Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Центральные медицинские архивы — это специализированные государственные учреждения, созданные для централизованного хранения, учета и выдачи медицинской документации. Они играют ключевую роль в сохранении истории болезней, выписок, карт вызовов скорой помощи и других документов, которые могут понадобиться гражданам для получения инвалидности, судебных разбирательств, оформления пенсий, восстановления истории заболевания или перевода к другому врачу.

На территории России существует несколько крупных ведомственных архивов, подчиненных различным министерствам и департаментам. Ниже представлен подробный обзор основных из них по Москве и Санкт-Петербургу, а также архива военно-медицинских документов.

Архивы Департамента здравоохранения города Москвы (ГКУ ЦАМД Москвы)

В Москве функции центрального архива медицинских документов выполняет Государственное казенное учреждение «Центральный архив медицинских документов города Москвы» (ГКУ ЦАМД Москвы). У учреждения есть два основных адреса приема граждан.

Филиал на Профсоюзной улице (Основной)

Адрес: г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 20/9, 1 этаж.
Район/Метро: Академический район, метро «Академическая» или «Профсоюзная».
Почтовый индекс: 117292.
Официальный сайт/Портал: Портал «Архивы Москвы» (archives.mos.ru) — здесь можно заказать справку онлайн.

Филиал на Варшавском шоссе

Адрес: г. Москва, Варшавское шоссе, 64 км, д. 1а, стр. 2.
Назначение: Хранение и выдача документов из ликвидированных или реорганизованных медицинских организаций Москвы.

Режим работы и контакты ГКУ ЦАМД Москвы

Важно: Режим работы может меняться, обязательно уточняйте актуальное расписание на сайте или по телефонам перед визитом. Во многих архивах введена система предварительной записи через портал госуслуг или по телефону.

Параметр	Информация
Телефоны справки/записи	Рекомендуется уточнять на портале Архивов Москвы в разделе «Контакты».
Электронная почта	Через форму обратной связи на сайте или портале госуслуг.
Прием граждан (примерный график)	Обычно: Понедельник–Четверг: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Пятница: 09:00–15:45. Суббота, Воскресенье — выходные. Уточняйте актуальное время!
Портал для заказа онлайн	Портал Госуслуг Москвы (mos.ru) -> раздел «Здравоохранение» -> «Получение копий медицинских документов из архива».

Какие документы хранятся в ЦАМД Москвы?

Истории болезни стационаров (после закрытия или реорганизации больниц).
Амбулаторные карты (ф. 025/у) из ликвидированных поликлиник.
Карты вызовов скорой помощи.
Выписки из историй болезни, протоколы операций, заключения ВТЭК (МСЭ).
Документы о прививках (если переданы в архив).

Архивы Комитета по здравоохранению Санкт-Петербурга (ГБУЗ МИАЦ)

В Санкт-Петербурге функции архива выполняет ГБУЗ «Медико-информационно-аналитический центр» (МИАЦ) Комитета по здравоохранению — Объединенный архив.

Контактная информация

Адрес приема граждан: г. Санкт-Петербург, 14-я линия В.О. (Васильевский остров). Точный номер дома уточняйте на сайте МИАЦ или по телефону.
Телефоны для записи и справок: 8 (812) -76-22-15, 8 (812) -28-01-06.
Сайт: miac.spb.ru (раздел «Архив медицинской документации»).

Особенности обращения в СПб

Предварительная запись обязательна. Записаться можно по телефонам выше или через личный кабинет на портале госуслуг (раздел «Здравоохранение СПб»).
Сроки выдачи: Обычно справка готовится в течение 3–5 рабочих дней после подачи заявления.
Необходимые документы: Паспорт, полис ОМС, документ, подтверждающий родство/опеку (если заказываете не для себя), заявление установленного образца.

Центральный архив Министерства обороны РФ (Архив военно-медицинских документов)

Это отдельное ведомственное хранилище, в котором концентрируются медицинские документы военнослужащих, сотрудников МВД, ФСБ, МЧС и членов их семей, а также граждан, проходивших лечение в военных госпиталях.

Адрес и контакты (Санкт-Петербург)

Адрес: г. Санкт-Петербург, Лазаретный переулок, д. 2 (1–2 этажи).
Район: Московский район.
Телефоны: Уточняйте на сайте camorf.ru (официальный сайт ЦАМО РФ) или в справочниках 2ГИС/Яндекс.Карты.

Филиал в Гатчине (Ленинградская область)

Существует филиал, хранящий значительную часть фондов:

Адрес: 188300, Ленинградская обл., г. Гатчина, Красноармейский пр-т, д. 2.
Телефоны: 8 (81371) —48-81, 9-44-76, 9-39-93.

