Государственное казенное учреждение Ростовской области «Центр хранения архивных документов в городе Шахты» (ГКУ РО «ЦХАД г. Шахты») является ключевым архивным учреждением на востоке Дона. Оно обеспечивает сохранность‚ учет и предоставление документов Архивного фонда Российской Федерации‚ сформированных на территории города Шахты и зоны его комплектования‚ а также документов ликвидированных предприятий угольной промышленности региона.

В данной статье собрана актуальная и подробная информация об адресе‚ реквизитах‚ структуре‚ руководстве и порядке обращения в архив.

Основной адрес и контактная информация

Физическое расположение архива (адрес для личных визитов и почтовой корреспонденции):

Телефоны для связи

• Телефон приемной / справочно-информационный: 8 (86362) —13-95
• Рекомендуется звонить в рабочее время для уточнения режима приема посетителей и наличия интересующих дел.

Электронные контакты и интернет-ресурсы

• Электронная почта: arhiv-shakty@mail.ru (основной канал для письменных запросов и консультаций)
• Официальный сайт (старый): cuadaro.donland.ru
• Официальный сайт (новый/альтернативный): chad.donland.ru (возможен доступ через защиту DDoS-Guard‚ при проблемах с загрузкой попробуйте сменить сеть или использовать VPN)
• Страница на портале «Донские архивы»: donarch.ru (сведения о фондах‚ руководстве‚ задачах)

О учреждении: задачи‚ функции и структура

Архив был создан для решения задач по комплектованию‚ обеспечению сохранности и государственному учету документов‚ а также их использованию в интересах граждан‚ общества и государства.

Основные направления деятельности

1. Обеспечение сохранности и госучет документов Архивного фонда РФ‚ хранящихся в Центре.
2. Комплектование фондов документами‚ созданными на территории г. Шахты и зоны комплектования‚ в т.ч. документами ликвидированных предприятий угольной промышленности Ростовской области‚ а также документами федеральной и областной собственности (по поручению комитета по архивному делу Ростовской области).
3. Информационное обеспечение органов государственной власти и местного самоуправления.
4. Организация доступа к информации о составе и содержании документов‚ их использование и публикация‚ удовлетворение запросов граждан и организаций.
5. Научное описание документов‚ создание архивных справочников‚ баз и банков данных.
6. Научно-исследовательская и методическая работа в области архивоведения‚ документоведения и археографии.
7. Методическая помощь архивным учреждениям области‚ госорганам‚ организациям и гражданам в работе с документами.

Структурные подразделения

Для реализации поставленных задач в архиве созданы следующие отделы и сектора (штат — около 50 сотрудников):

• Сектор прогнозирования и организационно-методической работы;
• Отдел формирования архивных фондов;
• Отдел информации‚ публикации и информационно-поисковых систем;
• Отдел по работе с обращениями граждан и организаций (ключевое подразделение для посетителей и почтовых запросов);
• Сектор обеспечения сохранности документов;
• Архивохранилище документов постоянного срока хранения;
• Архивохранилище документов по личному составу (трудовые книжки‚ личные дела‚ заработные ведомости и др.).

Руководство и ключевые специалисты

На руководство учреждением осуществляют:

Состав архивных фондов: что можно найти

Фонды архива имеют специфический профиль‚ обусловленный историей региона (центр добычи угля). Основные массивы документов:

• Документы ликвидированных предприятий угольной промышленности (шахты‚ управления‚ trusts‚ НИИ‚ проектные организации), это уникальный массив для геноалогического и производственного поиска.
• Документы органов местного самоуправления и управления г. Шахты (советы депутатов‚ исполкомы‚ администрации) за разные периоды.
• Документы по личному составу (Фонд личных дел‚ трудовые книжки‚ заработные ведомости‚ служебные списки) — основной ресурс для подтверждения стажа‚ пенсионного оформления и восстановления прав.
• Документы предприятий‚ учреждений и организаций города (промышленности‚ строительства‚ транспорта‚ связи‚ ЖКХ‚ образования‚ здравоохранения‚ культуры).
• Документы общественных организаций (партийные‚ профсоюзные‚ комсомольные организации).

Важно: Точные номера фондов‚ описей и дела лучше уточнять через путеводитель по фондам на портале «Донские архивы» или направив предварительный запрос на email.

