В последние годы Алматы превратился в один из крупнейших центров цифровой трансформации в Центральной Азии. Ключевым элементом этой инфраструктуры стал Централизованный архив Алматы – хранилище, которое обеспечивает сохранность, быстрый доступ и эффективное управление огромным массивом документов и данных.
Общие сведения
На 9 июля 2026 года архив занимает более 75 ТБ цифрового пространства и содержит порядка 400 млн документов. Об этом сообщил заместитель генерального директора по развитию группы компаний «Деловые линии» Дмитрий Хрущалев:
«Сегодня наш Централизованный архив занимает более 75 ТБ и насчитывает порядка 400 млн документов»,, сказал Дмитрий Хрущалев.
Эти цифры делают архив одним из крупнейших в регионе и позволяют обслуживать десятки тысяч клиентов, работающих в сфере логистики, финансов, государственного управления и других отраслей.
История создания
- 2018 г. – Инициатива по созданию единой цифровой платформы для хранения документов в Алматы.
- 2019 г. – Выбор технологического партнёра – компании BIA Technologies.
- 2020 г. – Запуск пилотного проекта в рамках группы компаний «Деловые линии».
- 2022 г. – Масштабирование инфраструктуры и подключение государственных учреждений.
- 2024‑2026 гг. – Переход на гибридную облачную архитектуру, рост объёма данных более чем в 5 раз.
Техническая инфраструктура
Для обеспечения надёжности и высокой производительности архив построен на следующих компонентах:
- Серверные фермы – несколько дата‑центров в разных районах Алматы, каждый из которых оснащён серверами Dell PowerEdge и HPE ProLiant.
- Хранилища данных – массивы EMC Isilon и NetApp ONTAP, поддерживающие масштабирование до 200 ТБ.
- Система управления документами (DMS) – собственная платформа, построенная на базе Microsoft SharePoint и OpenText Content Suite.
- Сетевое оборудование – 100 Gbps оптоволоконные каналы, резервные маршруты и SD‑WAN.
- Безопасность – шифрование AES‑256, многофакторная аутентификация, система обнаружения вторжений (IDS) и регулярные аудиты соответствия ISO 27001.
Роль в логистике и сотрудничество с BIA Technologies
Одним из ключевых направлений применения архива является поддержка операций логистических компаний, в частности группы «Деловые линии». Эксперты ИТ‑компании BIA Technologies внедрили в работу логистического оператора специализированную конфигурацию, которая позволяет:
- Автоматически сканировать и индексировать транспортные документы (накладные, сертификаты, таможенные декларации).
- Связывать документы с GPS‑трекингом и системами управления складом (WMS).
- Обеспечивать быстрый поиск по метаданным и полному тексту, сокращая время обработки заявок на 30 %.
- Гарантировать юридическую достоверность и сохранность данных в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан.
Управление данными и метаданные
Для эффективного доступа к 400 млн документам используется система метаданных, включающая:
- Тип документа (накладная, договор, сертификат и т.д.).
- Ответственный отдел/сотрудник.
- Ключевые слова и классификаторы отраслевых стандартов.
Эти данные позволяют реализовать полнотекстовый поиск и фильтрацию в реальном времени.
Безопасность и соответствие нормативам
Архив строго следует требованиям:
- ISO 27001 – международный стандарт информационной безопасности.
- GDPR‑like – защита персональных данных граждан Казахстана.
- Закон «Об архивных документах» Республики Казахстан.
Регулярные резервные копии хранятся в географически удалённом дата‑центре в Астане, а также в облаке провайдера Microsoft Azure (Tier 3).
Преимущества для пользователей
| Показатель | Значение | Выгода |
|---|---|---|
| Объём хранимых данных | 75 ТБ | Поддержка роста бизнеса без дополнительных инвестиций в инфраструктуру; |
| Скорость доступа | Среднее время отклика < 200 мс | Сокращение операционных издержек. |
| Уровень защиты | AES‑256, MFA, IDS | Минимизация рисков утечки и потери данных. |
| Интеграция | API‑интерфейсы REST, SOAP | Лёгкое подключение к ERP, CRM и WMS системам. |
Текущие вызовы и пути их решения
Несмотря на успехи, архив сталкивается с рядом задач:
- Рост объёма данных – прогнозируется увеличение до 200 ТБ к 2030 году. Решение: переход к объектному хранилищу Azure Blob и внедрение технологий Cold Storage.
- Скорость индексации – необходимость ускорения обработки новых документов. Решение: внедрение Apache Kafka для потоковой обработки и Elasticsearch для быстрых запросов.
- Обучение персонала – необходимость повышения квалификации сотрудников. Решение: совместные программы с университетом «КазНТУ» и сертификация по ITIL и COBIT.
Перспективы развития
Планируется реализовать следующие инициативы в ближайшие 3‑5 лет:
- Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста (OCR) с точностью > 98 %.
- Создание мультиоблачной стратегии (Azure + AWS) для повышения отказоустойчивости.
- Развитие публичных API для сторонних разработчиков, позволяющих интегрировать архив в новые сервисы (например, мобильные приложения для курьеров).
- Участие в международных проектах по стандартизации архивных решений (ISO 15489‑2).
Централизованный архив Алматы – это не просто хранилище документов, а стратегический ресурс, который поддерживает рост бизнеса, повышает эффективность логистических процессов и гарантирует безопасность данных. Сотрудничество с ИТ‑лидером BIA Technologies, постоянные инвестиции в инфраструктуру и ориентация на инновации позволяют архиву оставаться одним из самых передовых решений в регионе.
В дальнейшем архив будет продолжать расширяться, внедрять новые технологии и поддерживать цифровую трансформацию всех отраслей экономики Казахстана.
Дата публикации: 9 июля 2026 г.