Вопросы получения свидетельств о рождении‚ браке‚ смерти‚ а также восстановления утерянных актовых записей являются одними из самых актуальных для жителей Архангельской области и Ненецкого автономного округа. Важно понимать фундаментальное различие: современные органы ЗАГС (Агентство записи актов гражданского состояния) выдают документы на основе актуальных баз данных‚ а Государственный архив Архангельской области хранит исторические фонды‚ необходимые для гениалогических исследований и восстановления записей до 1920-х годов.

Современная система ЗАГС: Агентство по Архангельской области и НАО

С 24 февраля 2000 года (закон Архангельской области «Об образовании и деятельности органов записи актов гражданского состояния Архангельской области») органы ЗАГС вышли из состава органов местного самоуправления и были объединены в единое ведомство — Управление записи актов гражданского состояния (с июня 2000 года). В настоящее время функции выполняет Агентство записи актов гражданского состояния Архангельской области.

Контакты и реквизиты Агентства ЗАГС:

• Адрес: 163000‚ г. Архангельск‚ пр. Троицкий‚ д. 49.
• Телефоны справки/приема: (8182) -0-14-00‚ 21-59-54.
• Ведомственная подчиненность: Управление Минюста по Архангельской области и Ненецкому автономному округу.

Основные функции Агентства:

1. Государственная регистрация актов гражданского состояния (рождение‚ заключение/расторжение брака‚ усыновление‚ установление отцовства‚ смерть‚ изменение имени).
2. Выдача повторных и повторно-заменяющих свидетельств (свидетельство о рождении‚ о браке‚ о смерти и др.).
3. Проставление апостиля на документах‚ выданных органами ЗАГС Архангельской области (для использования за рубежом).
4. Совершение иных юридически значимых действий на территории региона.

Важно: Обращение в современный ЗАГС эффективно‚ если актовая запись сделана после 1920-х годов и сохранена в электронных или бумажных базах данных территориальных отделов. Если запись утеряна‚ сожжена или относится к дореволюционному периоду — путь лежит в Архив.

Государственный архив Архангельской области (ГБУ АО «ГААО»): хранилище истории

Для гениалогов‚ историков и тех‚ кто ищет корни семьи до 1917 года или в сложный советский период (1917–1920-е гг.)‚ главным центром является Государственный архив Архангельской области.

Адреса и структурные подразделения:

Архив имеет несколько зданий с разной функциональной нагрузкой:

Режим работы Читального зала (пл. Ленина‚ 1):

• Понедельник – Четверг: 09:30 – 16:45
• Перерыв: 12:30 – 13:30
• Пятница: Неприёмный день (санитарный день / внутренние работы)
• Суббота‚ Воскресенье: Выходные

Режим может меняться‚ рекомендуется уточнять по телефонам или на портале «Архивы России» перед визитом.

Ключевые фонды для гениалогии и восстановления ЗАГС-записей

В Государственном архиве Архангельской области сосредоточены уникальные массивы документов‚ покрывающие территорию современной Архангельской‚ Вологодской‚ Новгородской и Олонецкой областей (исторически — Архангельская губерния и область).

А. Метрические книги (Фонды духовного ведомства и ЗАГС 1917–1920-х гг.)

Это главный источник для периода 1853–1930 гг. (по каталогу «Метрические книги в архивных фондах России»).

• Метрические книги приходов Архангельской‚ Вологодской‚ Новгородской и Олонецкой епархий (дореволюционный период: рождение‚ венчание‚ смерть).
• Книги записи актов гражданского состояния отделов ЗАГС волостных исполнительных комитетов (период 1917–1930 гг.);

Б. Фонд Р-210: Отдел ЗАГС при Архгубисполкоме

Один из самых важных фондов для перехода периода.

• Индекс: Фонд Р-210.
• Крайние даты: 1919 – 1926 гг.
• Содержание: Документы первого органа ЗАГС на уровне губернии/области. Содержит справки‚ переписку‚ журналы учета актов‚ материалы по восстановлению утерянных метрических книг.

В. Ревизские сказки и confesional’nye rospisi (Исповедальные росписи)

Для периода XVIII – первой половины XIX века (до введения метрических книг в 1853 г. для крестьян и 1722 г. для дворян/купечества) основными источниками являются:

• Ревизские сказки (1719–1858 гг.) — фонды губернских казенных палат‚ казенных коммисариатов.
• Исповедальные росписи (годовые списки прихожан) — фонды духовной консистории.

