Центральный архив Белгородской области (ЦАБО) – один из крупнейших государственных архивных учреждений России, который занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю региона с древних времён до наших дней.

Исторический обзор

История создания архива тесно связана с развитием архивного дела в России:

• 1918–1920‑е годы – в послереволюционный период в Белгороде открыты первые архивные отделы при местных государственных учреждениях.
• 1930‑е годы – формирование единой архивной системы в СССР; в Белгородской области создаётся Областной архив, который позже трансформируется в Центральный архив.
• 1991 год – после распада СССР архив получает статус самостоятельного государственного учреждения – Центральный архив Белгородской области.
• 2000‑е годы – активное внедрение электронных технологий, оцифровка фондов, открытие публичных онлайн‑каталогов.

Миссия и задачи

Основные задачи ЦАБО:

1. Сохранение и защита исторических документов.
2. Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, педагогов, журналистов и широкой общественности.
3. Оцифровка и создание электронных баз данных.
4. Проведение просветительской и образовательной деятельности.

Структура и подразделения

Центральный архив Белгородской области состоит из нескольких ключевых отделов:

• Отдел исторических фондов – хранит документы XIX‑XX веков, включая материалы о Великой Отечественной войне.
• Отдел государственных и муниципальных архивов – содержит акты органов власти, постановления, протоколы заседаний.
• Отдел личных и семейных архивов – семейные письма, дневники, фотографии.
• Отдел оцифровки и электронных ресурсов – отвечает за сканирование, создание цифровых копий и поддержание онлайн‑каталогов.
• Отдел научно‑исследовательской работы – готовит аналитические материалы, справочники и публикации.

Фондовые единицы и их ценность

Договорные и земельные акты

Документы, связанные с распределением земель, куплей‑продажей, арендами. Позволяют проследить изменения в землепользовании региона.

Военно‑исторические материалы

Сводки фронтовых действий, личные письма солдат, наградные листы, карты боевых операций. Эти материалы являются бесценными для изучения Великой Отечественной войны.

Административные документы

Указы, постановления, протоколы заседаний областного совета, отчёты о социально‑экономическом развитии.

Культурно‑исторические материалы

Фотографии, аудиозаписи, видеоматериалы, связанные с культурной жизнью Белгородской области (театры, музеи, фестивали).

Личные архивы

Дневники, письма, семейные альбомы, которые позволяют увидеть жизнь обычных людей в разные исторические периоды.

Доступ к архивным материалам

Центральный архив открывает свои фонды для разных категорий пользователей:

• Исследователи и учёные – могут оформить постоянный доступ к оригиналам и копиям.
• Студенты и преподаватели – предоставляются образовательные программы и экскурсии.
• Граждане – возможность заказать копии документов, получить справки о предках.
• Журналисты – быстрый доступ к материалам для публикаций.

Как оформить запрос

Для получения доступа необходимо:

1. Заполнить онлайн‑форму запроса или написать письмо на электронную почту info@belgorodarchive.ru.
2. Указать цель исследования, перечень интересующих фондов и желаемый формат (копия, скан, просмотр в зале).
3. Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, студенческий билет).
4. Оплатить услуги (если требуется) согласно тарифам, опубликованным на сайте.

Электронный каталог

С 2018 года архив поддерживает публичный онлайн‑каталог, где можно искать документы по:

• Году и периоду.
• Типу документа (акт, письмо, карта).
• Ключевым словам.
• Номеру дела.

Ссылка: https://archive.belgorodobl.ru/catalog

Оцифровка и цифровые проекты

В последние годы ЦАБО активно внедряет цифровые технологии:

• Проект «Электронный архив Белгородской области» – оцифровано более 2,5 млн страниц.
• Создание видеобиблиотеки с историческими фильмами и документальными лентами.
• Разработка мобильного приложения «ArchiveBG» для быстрого поиска и просмотра материалов.
• Сотрудничество с Российской государственной библиотекой и международными архивными центрами.

Технические аспекты оцифровки

Для сканирования используется оборудование с разрешением не менее 600 dpi, а все цифровые файлы сохраняются в форматах TIFF (для оригиналов) и PDF/A (для публичного доступа). Метаданные формируются согласно международному стандарту ISAD(G).

Образовательные и просветительские программы

Центральный архив активно взаимодействует с учебными заведениями:

• Организация экскурсий для школьников и студентов.
• Проведение семинаров и мастер‑классов по работе с архивными документами.
• Подготовка учебных пособий и методических рекомендаций.
• Участие в исторических фестивалях и конкурсах «Лучший исследовательский проект».

Как стать партнёром архива

Для организаций, желающих поддержать работу архива, предусмотрены несколько форм сотрудничества:

1. Финансовая поддержка – спонсорские взносы на оцифровку и реставрацию документов.
2. Научное сотрудничество – совместные исследования, публикации и конференции.
3. Техническое обеспечение – поставка оборудования, программного обеспечения.
4. Культурные проекты – совместные выставки, публикации в СМИ.

Контактное лицо для партнёрских запросов: Иванов Сергей Петрович, руководитель отдела развития. Электронная почта: partner@belgorodarchive.ru;

Перспективы развития

К 2030 году планируется:

• Оцифровать 80 % фондовых единиц.
• Создать интерактивную карту исторических событий Белгородской области.
• Разработать искусственный интеллект для автоматической классификации и распознавания рукописных текстов.
• Увеличить количество публичных мероприятий до 150 в год.

Контактная информация

Адрес: 300001, г. Белгород, ул. Пушкина, 12

Телефон: +7 (4722) -5‑33‑44

E‑mail: info@belgorodarchive.ru

Сайт: https://archive.belgorodobl.ru

Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00), Сб 10:00‑14:00, Вс — выходной.

Центральный архив Белгородской области – это живой хранитель памяти региона, который сочетает в себе традиционные архивные практики и современные цифровые технологии. Благодаря открытости, профессионализму сотрудников и постоянному развитию, архив предоставляет уникальные возможности для исследования истории, образования и культурного обогащения как жителей Белгородской области, так и исследователей со всего мира.