; суббота и воскресенье – выходные․

Как получить документы из ИАО

Определите нужный акт

Уточните, какой именно документ вам требуется (свидетельство о рождении, браке, разводе и т․д․) и approximate год его составления․

Подайте заявление

Заявление можно подать:

• лично в отделе по адресу выше;
• через официальный сайт Управления ЗАГС Москвы (электронная форма);
• через МФЦ, где принимаются запросы на архивные справки․

Оплатите государственную пошлину

Размер пошлины зависит от вида документа и срочности выполнения запроса․ Актуальные тарифы публикуются на сайте ведомства․

Получите готовую справку

Стандартный срок изготовления – 1 неделя․ В связи с ростом числа запросов на апостилирование срок может увеличиваться; рекомендуется уточнять актуальные сроки при подаче заявления․

Апостилирование документов

Если требуется справка с апостилем (для использования за границей), отдел оказывает услугу подачи заявления на получение и последующее апостилирование документа․ Это позволяет избежать двойного визита в ЗАГС․

Согласно информации из открытых источников:

«Если вам требуется справка с апостилем, мы сразу подадим заявление на получение и апостилирование, чтобы два раза не записываться в ЗАГС․ Срок оформления: 1 неделя․ Раньше срок был 3‑5 дней, но сейчас из‑за того, что многие получают дубликаты в Москве, объём апостилируемых документов увеличился и сотрудники не справляются с объёмом․»

После получения апостиля документ готов к использованию в странах, подписавших Гаагскую конвенцию об упрощённой легализации․

Полезные советы для заявителей

• Заготовьте все необходимые данные – ФИО полностью, дата и место события, номер записи (если известен)․ Это ускорит поиск в архиве․
• Проверяйте актуальность информации – на сайте Управления ЗАГС Москвы регулярно публикуются обновления о работе отдела, изменениях в тарифах и сроках․
• Используйте электронные сервисы – подача заявления онлайн экономит время и позволяет отслеживать статус запроса в личном кабинете․
• Уточняйте необходимость апостиля заранее – если документ понадобится за границей, сразу указывайте это в заявлении, чтобы избежать повторных визитов․
• Сохраняйте копии всех квитанций и подтверждений – они могут понадобиться при обращении в другие инстанции (суд, посольство и т․п․)․

Информационно‑архивный отдел ЗАГС г․ Москвы играет ключевую роль в сохранении исторической и юридической памяти граждан․ Благодаря его работе жители столицы могут быстро получать подтверждающие документы о важных событиях своей жизни, а также оформлять их для использования за рубежом․ Знание порядка обращения, необходимых документов и актуальных сроков значительно упрощает процесс получения справок и выписок․

Для получения информации рекомендуется регулярно посещать официальный сайт Управления ЗАГС Москвы или обращатся непосредственно в отдел по телефону․