Центральное управление органов регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) Воронежской области — это ключевой региональный орган исполнительной власти, обеспечивающий осуществление государственных функций по регистрации актов гражданского состояния на территории региона; Управление играет центральную роль в координации работы районных и городских отделов ЗАГС, методологическом обеспечении и сохранении архивных фондов.

История и значение

Система органов ЗАГС в Воронежской области имеет глубокие исторические корни, уходящие в 1917 год, когда Декретом ВЦИК и СНК РСФСР «Об установлении гражданского брака, о детях и о ведении книг актов гражданского состояния» было введено обязательное гражданское регистрирование рождений, браков и смертей. На протяжении более столетия управление прошло путь от ручного ведения метрических книг до внедрения современных информационных систем и электронных услуг.

Сегодня Центральное управление ЗАГС Воронежской области — это современная структура, гарантирующая правовое значение записей актов гражданского состояния, защиту персональных данных граждан и доступность государственных услуг.

Основные функции и полномочия

В соответствии с Федеральным законом № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и региональным законодательством, на Управление возложены следующие ключевые задачи:

• Методологическое руководство: координация деятельности 32 территориальных органов ЗАГС области (городских и районных отделов).
• Архивное дело: формирование, хранение, учет и использование архивных фондов актов гражданского состояния. В архивах управления хранятся миллионы записей, начиная с 1920-х годов.
• Рассмотрение сложных случаев: решение вопросов по восстановлению утерянных записей, исправлению ошибок, установлению факта рождения/смерти/брака в судебном и внесудебном порядке.
• Взаимодействие с федеральными реестрами: интеграция с Единым государственным реестром актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) и системой ЕПГУ (Госуслуги).
• Контроль и надзор: проверка законности ведения регистрации в подведомственных отделах.
• Информационное обеспечение: выдача справок из архивных фондов, формирование статистической отчетности.

Структура управления

Организационно Центральное управление ЗАГС Воронежской области включает в себя несколько ключевых подразделений:

1. Отдел регистрации актов гражданского состояния — осуществляет регистрацию браков, рождений, смертей, усыновлений, установления отцовства, смены имени (в т.ч. торжественная регистрация в Дворце браков).
2. Архивный отдел (Главный архив ЗАГС области) — хранит зонированные фонды (записи старше 100 лет для рождений и браков, 50 лет для смертей), принимает фонды от ликвидированных или реорганизованных территориальных органов.
3. Отдел информатизации и технического обеспечения — отвечает за работу автоматизированных систем, электронный документооборот, защиту информации.
4. Юридический отдел / Секретариат — правовое сопровождение деятельности, работа с обращениями граждан, контроль исполнения поручений.
5. Методологический кабинет — подготовка нормативных актов, инструкций, проведение семинаров и обучения сотрудников территориальных органов.

Руководство

На данный момент (по состоянию на 2026 год) руководителем Управления является Марина Севергина. Под ее руководством ведется активная работа по цифровизации архивных фондов, внедрению услуг «в один клик» на портале Госуслуг и повышению качества обслуживания граждан. Примечание: 15 июня руководитель Управления отмечает день рождения.

Предоставляемые государственные услуги

Через Центральное управление и его территориальные подразделения граждане могут получить следующие основные услуги:

• Регистрация заключения и расторжения брака (в т.ч. по упрощенной процедуре через МФЦ/Госуслуги).
• Регистрация рождения ребенка (в т.ч. электронная заявка из роддома).
• Регистрация смерти.
• Усыновление (удочерение) детей.
• Установление отцовства.
• Смена имени, фамилии, отчества.
• Исправление ошибок в записях актов гражданского состояния.
• Восстановление утерянных/испорченных записей.
• Выдача повторных свидетельств и справок (в т.ч. архивных).
• Апостилирование документов ЗАГС для использования за границей.

