Под названием «Артемовский архив» на территории России скрывается сразу несколько различных учреждений, расположенных в разных регионах. Наиболее часто пользователи ищут информацию об архивных учреждениях г. Артемовский Свердловской области, однако существует также Артемовский городской округ в Приморском крае. В этой статье мы подробно разберем структуру архивного дела в Артемовском (Свердловская область), укажем адреса, режимы работы и отличия между государственными и муниципальными архивами.
Ключевые архивные учреждения г. Артемовский (Свердловская область)
В городе Артемовском Свердловской области функционируют три основных архивных органа, которые отличаются ведомственной подчиненностью и составом хранящихся документов:
- Филиал ГКУ СО «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» (ГАДЛССО) Восточного управленческого округа — ведомственный государственный архив.
- Архивный отдел Администрации Артемовского муниципального округа — муниципальный архив органа местного самоуправления.
- МБУ «Центр архивной документации» Артемовского муниципального округа, муниципальное бюджетное учреждение культурно-исторического профиля.
Филиал ГАДЛССО (Государственный архив документов по личному составу)
Это наиболее востребованное учреждение для граждан, ищущих сведения о трудовом стаже, заработной плате, награждениях и пенсионных правах; Архив формируется из документов личного состава предприятий, организаций и учреждений Восточного управленческого округа Свердловской области.
Реквизиты и контакты:
Полное наименование: Филиал Государственного казенного учреждения Свердловской области «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» Восточного управленческого округа.
Адрес: 623760, Свердловская обл., Артемовский г., ул. Чехова, 30, корп. 3.
Профиль фондов: Документы по личному составу (личные дела, служебные записки, ведомости зарплаты, заказные списки, личные карточки учетов рабочего времени и др.) ликвидированных и реорганизованных предприятий.
ГИС УИАД: Участвует в Государственной информационной системе удаленного использования архивных документов (доступ через портал archives.gov.ru или Госуслуги).
Архивный отдел Администрации Артемовского муниципального округа
Данный структурный подразделение администрации отвечает за учет, хранение и использование документов органов местного самоуправления (администрации, Совета депутатов, комитетах и отделах администрации).
Адрес: 623760, Свердловская обл., Артемовский г., ул. Чехова, 30 (здание Администрации).
Функции: Прием документов от структурных подразделений администрации, выдача справок из архива администрации, консультирование по срокам хранения документации муниципального уровня.
Официальный портал: Информация размещается на сайте Артемовского муниципального округа в разделе «Структура администрации» -> «Архивный отдел».
МБУ «Центр архивной документации» Артемовского муниципального округа
Учреждение создано для сохранения исторической памяти города. Здесь сосредоточены документы, отражающие жизнь артемовцев в разные исторические периоды, в т.ч. годы Великой Отечественной войны.
Особенности деятельности:
- Хранение архивных фондов муниципального значения (документы ликвидированных муниципальных учреждений, личные фонды известных земляков, фото/кино/фоно документы).
- Поисковая работа по запросам граждан (генеалогия, история родов, ветеранское движение).
- Издательская и выставочная деятельность.
Слоган учреждения: «Артемовский центр архивной документации хранит документальную память о жизни артёмовцев в годы военного лихолетья».
Важное уточнение: Артемовский в Приморском крае
В результатах поиска часто встречается Архивный отдел Администрации Артемовского городского округа Приморского края. Это совершенно иное учреждение, расположенное в городе Артем (Приморский край).
- Не путайте их при оформлении запросов через Госуслуги или почту.
- Сайт приморского архива:
artemokrug.gosuslugi.ru(раздел «Структура администрации»). - Если вам нужны документы по трудовой книжке с предприятий Свердловской области — обращайтесь в Филиал ГАДЛССО на ул. Чехова, 30, корп. 3.
Цифровые сервисы и удаленный доступ (ГИС УИАД)
На 2026 год основным инструментом удаленной работы с архивами является Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УИАД).
Что доступно онлайн:
- Поиск по справочно-поисковым средствам (описаниям фондов): Можно узнать, есть ли в архиве дело по нужному предприятию или организации, не выходя из дома.
- Подача архивного запроса через ЕПГУ (Госуслуги): Услуга «Предоставление архивной информации» доступна в электронном виде. Ответ приходит в личный кабинет или на почту.
- Получение копий документов: В ряде случаев возможно заказ сканов/ксерокопий с оплатой через портал.
