В Российской Федерации не существует единственного учреждения с точным названием «Центральный архив РФ». Под этим термином чаще всего подразумевается система федеральных архивов, подведомственных Федеральному архивному агентству (Росархиву), а также крупнейшие ведомственные архивы, играющие ключевую роль в сохранении документального наследия страны. В данной статье подробно рассматриваются основные архивы, которые по факту выполняют функции центральных хранилищ документов федерального значения.

Центральный фондовый каталог (ЦФК) — единая информационная среда

Прежде чем рассматривать физические хранилища, важно упомянуть главную навигационную систему, Центральный фондовый каталог (ЦФК).

• Статус: Федеральная государственная информационная система (ФГИС).
• Назначение: Представление пользователям информации об архивных фондах, хранящихся во всех федеральных архивах, а также в государственных и муниципальных архивах субъектов РФ.
• Функция: Информационное обеспечение пользователей архивными документами; учет состава Архивного фонда Российской Федерации.

ЦФК является отправной точкой для любого исследователя: он позволяет определить, в каком именно архиве хранятся нужные документы.

Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ) — главный архив гражданской истории

История и статус

• Создан: Распоряжением Правительства РФ от № 809.
• Правопреемник: Центрального государственного архива РСФСР (ЦГА РСФСР), образованного в 1957 г. на базе фондов центральных учреждений РСФСР и фондов, переданных из ЦГАОР СССР (с 1923 г.).
• Подведомственность: Росархив (Федеральное архивное агентство).

Что хранится

ГА РФ — это крупнейший архив новейшей истории России (XIX – начало XXI в.). В его фондах содержатся документы высших органов государственной власти РСФСР/РФ:

• Документы ВЦИК, ЦИК, ВС РСФСР, Верховного Совета РСФСР/РФ, Государственной Думы ФС РФ/РФ.
• Документы Совета Народных Комиссаров (СНК), Совета Министров, Правительства РСФСР/РФ.
• Документы центральных ведомств: министерств, государственных комитетов, департаментов.
• Личные фонды выдающихся государственных и политических деятелей, ученых, kulturnых деятелей.

Доступность

С 1992 г. с запросом в ГА РФ может обратиться любой гражданин (в т.ч. для генеалогических исследований), ученый, юрист или организация.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — главный военный архив

Это ведомственный архив, подведомственный непосредственно Министерству обороны, но входящий в единую архивную систему страны.

Масштаб фондов (по данным открытых источников)

• Архивных дел: более 20 244 000 единиц.
• Единиц хранения (документов): более 60 477 000 единиц.

Состав документов

• Документы центральных органов военного управления (Генеральный штаб, министерство, главные и центральные управления).
• Документы видов и родов войск, округов, армий, корпусов, дивизий, частей и соединений.
• Личные дела военнослужащих (офицерский состав, генералы, адмиралы), приказы, директивы, боевые журналы, карты, схемы, фотодокументы.
• Фонды Великой Отечественной войны (основной массив документов по личным делам участников войны, подвижникам, пропарвшим без вести).

Расположение и доступ

• Адрес: г. Подольск, Московская обл. (исторически архив размещался в Подольске с момента эвакуации в 1941 г.).
• Официальный сайт: archive.mil.ru (предоставляет доступ к электронным базам данных: «Память народа», «Подвиг народа», каталогам фондов).

Региональные «Центральные государственные архивы» (на примере Москвы и СПб)

В субъектах РФ существуют свои центральные архивы, объединяющие фонды регионального значения. Они часто носят название «Центральный государственный архив» (ЦГА).

ЦГА города Москвы (ГБУ «ЦГА Москвы»)

• Хранит документы органов власти Москвы (Московский съезд депутатов, Мосгорсовет, Мосгорисполком, Правительство Москвы).
• Фонды предреволюционных московских учреждений, купцов, дворянских родов, промышленных предприятий.
• Ключевой ресурс для генеалогии москвичей и истории столицы.

ЦГА Санкт-Петербурга (СПб ГКУ «ЦГА СПб»)

• Один из старейших архивов страны (образован в 1921 г. как Центральный архив Октябрьской революции).
• Хранит документы петербургского/петроградского/ленинградского периода: от городской думы и управы до партийных и советских органов.
• Адрес: 192171, Санкт-Петербург, ул. Вариантная (историческое здание на наб. р. Мойки / ул. Тучкова).

Иные специализированные «центральные» архивы

В системе Росархива и ведомственных архивов существуют и другие специализированные хранилища федерального уровня:

1. Российский государственный архив древних актов (РГАДА) — документы до 18 в. (Порядки, столы, уезды, монастыри).
2. Российский государственный исторический архив (РГИА) — Санкт-Петербург, документы XVIII – начала XX в. (Сенат, Синод, министерства Империи).
3. Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА), Москва, документы до 1917 г. (Военное министерство, Генеральный штаб RI).
4. Российский государственный архив экономики (РГАЭ) — Москва, документы по экономике XIX–XX вв.
5. Российский государственный архив современной истории (РГАНИ) — Москва, партийные архивы (ЦК ВКП(б)/КПСС, Коминтерн).
6. Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ) — Москва, общественные организации, движения, личные фонды общественных деятелей.
7. Архив внешней политики Российской Федерации (АВП РФ) — ведомственный архив МИД РФ (дипломатические документы).
8. Центральный архив ФСБ России — документы органов госбезопасности (ЧК–ГПУ–НКВД–МГБ–КГБ). Доступ ограничен.

Вспомогательные структуры: Библиотека и Научно-информационный центр

Для обеспечения работы архивистов и пользователей функционируют сопутствующие подразделения:

• Библиотека Росархива / Центральная архивная библиотека: формируется с 1920-х гг. (ранее — Научная библиотека центральных государственных архивов СССР). Фонд насчитывает более 632 тысяч единиц хранения (книги, брошюры, периодика на русском и языках народов СССР/РФ, редкие издания).
• ФГБУ «Центральный архив» (Управление делами Президента РФ): с 2013 г. реорганизован для решения задач оптимизации архивного дела в Администрации Президента и подведомственных организациях.

Как найти нужный документ: алгоритм действий

1. Определите тему и хронологию: до 1917 г. (РГИА, РГАДА, РГВИА) или советский/современный период (ГА РФ, РГАНИ, РГАСПИ, ЦА МО РФ).
2. Воспользуйтесь ЦФК (Центральный фондовый каталог): поиск по сайту cfk.rosarchives.gov.ru покажет, в каком именно архиве (фederal или региональном) лежит нужный фонд.
3. Обратитесь в читальный зал: большинство федеральных архивов находятся в Москве (ул. Болотная, Пироговка, Чернышевский пер. и др.) и Санкт-Петербурге.
4. Дистанционные запросы: через официальные сайты архивов (разделы «Обращения граждан», «Заказ копий») или портал «Госуслуги».
5. Военно-исторические запросы: исключительно через ЦА МО РФ (сайт archive.mil.ru) или портал «Память народа».

Понятие «Центральный архив РФ» — это коллективный образ мощной системы архивных учреждений федерального уровня. Ядром этой системы являются:

• ГА РФ — для истории государственности и гражданского управления;
• ЦА МО РФ — для военной истории и поиска сведений о военнослужащих;
• Специализированные архивы Росархива (РГИА, РГАДА, РГАНИ и др.) — для отраслевой и проблемной истории;
• ЦФК — как единый цифровой ключ ко всем фондам страны.

Понимание структуры этой системы позволяет исследователю, генеалогу или юристу максимально эффективно строить поисковую стратегию и получать доступ к уникальным историческим источникам.