Цифровая трансформация и «Госуслуги»

Воронежская область входит в число лидеров по внедрению цифровых технологий в сфере ЗАГС. Ключевые достижения последних лет:

• Электронная регистрация рождения: родители могут получить первое свидетельство о рождении ребенка, не выходя из роддома, через приложение «Госуслуги» или терминал в медучреждении.
• Подача заявления на брак онлайн: выбор даты и отделения ЗАГС, оплата госпошлины со скидкой 30% при электронной подаче.
• Электронные справки: возможность заказать справку формы № 9, № 25, № 33 и получить её в личном кабинете ЕПГУ.
• Цифровой архив: масштабный проект по сканированию и вводу в ЕГР ЗАГС старых метрических книг для удаленного поиска и выдачи архивных справок.

Архивные фонды: поиск корней и правовые вопросы

Архив Центрального управления ЗАГС Воронежской области является уникальным историческим источником. Здесь хранятся записи:

• О рождении — срок хранения 100 лет;
• О заключении брака — 100 лет;
• О смерти — 50 лет.

По истечении сроков фонды переходят в Государственный архив Воронежской области для бессрочного хранения. Гражданам, исследующим родословную, или нуждающимся в подтверждении прав на наследство, пенсию, репатриацию, рекомендуется обращаться за архивными справками именно в Центральное управление (если срок хранения не истек) или в Госархив (если фонд уже передан).

Контакты и режим работы

Адрес: г. Воронеж, ул. Плехановская, д. 24 (историческое здание Дворца браков / Управления).
Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (473) -XX-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте администрации Воронежской области).
Официальный сайт: vrn.gov.ru (раздел «Структура» -> «Управление ЗАГС» или портал «Госуслуги»).
Электронная почта: zagс@vrn.gov.ru (примерный формат).

Режим приема граждан (типовый):

• Понедельник — четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, воскресенье: выходные дни (за исключением дней торжественной регистрации браков по предварительной записи).

Важно: Большинство услуг не требуют личного визита в Центральное управление, они предоставляются через ближайший территориальный отдел ЗАГС по месту жительства или через МФЦ / портал Госуслуг. Обращение в Центральное управление обычно требуется для: получения архивных справок (старше 50-100 лет), решения сложных юридических вопросов (восстановление записей, исправление ошибок), апостилирования документов.

Территориальные органы (отделения) в Воронеже

В городе Воронеже функционирует несколько районных отделов ЗАГС, подчиненных Центральному управлению. Основные из них:

• ЗАГС Железнодорожного района
• ЗАГС Центрального района
• ЗАГС Кировского района
• ЗАГС Левобережного района
• ЗАГС Советского района

Адреса и телефоны конкретных отделений лучше искать на карте (Яндекс.Карты, 2ГИС) или на сайте Управления, так как они могут меняться при оптимизации сети.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить справку из архива ЗАГС Воронежской области?

Необходимо подать заявление (через Госуслуги, МФЦ или лично в Центральном управлении), приложить копию паспорта и документы, подтверждающие родственные отношения с лицом, запись о котором запрашивается (свидетельства о рождении/браке), и оплатить госпошлину. Срок готовности — до 30 дней для архивных запросов.

Можно ли зарегистрировать брак в Дворце браков Воронежа в выходной день?

Да, Дворец браков (на базе Центрального управления) проводит торжественные регистрации в субботу. Даты и свободное время бронируются заранее через Госуслуги или лично в отделе регистрации. В воскресенье и праздничные дни регистрация обычно не проводится, если не установлены специальные даты (например, День влюбленных, День семьи).

Что делать, если в записи ЗАГС есть ошибка (опечатка в имени/дате)?

Если ошибка допущена сотрудником ЗАГС при составлении записи — исправление производится бесплатно в порядке ст. 32 Закона № 143-ФЗ (заявление в тот же орган ЗАГС). Если ошибка в первичном документе (паспорт, медсвидетельство), исправление через суд (ст. 33 Закона № 143-ФЗ). Центральное управление рассматривает сложные случаи и апелляции на решения районных отделов.

Как апостилировать свидетельство ЗАГС для поездки за границу?

Апоставля на документы органов ЗАГС Воронежской области ставит Главное управление وزارة юстиции РФ по Воронежской области (не само ЗАГС). Документ должен быть свежим (обычно не старше 6 месяцев для некоторых стран) или в новом формате. Предварительно часто требуется нотариальный перевод.