Алгоритм действий:
- Зайдите на Госуслуги -> Каталог услуг -> Культура и отдых -> Архивные услуги.
- Выберите «Предоставление архивной информации».
- В поле «Архив-получатель» укажите: ГКУ СО «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» (система сама распределит запрос по филиалу в Артемовском, если предприятие относилось к Восточному округу).
- Заполните анкету с данными искомого лица (ФИО, дата рождения, название предприятия, годы работы).
Практическое руководство: Как получить справку из Артемовского архива
Сценарий А: Подтверждение стажа/зарплаты (предприятия Свердловской области)
Куда идти: Филиал ГАДЛССО (ул. Чехова, 30, корп. 3).
Способы обращения:
- Через Госуслуги (рекомендуется): Быстрее, есть трекинг, не нужно ехать лично.
- Почта России: Заказное письмо с вложенным конвертом для ответа на адрес: 623760, Свердловская обл., г. Артемовский, ул. Чехова, 30, корп. 3 (Филиал ГАДЛССО).
- Лично: В часы приема посетителей (требуется уточнять по телефону/сайту заранее, так как режим может меняться).
Сценарий Б: Справка из архива Администрации (решения главы, приказы, муниципальные акты)
Куда идти: Архивный отдел Администрации (ул. Чехова, 30, здание администрации).
Обращение возможно через официальный сайт МО (раздел «Обращения граждан») или лично.
Сценарий В: Историко-генеалогический поиск, фото, история города
Куда идти: МБУ «Центр архивной документации» (адрес уточнять на сайте МО или по телефону администрации).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- В: Хранит ли Артемовский архив метрические книги (ЗАГС)?
- О: Нет. Метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1917 года хранятся в Государственном архиве Свердловской области (г. Екатеринбург). После 1917 года — в территориальных отделах ЗАГС (в Артемовском — Отдел ЗАГС Администрации). Архив ГАДЛССО хранит только документы по личному составу предприятий.
- В: Что делать, если предприятие, где я работал, не было в Артемовском?
- О: Документы по личному составу передаются в архив по территориальному принципу (по месту нахождения предприятия). Если завод был в Каменске-Уральском — ищите в филиале ГАДЛССО в Каменске-Уральском. Если в Нижнем Тагиле, в Нижнетагильском филиале. Центральное хранилище — ГАДЛССО в Екатеринбурге (ул. Малышева, 97).
- В: Сколько стоит архивная справка?
- О: Для пенсионеров, ветеранов, участников ВОВ и иных льготных категорий — бесплатно (по предъявлении удостоверения); Для остальных граждан — платно по тарифам, утвержденным Министерством культуры Свердловской области (оплата квитанцией/на Госуслугах после принятия запроса в работу).
- В: Каковы сроки готовности справки?
- О: Законодательно установлен срок до 30 календарных дней с момента регистрации запроса. На практике через ГИС УИАД/Госуслуги часто приходит быстрее (10-14 дней).
| Учреждение | Адрес | Основной профиль | Ключевой ресурс |
|---|---|---|---|
| Филиал ГАДЛССО (Восточный округ) | ул. Чехова, 30, корп. 3 | Трудовые книжки, стаж, зарплата, награждения предприятий округа | Госуслуги / ГИС УИАД (archives.gov.ru) |
| Архивный отдел Администрации МО | ул. Чехова, 30 (Администрация) | Документы органов местного самоуправления (приказы, решения, дела) | Сайт Артемовского МО / Госуслуги |
| МБУ «Центр архивной документации» | Уточнять у Администрации | История города, фотофонды, личные фонды, ветеранские дела | Личный визит / Почтовый запрос |
При обращении в «Артемовский архив» критически важно понимать, какой именно документ вам нужен и кем он был создан (предприятием — в ГАДЛССО, администрацией города — в Архивном отделе, или это историческая справка — в Центре документации).
На 10 июля 2026 года наиболее эффективным способом является подача заявления через Единый портал госуслуг (Госуслуги) с выбором ведомства «ГКУ СО «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области»». Это исключает ошибки с адресацией (в т.ч. путаницу с Приморским краем) и позволяет отслеживать этапы выполнения запроса онлайн.
Материал подготовлен на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта Артемовского муниципального округа и реестра ГИС УИАД. Адреса и реквизиты актуальны на дату публикации. Перед личным визитом рекомендуется уточнять часы приема посетителей по телефонам, указанным на официальных ресурсах.