Алгоритм действий: где и как искать документ?

Сценарий 1: Нужен свежий документ (запись после 1920–1930 гг.)

1. Обратитесь в МФЦ (Мои Документы) или на портал Госуслуги (раздел «Семья и дети» → «Получение свидетельства ЗАГС»).
2. Если запись не находится в Единой информационной системе ЗАГС (ЕИС ЗАГС)‚ направьте запрос в Агентство ЗАГС АО (пр. Троицкий‚ 49) для архивного поиска по базам территориальных отделов.
3. Для апостиля — только в Агентство ЗАГС АО (пр. Троицкий‚ 49).

Сценарий 2: Запись утеряна‚ сожжена или относится к 1917–1930 гг.

1. Получите в ЗАГС официальный отказ в выдаче свидетельства (с указанием причины: «запись не найдена»‚ «том утерян» и т.д.).
2. С отказом и паспортом обращайтесь в Государственный архив АО (пл. Ленина‚ 1) в Читальный зал Отдела соцполитической истории.
3. Работайте с описями фондов: Р-210 (ОблЗАГС 1919–1926)‚ фонды волостных/уездных ЗАГС‚ фонды духовной консистории (метрические книги).
4. При нахождении записи закажите архивную справку (удостоверяет факт записи акта) — она имеет юридическую силу для восстановления записи в ЗАГС через суд или в порядке ст. 35 ФЗ-143.

Сценарий 3: Гениалогический поиск (до 1917 г.)

1. Определите уезд‚ волость‚ приход/село проживания предков (по семейным легендам‚ наградительным листам‚ паспортным данным старших родственников).
2. Проверьте наличие оцифрованных метрических книг на портале «Архивы России» (archives.gov.ru) или в FamilySearch / Родители.Ру / Метарика (часто фонды Архангельской области сканированы).
3. Если онлайн нет, пишите официальный запрос в архив (почтой на а/я 59 или через форму на сайте) или приходите в читальный зал (пл. Ленина‚ 1).

Особенности территориального покрытия фондов

Исторически Архангельская губерния (а затем область) была огромной. Фонды ГААО покрывают не только современную Архангельскую область‚ но и:

• Ненецкий автономный округ (ранее Кандинский/Ненецкий национальный округ).
• Территории‚ ушедшие в Вологодскую‚ Мурманскую‚ Новгородскую‚ Карелию‚ Коми (в разные годы).
• Если ваше село сейчас в другой области‚ но до 1930-х было в Архангельской губернии — документы ищите именно в ГААО (ул. Шубина / пл. Ленина).

Полезные советы и нюансы

• Предзаказ дел: В читальном зале (пл. Ленина‚ 1) деля выдаются по ордерам. Лучнее заранее (по телефону или почте) узнать номера фонда‚ описи‚ дела‚ чтобы не терять время на поиск в описях на месте.
• Фотосъемка: В читальном зале обычно разрешается бесплатная фотосъемка документов на камеру/телефон (без штатива и вспышки). Уточните правила при получении читательского билета.
• Читательский билет: Оформляется на месте по паспорту. Действует в читальном зале на пл. Ленина.
• Платные услуги: Архив оказывает платные услуги по поиску информации и выдаче архивных справок по почтовым запросам (тарифы уточняйте на сайте или по телефону).
• Памятная дата: 24 февраля, день принятия Закона о ЗАГС Архангельской области (2000 г.)‚ начало современной истории ведомства.

Работа с «ЗАГС архивом» в Архангельской области, это взаимодействие двух разных структур: Агентства ЗАГС (пр. Троицкий‚ 49) для современных правовых нужд (свидетельства‚ апостиль‚ восстановление записей 1930-х–настоящее время) и Государственного архива (пл. Ленина‚ 1 / ул. Шубина‚ 1) для исторических исследований и восстановления утерянных записей 1917–1930 гг. и дореволюционного периода.

Грамотное разделение этапов поиска (сначала Госуслуги/МФЦ/ЗАГС → при отказе Архив) сэкономит вам месяцы ожидания. Уникальные фонды Р-210‚ метрические книги епархий и ревизские сказки делают Государственный архив Архангельской области одним из богатейших репозитариев для изучения истории Русского Севера.

Информация актуальна на . Адреса‚ телефоны и режим работы могут изменяться. Рекомендуется проверять данные на официальном портале archives.gov.ru или сайте Управления Минюста по АО и НАО перед визитом.