Под названием «Таганрогский городской архив» часто понимают не одно учреждение, а совокупность двух крупных архивных хранилищ, расположенных в городе Таганроге Ростовской области․ Каждое из них выполняет свои уникальные функции, имеет разную ведомственную подчиненность и формирует специфические фонды․ Понимание этой разницы критически важно для исследователей, генеалогов и граждан, ищущих документы о себе или родственниках․
Таганрогский филиал Государственного архива Ростовской области (ГА РО)
Это главное историческое архивное учреждение города, входящее в систему Федерального архивного агентства (Росархива) через Государственный архив Ростовской области․ Именно здесь сосредоточены документы исторической и научной ценности․
История создания
История архива ведет отсчет с 2 июня 1923 года, когда в Таганроге была создана Архивная комиссия․ Ключевые этапы развития:
- 1 июня 1925 г․, преобразование в Архивное бюро․
- Август 1930 г․ — реорганизация в Архивный отдел․
- В последующие десятилетия учреждение проходило путь от городского архива до филиала областного государственного архива, сохраняя непрерывность хранения документов Дона и Приазовья․
Адрес и контакты
- Адрес: г․ Таганрог, ул․ Петровская, 72․
- Ведомственность: Государственное казенное учреждение Ростовской области «Государственный архив Ростовской области»․
- Официальный сайт: garo․donland․ru (сайт головного архива)․
Состав фондов и документы
Фонды архива охватывают период с конца XVII — начала XVIII века по наше время․ Основные комплекты документов:
- Дореволюционный период: дела Таганрогского городского управлений, уездных земств, духовных консисторий, купческих и мещанских управлений, предприимчивых таганрогцев (чеховские фонды, фонды’Alferaki, Depaldo и др․)․
- Советский период: дела органов власти (исполкомов Soviets), промышленных предприятий (Таганрогский комбинат «Красный котельщик», «Красный гвоздильщик», Берьевский завод и др․), сельхозорганизаций, учебных заведений (ТРТУ, ПИ), культурных учреждений․
- Личные фонды: выдающихся ученых, писателей, художников, партийных и советских деятелей, связанных с Таганрогом․
- Фонды ВКП(б), КПСС: дела городского и районных комитетов партии․
- Хранение и учет архивных документов органов местного самоуправления города Таганрога․
- Хранение документов по личному составу ликвидированных/реорганизованных муниципальных организаций (школы, больницы, ЖЭКи, детские сады, предприятия ЖКХ)․
- Хранение дубликатов актов гражданского состояния (ЗАГС) за определенные периоды․
- Выдача архивных справок, выписок и копий документов гражданам и организациям․
- Официальный сайт: arhivtagancity․ru (здесь можно найти реквизиты, график приема, образцы заявлений)․
- Телефон справки/приема: (86343) —18-24 (код города 86343)․
- Факс: 1-27-02․
- Адрес: Уточняйте на официальном сайте или по телефону, так как муниципальные архивы могут менять размещение при ремонтах или реорганизации;
- Трудовые книжки и личные карточки работников бывших муниципальных предприятий (для подтверждения стажа, назначения пенсии)․
- Справки об образовании (дубликаты аттестатов, дипломов ликвидированных школ/училищ)․
- Документы по жилью (выписки из домовых книг, дела по предоставлению жилых площадей в муниципальном фонде)․
- Актовые записи ЗАГС (свидетельства о рождении, браке, смерти) за периоды, переданные в архив (обычно старше 100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей, но сроки уточняйте)․
- История рода (до 1917): Идите в Филиал ГА РО (Петровская, 72)․ Изучите путеводители по фондам на сайте garo․donland․ru или в информационно-справочной системе «Архивы России»․
- Пенсия/Стаж/Образование (советский/современный период): Начинайте с Муниципального архива (arhivtagancity․ru), если работали в городских учреждениях․ Если работали на крупных заводах (Берьев, КГК, ТРТУ) — в Филиал ГА РО․
- Научная работа/Исторические справки: Обращайтесь в Филиал ГА РО․
- Паспорт гражданина РФ․
- Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете чужие документы: свидетельства о рождении/браке, решение суда о принятии в усыновление и т․д․)․
- Нотариальную доверенность (если действуете через представителя)․
- Филиал ГА РО: Заявки принимаются через сайт ГА РО (раздел «Обращения граждан») или почтой на адрес: 344002, г․ Ростов-на-Дону, ул․ Б․ Садовая, 108 (головное управление) с пометкой «Таганрогский филиал»․
