Государственный архив Томской области (ОГКУ ГАТО) является ключевым хранилищем документального наследия региона. На его официальном сайте размещена информация о структуре учреждения, услугах для граждан и исследователей, а также электронные сервисы, позволяющие подавать запросы удалённо. Ниже представлен подробный обзор архива, его истории, структуры и онлайн‑возможностей;

История и миссия архива

Архив Томской области ведёт свою деятельность с момента создания областного архивного управления в середине XX века. Основные задачи учреждения:

• Сохранение и комплектование документов, отражающих политическую, социальную, культурную и экономическую жизнь Томской области;
• Обеспечение доступа к архивным фондам для государственных органов, научных организаций и граждан;
• Популяризация исторического наследия через выставки, публикации и онлайн‑проекты.

Согласно информации с сайта, архив активно собирает материалы о томичах, внесших вклад в победу над гитлеровской Германией, а также документы о тружениках тыла в годы Великой Отечественной войны.

Структура и подведомственные организации

Государственный архив Томской области входит в состав Департамента по культуре Томской области и включает несколько структурных подразделений:

1. Основное хранилище – расположено по адресу: г. Томск, ул. Водяная, 78;
2. Центр документации новейшей истории Томской области (ОГКУ ЦДНИ ТО) – специализируется на документах XX–XXI веков;
3. Муниципальные архивы районов – например, Архив Колпашевского района, Архив Кировского района и др.;
4. Архивный отдел Администрации города Томска – обслуживает муниципальные документы города.

Каждое из этих подразделений имеет собственный режим работы и контактные данные, которые доступны на официальном сайте.

Официальный сайт: основные разделы и сервисы

Сайт ОГКУ ГАТО выполнен в удобном навигационном формате и содержит следующие ключевые разделы:

• Главная – актуальные новости, анонсы выставок и мероприятий;
• О архиве – история, миссия, нормативные документы;
• Структура – сведения о подведомственных организациях и их руководителях;
• Услуги – описание предоставляемых услуг (выдача справок, копирование документов, консультации);
• Электронный запрос – форма для подачи запросов в архив онлайн;
• Выставки и публикации – анонсы тематических экспозиций, цифровые коллекции;
• Контакты – телефон справочника, режим работы, адреса филиалов;
• Нормативная база – ссылки на Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональные акты.

На сайте также указано, что используются cookie‑файлы и аналогичные технологии для удобства сохранения сведений о действиях пользователей.

Как подать электронный запрос в архив

Для подачи запроса достаточно выполнить следующие шаги:

1. Перейти в раздел «Электронный запрос» на официальном сайте;
2. Заполнить форму, указав:
   • ФИО заявителя;
   • Контактные данные (телефон, e‑mail);
   • Тема запроса (например, документы о участнике ВОВ, справка о трудовой деятельности);
   • Желаемый формат ответа (электронная копия, заверенная выписка и т.д.);
   • При необходимости – приложить скан документа, подтверждающего право на запрос.
3. Отправить форму и дождаться подтверждения получения запроса (обычно приходит автоматическое письмо на указанный e‑mail);
4. Сотрудники архива обрабатывают запрос в течение установленного срока (как правило, до 30 рабочих дней) и направляют ответ указанным способом.

Примером использования электронного запроса является получение справок о участниках Великой Отечественной войны из фондов ОГКУ ЦДНИ ТО, о чём упоминается в материалах сайта.

Контактная информация и режим работы

Основные реквизиты Государственного архива Томской области:

• Адрес: 634009, г. Томск, ул; Водяная, 78;
• Телефон справочника: (указан в разделе «Контакты» на сайте);
• Режим работы: пн‑чт 09:00–18:00, пт 09:00–16:45, перерыв 13:00–13:45; суббота и воскресенье – выходные дни;
• Электронная почта: указано в разделе «Контакты» для различных отделов.

Для справок о телефонном справочнике исполнительных органов государственной власти Томской области можно обратиться к соответствующему разделу на сайте.

Полезные ссылки и ресурсы

Хотя прямые гиперссылки в данном документе не используются, рекомендуем обратить внимание на следующие источники, упомянутые в открытых материалах:

• Портал «Архивы России» – размещает анонсы новых интернет‑выставок ГАТО (например, выставка «На Волжском рубеже» от 20 января 2023 г.);
• Сайт Товики – содержит сведения о хранении части архивных документов в Новосибирском архиве ГАНО;
• Информационные материалы о копировании материалов с сайта ГАТО (раздел «Правила копирования материалов с сайта»);
• Региональные нормативные акты Департамента по культуре Томской области.

Официальный сайт Государственного архива Томской области представляет собой современный информационный ресурс, обеспечивающий прозрачный доступ к архивным фондам и услугам учреждения. Благодаря электронному запросу, подробным разделам о структуре и контактах, а также регулярным обновлениям новостей и выставок, сайт становится незаменимым инструментом для исследователей, genealogists и всех интересующихся историей Томской области.

Сохраняя память о прошлом, архив продолжает выполнять свою миссию – собирать, сохранять и популяризировать документальное наследие региона для нынешнего и будущих поколений.