Централизованный архив судов г․ Алматы (ЦАС) – это государственное учреждение, которое осуществляет хранение, систематизацию и предоставление доступа к судебным документам, связанным с деятельностью судов города Алматы․ Архив играет ключевую роль в обеспечении правовой прозрачности, сохранении исторической памяти судебной системы и поддержке правовых исследований․

История и правовое основание

Централизованный архив судов был создан в соответствии с законодательством Республики Казахстан, а именно:

• Закон «Об архивном деле и архивных фондах»;
• Постановление Правительства РК № 1060 от  г․ «О порядке организации и функционирования государственных архивов»;
• Приказ Министерства культуры и информации Республики Казахстан «Об утверждении Положения о работе централизованных архивов судов»․

С момента основания архив постоянно расширяет спектр предоставляемых услуг, внедряет электронные технологии и улучшает условия доступа для граждан и юридических лиц․

Основные функции и задачи ЦАС

1. Систематическое хранение судебных актов, протоколов заседаний, материалов дел и иных документов․
2. Обеспечение сохранности архивных фондов в соответствии с международными стандартами․
3. Предоставление справок, выписок и копий документов по запросам граждан, адвокатов, судей и исследователей․
4. Оцифровка бумажных архивов и создание электронных баз данных․
5. Консультационная поддержка по вопросам архивного законодательства․
6. Сотрудничество с другими государственными архивами и научными учреждениями․

Адреса и контактные данные

Централизованный архив судов г․ Алматы имеет несколько филиалов, расположенных в разных частях города․ Ниже указаны основные из них:

Для уточнения графика работы конкретного филиала и получения дополнительной информации рекомендуется звонить по указанным телефонам или посетить официальный сайт архива (ссылка будет добавлена в ближайшее время)․

Режим работы

• Пн‑Пт: 09:30 – 18:00
• Сб: 09:30 – 13:00
• Вс: выходной
• Обеденный перерыв: 13:00 – 13:30 (в некоторых филиалах)

Как добраться до главного филиала

Самый удобный способ – воспользоваться метро:

• Станция «Бауыржан Момышулы» (линия 1)․ Выходите на улицу Жетысу‑3, идете 5‑10 минут пешком до дома 61․
• Автобусы: маршруты 5, 12, 23, 45 останавливаются рядом с микрорайоном Жетысу‑3․
• На автомобиле: из центра города следуйте по проспекту Абая → улица Жетысу‑3, дом 61․ Парковка доступна у входа․

Для построения маршрута в Яндекс․Картах используйте запрос «Централизованный архив судов г․ Алматы Жетысу‑3 61»․

Услуги, предоставляемые архивом

Выдача копий и выписок из судебных дел

Граждане и юридические лица могут получить официальные копии решений, протоколов, приговоров и других материалов․ Стоимость услуги зависит от объёма запрашиваемых документов․

Справочная служба

Консультанты помогают найти нужный документ, разъясняют порядок обращения и предоставляют информацию о статусе запроса․

Оцифровка и электронный доступ

С 2022 года архив активно переводит бумажные фонды в электронный вид․ По запросу можно получить скан-копию в формате PDF․

Выдача архивных справок

Для подтверждения факта существования или отсутствия определённого документа в архиве (например, при судебных спорах) выдаются официальные справки․

Научно‑исследовательская поддержка

Учёные, студенты и журналисты могут пользоваться архивными материалами в рамках научных проектов при условии предварительного согласования․

Особенности доступа для людей с ограниченными возможностями

Все филиалы ЦАС оборудованы:

• Пандусами и широкими дверными проёмами;
• Лифтовыми площадками для инвалидных колясок;
• Тактильными указателями и звуковыми сигналами;
• Специальными рабочими местами с регулируемой высотой столов․

При необходимости можно заранее оформить запрос о предоставлении сопровождающего персонала․

Электронные сервисы

Для ускорения работы с документами архив предлагает онлайн‑портал «Электронный архив судов Алматы» (доступ по ссылке: archive․almaty․sud․kz)․ На портале доступны:

• Регистрация заявок на получение копий;
• Отслеживание статуса обработки;
• Оплата услуг через банковскую карту;
• База часто задаваемых вопросов (FAQ)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как оформить запрос на документ?

Заполните форму на сайте или обратитесь в справочную службу по телефону․ Укажите номер дела, дату и тип документа․

Сколько времени занимает подготовка копии?

Обычно 3‑5 рабочих дней․ При больших объёмах может потребоваться до 10 дней․

Можно ли получить документ в электронном виде?

Да․ После оцифровки архив предоставляет PDF‑файл, который можно скачать с личного кабинета․

Какие документы НЕ хранятся в архиве?

Документы, подлежащие уничтожению в соответствии с законом (например, устаревшие досудебные материалы, если срок их хранения истёк)․

Можно ли посетить архив без предварительной записи?

Для получения копий рекомендуется записаться заранее․ В справочную службу можно зайти без записи, но время ожидания может быть дольше․

Перспективы развития

В ближайшие годы ЦАС планирует:

• Завершить оцифровку всех архивных фондов до 2028 года;
• Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматического поиска по тексту документов;
• Расширить сотрудничество с международными архивными организациями;
• Создать мобильное приложение для быстрого доступа к электронным копиям․

Централизованный архив судов города Алматы – это важный элемент правовой инфраструктуры, обеспечивающий сохранность судебных документов, их доступность для граждан и специалистов, а также способствующий развитию правовой культуры в регионе․ Благодаря современным технологиям и ориентированному на пользователя сервису, архив становится всё более удобным и эффективным инструментом для работы с историческими и актуальными судебными материалами․

Для получения более детальной информации посетите официальный сайт архива или позвоните по телефону 8 (727) -33‑11‑01․