- Муниципальный архив: Форма обратной связи и реквизиты для оплаты услуг доступны на arhivtagancity․ru․
- Истории русского флота и Азовских походов․
- Торговой истории Приазовья (Таганрог — «ворота России» на Юге)․
- Культурного наследия (родина А․П․ Чехова, Ф․Г․ Ранеевской, С;Г․ Рахманинова, А․А․ Дурова и многих других)․
- Индустриализации Юга России (строительство заводов, развитие инфраструктуры)․
- Истории Великой Отечественной войны (оккупация Таганрога 1941–1943 гг․, подвиги подпольщиков)․
- Таганрогский филиал ГА РО (ул․ Петровская, 72) — хранилище истории, науки и культуры регионального и федерального масштаба․
- Муниципальный архив документов по личному составу (arhivtagancity․ru) — гарант социальных прав граждан, хранящий кадровые и правовые документы городского уровня․
Читальный зал и режим доступа
Работа с документами ведется в читальном зале․ Для получения доступа необходимо оформить читательский билет (паспорт РФ)․ Доступ к документам, содержащим сведения, составляющие государственную тайну или иную охраняемую законом тайну, а также к документам о частной жизни граждан, осуществляется в порядке, установленном законодательством (ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»)․
Свежие события: передача уникальных документов музею (2025)
В марте 2025 года Государственный архив Ростовской области передал в дар Таганрогскому музею-заповеднику книги с уникальными документами, освещающими историю города․ Это событие стало ярким примером взаимодействия архивной и музейной сфер для популяризации исторического наследия Приазовья․
Муниципальный архив документов по личному составу г․ Таганрога
Это второе ключевое учреждение, которое по своей функции является городским архивом в строгом смысле, хранилищем документов местного самоуправления и организаций, переданных в муниципальное ведение․ Он подчинен Администрации города Таганрога․
Основные функции
Что здесь ищут граждане?
Сравнительная таблица: куда обращаться?
| Критерий | Таганрогский филиал ГА РО (Петровская, 72) | Муниципальный архив (arhivtagancity․ru) |
|---|---|---|
| Ведомственность | Федеральная (Росархив / ГА РО) | Муниципальная (Администрация города) |
| Главный профиль фондов | Исторические, научные, общественно-политические, предприятий ведомственной подчиненности (область/регион/федерал) | Документы по личному составу (кадровые), органы местного самоуправления, муниципальные учреждения |
| Генеалогия (до 1917 г․) | ДА (ревизские сказки, метрические книги, дела дворянских собраний, городские управы) | НЕТ (фонды начинаются в основном с советского периода) |
| Подтверждение трудового стажа | Только если предприятие было областным/федеральным (заводы, вузы, больницы минздрава) | ДА (школы, детсады, ЖЭКи, городские больницы, бытовое обслуживание) |
| Дубликаты ЗАГС | Исторические фонды (метрические книги до 1917-1920 гг․) | Советские и современные акты (по срокам хранения) |
| Сайт для предзаказа/консультации | garo․donland;ru | arhivtagancity․ru |
Практическое руководство для исследователя
Шаг 1: Определите цель поиска
Шаг 2: Подготовьте документы
Для личного обращения в любой архив понадобятся:
Шаг 3: Удаленное взаимодействие
Оба архива предоставляют платные услуги по поиску и выдаче копий документов по почте или электронно․
Значение архивов для города и региона
Таганрог — один из старейших городов Юга России, основанный Петром I в 1698 году․ Архивные фонды обоих учреждений являются первоисточниками для изучения:
Современная архивная политика направлена на цифровизацию фондов․ Оба архива активно участвуют в федеральных проектах (Единая государственная автоматизированная информационная система архивов, портал «Архивы России»), что позволяет исследователям по всей стране получать доступ к описям и оцифрованным документам удаленно․
Таганрогский городской архив — это не одно здание, а единая архивная инфраструктура города, представленная двумя мощными центрами:
Правильный выбор учреждения сэкономит ваше время и поможет быстро получить необходимые сведения․ Перед визитом обязательно проверяйте актуальный график работы читальных залов и правила приема на официальных сайтах или по телефонам, указанным выше․
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (EHRI, 2ГИС, Справочники организаций, официальные сайты ГА РО и Муниципального архива Таганрога) по состоянию на ․