Что хранится в ЦАМО РФ?

Медицинские карты военнослужащих (ф. 025/у, ф. 088/у).
Истории болезни военно-больниц и госпиталей.
Документы военно-врачебных экспертиз (ВВЭК).
Санэпидемиологические отчеты, журналы учета.

Кто может обратиться: Ветераны, пенсионеры МО, члены семей погибших военнослужащих, юристы по доверенности. Для получения документов часто требуется справка из военкомата или решение суда.

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

Хотя ГАРФ не является «медицинским архивом» в чистом виде, здесь хранятся фонды центральных ведомств здравоохранения СССР/РСФСР (Наркомздрав, Минздрав), документы по истории здравоохранения, эпидемиям, развитию медицинской науки.

Адрес Общественной приемной: г. Москва, ул. Большая Пироговская, д. 17.
Телефон приемной: 7 (499) -46-08-05.
Режим: Понедельник–Четверг 10:00–16:00.

Обращение в ГАРФ актуально для исторических исследований, поиска документов о репрессированных врачах, истории учреждений за 1917–1990-е годы.

Общий алгоритм получения справки/копии документа

Определите архив-хранилище. Узнайте, в какой именно организации (больнице, поликлинике, воинской части) вы лечились и существует ли она сейчас. Если организация ликвидирована/переименована — документы в центральном архиве субъекта (ЦАМД Москвы, МИАЦ СПб) или в ЦАМО РФ (для военных).
Соберите пакет документов.
- Паспорт гражданина РФ (оригинал).
- Полис ОМС (желательно).
- Заявление (бланк выдается на месте или скачивается с сайта).
- Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в мед. организации/архиве), если действуете от чужого имени.
- Документы, подтверждающие факт лечения (талон, старый выписку, направление) — сильно ускоряют поиск.
Запишитесь на прием. Через Госуслуги, портал архивов региона или по телефону. «Живая очередь» часто отсутствует или очень велика.
Подайте заявление. Укажите точные ФИО, дату рождения, период лечения, название учреждения, цель получения (для МСЭ, суда, личного пользования).
Получите готовый документ. Сроки: от 3 до 30 дней в зависимости от сложности поиска и загруженности архива. Выдача — лично или по почте (ЕМС/Почта России) с уведомлением.

Важные нюансы и советы

⚠️ Критически важные моменты:

Сроки хранения: Истории болезни хранят 25 лет (стационар) и до 25 лет (амбулаторные), карты вызовов скорой — 1 год (журналы) / 25 лет (карты вызовов), онкология — 50 лет, ВИЧ — 30 лет. По истечении сроков документы подлежат утилизации (если не признаны особо ценными).
Цифровизация: Москва и СПб активно переводят фонды в электронный вид. Если документ оцифрован, справку можно получить дистанционно через Госуслуги за 1–3 дня без визита в архив.
Платность: Выдача справок гражданам, как правило, бесплатна (за счет бюджета). Платными могут быть сложные поисковые работы, заверенные копии больших томов документов или срочное изготовление (если предусмотрено тарифами учреждения).
Военные архивы: Обращение в ЦАМО РФ требует больше времени (до 1–2 месяцев) и строгого соблюдения ведомственного подчинения. Для гражданских лиц, лечившихся в военных госпиталях по полису ОМС (по квотам), документы могут находиться в гражданском архиве региона.
Ликвидированные частные клиники: Документы закрытых частных мед. организаций обязаны передаваться в архив соответствующего субъекта (в ЦАМД Москвы или МИАЦ СПб). Если архив отказывает, пишите жалобу в Департамент/Комитет по здравоохранению и Росархив.

Полезные ссылки для онлайн-обращений

Москва: mos.ru, Получение копий медицинских документов из архива
Санкт-Петербург: Госуслуги, Получение медицинских документов из архива (СПб) или сайт МИАЦ
Министерство обороны (ЦАМО РФ): Официальный сайт ЦАМО РФ (раздел «Обращения граждан»)
Портал «Архивы России» (Росархив): archives.gov.ru — реестр всех архивов страны, справочная информация.

Система центральных медицинских архивов в России достаточно четко структурирована по ведомственному и территориальному признакам. Главное правило: не идите «на удачу». Предварительно позвоните по справочным телефонам, проверьте наличие фондов нужной вам больницы в конкретном архиве и, по возможности, подайте заявку онлайн через Госуслуги. Это сэкономит вам часы ожидания в очереди и многократные визиты.

Если вы сталкиваетесь с отказом в выдаче документов, нарушением сроков или утерею дела — пишите официальные жалобы в вышестоящие органы (Департамент здравоохранения города, Росархив, Прокуратуру), ссылаясь на Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Закон № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан».