Центральный архив администрации города Сургута — это ведущее архивное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа — Югры, выполняющее функции по учету, хранению, комплектованию и использованию архивных документов органов местного самоуправления и организаций муниципальной собственности. Как хранилище документальной памяти города, архив играет ключевую роль в сохранении исторического наследия одного из старейших городов Сибири, основанного в 1594 году.

Историческая справка

Архивное дело в Сургуте имеет глубокие корни, уходящие в предреволюционное время. Однако как специализированное муниципальное учреждение Центральный архив начал формироваться в советский период.

• 1920–1930-е годы: Создание первых архивных пунктов при исполкомах советов. Сбор документов дореволюционных учреждений, кооперативов, купеческих семей.
• 1960–1980-е годы: Централизация архивных фондов. Переезд в специализированные помещения. Начало системной работы по описи фондов организаций народного хозяйства (нефтепромыслы, стройки, заводы), что критически важно для истории «нефтяной столицы» России.
• 1990-е годы — настоящее время: Переход в подчинение администрации города. Модернизация хранения, внедрение электронных учетных систем, начало масштабной цифровизации уникальных фондов.

Сегодня архив располагает современной материально-технической базой, соответствующей требованиям Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» и нормативным актам Росархива.

Структура и состав архивных фондов

На г. объем архивных фондов Центрального архива города Сургута составляет более 500 тысяч единиц хранения. Фонды охватывают период с начала XX века по настоящее время и делятся на несколько ключевых блоков:

Фонды дореволюционного и раннесоветского периода (1900–1920-е гг.)

Небольшие, но уникальные по ценности комплекты документов:

• Документы Сургутской уездной управы и волостных управлений.
• Материалы духовного ведомства (метрические книги приходов).
• Документы купеческих семей (Хлынов, Подмашовых и др.), определявших экономическое лицо города.
• Фотодокументы начала XX века: виды города, быт коренных народов Хanty и Mansi, первая рейдовая станция.

Фонды советского периода (1920–1991 гг.)

Ядро архива, отражающее превращение небольшого поселка в крупный промышленный центр:

• Органы власти: Протоколы заседаний горсовета, исполкома, отделов и управлений.
• Промышленность и стройка века: Фонды Сургутнефтегаза, Сургутгазпрома, Сургутской ГРЭС-1, ГРЭС-2, Сургутнефтестроя, траст «Сургутстрой». Уникальные фотохроники строительства нефтепроводов и ЛЭП.
• Социальная сфера: Архивы больниц, школ, профессионально-технических училищ, Дворца культуры «Нефтяник», библиотек.
• Коммунальное хозяйство: Документы по газовике, водоканалу, теплосети, развитию транспортной инфраструктуры (аэропорт, мосты, дороги).

Фонды современного периода (с 1991 г. по н.в.)

• Документы Администрации города Сургута, Думы города.
• Фонды муниципальных унитарных предприятий (МУП «Водоканал», «Теплосети», «Горэлектротранс» и др.).
• Личные фонды почетных граждан города, ветеранов нефтяной отрасли, строителей, врачей, учителей;
• Сборные фонды: «История развития нефтегазовой отрасли Югры», «Архитектурный облик Сургута», «Великая Отечественная война в документах и судьбах сургутян».

Основные направления деятельности

1. Государственное учетное хранение: Обеспечение условий хранения (температура 18±2°C, влажность 50±5%), противопожарная безопасность, биологическая защита;
2. Научно-справочная работа: Составление описей, путеводителей, тематических указателей. Создание электронных баз данных (ЭБД «Архив», «Память народа» и др.).
3. Информационно-справочное обслуживание граждан и организаций: Выдача архивных справок (стаж, зарплата, начисления, присвоение званий/медалей, проживание), заверенных копий документов.
4. Цифровизация и удаленный доступ: Сканирование фондов частого обращения (метрические книги, личные дела, фотосборники). Размещение цифровых копий на портале «Архивы Югры» и сайте администрации города.
5. Издательская и выставочная деятельность: Подготовка сборников документов, фотоальбомов («Сургут: столетия и эпохи»), проведение выставочных проектов к Дню города, Победы, Нефтяника.