Порядок обращения в архив (как получить справку или документ)

Способ 1: Личный визит в читальный зал

1. Позвоните по телефону 8 (86362) —13-95 заранее‚ чтобы уточнить режим работы читального зала (дни приема‚ часы‚ необходимость предварительной записи).
2. Возьмите с собой паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
3. Если вы действуете по доверенности — оригинал нотариальной доверенности и свой паспорт.
4. Напишите заявление/запрос на имя директора архива (бланки обычно выдаются на месте или можно скачать с сайта).

Способ 2: Почтовый запрос (Почта России / Курьерская служба)

Направьте письмо по адресу: 346510‚ Ростовская обл.‚ г. Шахты‚ ул. Жукова‚ 5-а.

В письме обязательно укажите:

• Ваши полные ФИО‚ дату и место рождения.
• Адрес для отправки ответа (с индексом).
• Контактный телефон и email (для уточнений).
• Суть запроса: что именно ищете (подтверждение стажа‚ зарплаты‚ места работы‚ копия приказа и т.д.).
• Данные по искомому лицу (если ищете не о себе): ФИО‚ дата рождения‚ название предприятия/организации‚ годы работы.
• Копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документов‚ подтверждающих родственные связи (если запрашиваете данные о родственнике, свидетельство о рождении/браке‚ свидетельство о смерти).
• Оплату почтового перевода на оплату архивных услуг (реквизиты для оплаты лучше уточнить по телефону или на сайте‚ так как тарифы меняются).

Способ 3: Электронный запрос (Email)

Напишите на arhiv-shakty@mail.ru.

• В теме письма укажите: «Запрос в архив / ФИО / Тема запроса».
• В теле письма продублируйте все данные‚ перечисленные для почтового запроса.
• Прикрепите сканы/фото паспорта и подтверждающих документов.
• Сотрудники отдела по работе с обращениями ответят вам на email с указанием сроков‚ стоимости и реквизитов для оплаты (если услуга платная).

Способ 4: Портал Госуслуг (ЕПГУ)

Многие типовые услуги (выдача архивных справок о стаже‚ зарплате‚ копий документов) доступны через Единый портал госуслуг (gosuslugi.ru) в разделе «Культура‚ спорт‚ отдых» -> «Архивные услуги» -> выбираете «ГКУ РО «ЦХАД г. Шахты»». Это самый быстрый способ для стандартных запросов‚ так как оплата и отслеживание статуса происходят онлайн.

Режим работы (ориентировочный)

Внимание! Режим работы может меняться. Обязательно подтверждайте по телефону 8 (86362) —13-95 перед визитом.

• Администрация / Приемная директора: обычно Понедельник–Пятница‚ 08:00–17:00 (перерыв 12:00–13:00).
• Читальный зал / Отдел по работе с обращениями: часто имеет сокращенные часы приема посетителей (например‚ 09:00–13:00 или 13:00–17:00 в определенные дни недели).
• Выходные дни: Суббота‚ Воскресенье.
• Санитарный день: обычно последний четверг/пятница месяца (подтверждайте);

Проезд и ориентиры

Адрес: ул. Жукова‚ 5а.

• Ориентир: здание находится в жилой застройке‚ ближайшие перекрестки — ул. Жукова / ул. Лермонтова‚ ул. Жукова / пр. Ленина.
• Общественный транспорт: Маршрутки и автобусы‚ следующие в сторону микрорайона «Авиатор» / ул. Жукова. Остановка «Ул; Жукова» или «Магазин «Продукты» (зависит от маршрута). Рекомендуется использовать навигаторы (Яндекс.Карты‚ 2ГИС) с точкой «Центр хранения архивных документов г. Шахты».
• Парковка: придомовая территория (возможны ограничения)‚ парковка у ближайших торговых точек.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Краткая шпаргалка для копирования

ГКУ РО «Центр хранения архивных документов в г. Шахты»
Адрес: 346510‚ Ростовская обл.‚ г. Шахты‚ ул. Жукова‚ 5-а
Тел.: 8 (86362) --13-95
E-mail: arhiv-shakty@mail.ru
Сайт: cuadaro.donland.ru | chad.donland.ru
Портал «Донские архивы»: donarch.ru/about/?archive=247
Директор: Чередниченко А.В.
Главный хранитель: Зубко Л.А.

Рекомендуем заранее подготовить все необходимые данные (ФИО‚ даты‚ названия предприятий) и связаться с архивом по телефону или email для первичной консультации, это сэкономит ваше время и ускорит получение результата.