Услуги для граждан и организаций

Архив оказывает как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги:

Вид услуги	Срок исполнения	Примечание
Выдача архивной справки (стаж, зарплата, награждения)	До 30 календарных дней	Для пенсионного фонда — в приоритетном порядке (до 10 дней)
Выдача заверенной копии документа	До 30 календарных дней	Требуется заявление и документы, удостоверяющие личность/права
Научно-справочная информация по тематическим запросам	По согласованию	Для исследователей, студентов, СМИ
Обеспечение доступа к читальному залу	В день обращения	Требуется паспорт, заполнение читательского билета
Цифровое копирование документов (сканирование)	По согласованию	Платно, в соответствии с тарифами

Важно знать при обращении:

• Справки о стаже и зарплате выдаются только за периоды работы на предприятиях/в организациях, фонды которых хранятся в данном архиве (муниципальные организации). Фонды ведомств федерального подчинения (почта, связь, ЖД, МВД, суды) хранятся в Государственном архиве ХМАО-Югры (г. Ханты-Мансийск) или ведомственных архивах.
• Для получения справки о начислениях за советский период часто требуется справка из архива организации-преемника (если она существует) или решение суда об установлении факта правового значения (если архива нет).
• Работа с оригиналами документов в читальном зале проводится по предварительной записи.

Цифровые ресурсы и удаленная работа

В 2020–2026 годах архив сделал качественный скачок в цифровизации. Доступны следующие онлайн-сервисы:

• Единый портал архивных учреждений ХМАО-Югры: Поиск по описям (фондам), заказ справок в электронном виде (через Госуслуги / региональный портал услуг).
• Проект «Цифровой архив Сургута»: Открытый доступ к оцифрованным метрическим книгам (рождение, брак, смерть начала XX в.), фотосборникам «Строительство Сургутской ГРЭС», «Первые нефтяники», личным делам выдающихся горожан.
• Электронная очередь и запись в читальный зал через сайт администрации города Сургут (раздел «Архивное дело»).
• Виртуальные выставки на официальном сайте и в социальных сетях (ВКонтакте, Telegram-канал архива).

Контакты и режим работы

Реквизиты учреждения

Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Центральный архив администрации города Сургута» (МКУ «ЦА администрации г. Сургута»)

Адрес: 628406, Ханты-Мансийский АО — Югра, г. Сургут, ул. Энергетиков, д. 15/1 (здание бывшего Дома Советов / администрации, отдельный вход со стороны паркинга).

Телефон приемной / справочного бюро: +7 (3462) -8-XX-XX (актуальные номера уточняйте на сайте адмсургута.ру)

E-mail: archive@admsurgut.ru (или archiv_surgut@yugra.ru)

Официальный сайт: Раздел «Архив» на сайте Администрации города Сургут

Режим работы читального зала и справочного бюро:

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, воскресенье: Выходные дни
• Последняя пятница месяца: Санитарный день (читальный зал не работает)

* Режим может меняться в предпраздничные дни. Рекомендуется звонить заранее.

Как подготовиться к визиту в архив (Чек-лист)

1. Определите цель: Справка в ПФР, поиск предков (генеалогия), научная работа, получение копии приказа о награждении.
2. Соберите исходные данные: ФИО (полностью), дата рождения, название организации (завода, школы, больницы, УК), годы работы/обучения/проживания. Чем точнее данные, тем быстрее поиск.
3. Проверьте компетенцию: Убедитесь, что искомая организация была муниципальной. Ведомственные (нефтяные промыслы «Сургутнефтегаз», ЖД, почта, армия) — в других архивах.
4. Оформите предварительный заказ: Через портал Госуслуг, сайт администрации или по телефону. Это сэкономит время ожидания (срок готовности справки не изменится, но документ будет ждать вас).
5. Возьмите с собой: Паспорт РФ, документы, подтверждающие родство/право представителя (свидетельство о рождении, браке, доверенность нотариальная), пенсионное удостоверение (для льгот).

Значение архива для города и региона

Центральный архив города Сургута — это не просто склад бумаг. Это центр документальной памяти, который:

• Обеспечивает правовые гарантии граждан (подтверждение стажа, прав на жилье, льгот, реhabilitatsii).
• Служит основой для городской идентичности: без архивных документов невозможно написать историю районов, предприятий, биографии строителей города.
• Поддерживает управленческие решения администрации (прецеденты, история земельных вопросов, градостроительство).
• Является базой для патриотического воспитания: проекты «Имя на карте города», «Память поколений», интерактивные карты памятников истории.

---

Центральный архив администрации города Сургута продолжает развиваться, внедряя технологии ИИ для распознавания рукописных текстов, расширяя удаленный доступ и улучшая условия хранения национального достояния. Для жителя Сургута, исследователя или юриста это надежный партнер в восстановлении справедливости, сохранении семейной истории и изучении хроник «нефтяной столицы» Сибири.

Рекомендация: Перед личным визитом обязательно посетите официальный раздел «Архив» на сайте admsurgut.ru для актуализации контактов, тарифов и скачивания образцов заявлений.