Владимирский архив (Государственный архив Владимирской области) – это бюджетное учреждение‚ которое хранит и обеспечивает доступ к документам‚ отражающим историю региона‚ экономику‚ культуру и социально‑политическую жизнь. В 2026 году архив официально опубликовал прейскурант платных услуг‚ который регулирует порядок получения копий‚ проведение исследований‚ цифровизацию и другие виды работ.

Содержание статьи

1. Что такое прейскурант и зачем он нужен?
2. Правовая основа и порядок публикации прейскуранта
3. Классификация платных услуг архива
4. Типовые цены (примерный диапазон)
5. Как оформить заказ услуги
6. Онлайн‑сервисы и удалённый доступ
7. Контактные данные и часы работы
8. Часто задаваемые вопросы

Что такое прейскурант и зачем он нужен?

Прейскурант – это официально утверждённый перечень платных работ и услуг‚ которые архив может выполнять за вознаграждение. Он необходим:

• Для прозрачности ценообразования;
• Для упрощения взаимодействия с юридическими и физическими лицами;
• Для соблюдения требований Федерального закона «Об архивных документах» и нормативных актов ФАА России.

В случае Государственного архива Владимирской области прейскурант публикуется ежегодно на официальном сайте архива и в бумажном виде в зале приёма.

Правовая основа и порядок публикации прейскуранта

Прейскурант формируется в соответствии с:

• Федеральным законом № 125‑ФЗ «Об архивных документах»;
• Приказом Федерального архивного агентства от № 112 «Об утверждении порядка оказания платных архивных услуг»;
• Региональными нормативными актами Владимирской области.

После утверждения прейскурант размещается:

1. На официальном сайте archive-vlg.ru в разделе «Платные услуги»;
2. В зале приёма архива (публичный стенд);
3. В информационных буклетах‚ распространяемых по запросу.

Классификация платных услуг архива

Услуги делятся на несколько основных групп:

Копирование и выдача документов

• Ксерокопирование (ч/б‚ цветное);
• Фотокопирование оригиналов;
• Сканирование в цифровой формат (PDF‚ TIFF‚ JPEG);
• Выдача фотокопий в виде готовых наборов (пакетных копий).

Научно‑исследовательские услуги

• Поиск и подготовка справок по документам;
• Подготовка выписок из реестров;
• Экспертные заключения по подлинности и исторической ценности документов;
• Составление аналитических справок и отчётов.

Оформление и заверение

• Заверение копий печатью архива;
• Выдача справок о наличии (отсутствии) документов;
• Оформление нотариальных заверений (по согласованию с нотариатом).

Цифровизация и архивирование

• Сканирование больших массивов документов (массовая цифровизация);
• Создание электронных архивов в формате EDM (Electronic Document Management);
• Хранение цифровых копий в облачном хранилище архива.

Консультационные услуги

• Консультации по использованию архивных фондов;
• Помощь в оформлении заявок на доступ к закрытым документам;
• Обучающие семинары и вебинары (платные).

Типовые цены (примерный диапазон)

Ниже приведён примерный диапазон цен‚ указанный в прейскуранте 2026 года. Точные суммы могут отличаться в зависимости от объёма‚ сложности и срочности заказа.

Важно: При заказе срочных услуг (в течение 24 часов) к базовой стоимости добавляется надбавка 30 %. Для юридических лиц возможны скидки при долгосрочном сотрудничестве.

Как оформить заказ услуги

Процедура оформления проста и состоит из нескольких шагов:

1. Подготовка запроса. Укажите точный перечень документов‚ тип услуги‚ объём (кол-во листов‚ страниц) и желаемый срок выполнения.
2. Подача заявки. Заявка может быть отправлена:
   • Через онлайн‑форму на сайте архива;
   • Электронной почтой (info@archive-vlg.ru);
   • Лично в зале приёма (по адресу: 601001‚ г. Владимир‚ ул. Советская‚ 12).
3. Расчёт стоимости. Сотрудник архива формирует смету и отправляет её заявителю для согласования.
4. Оплата. Приём оплаты возможен:
   • Наличными в кассе архива;
   • Банковской картой (терминал в зале приёма);
   • Безналичным переводом на расчётный счёт (реквизиты указаны в счете‑фактуре).
5. Выполнение услуги. После подтверждения оплаты архив приступает к работе. Сроки зависят от выбранного типа услуги (см. таблицу выше).
6. Получение результата. Готовый материал (копии‚ сканы‚ справка) выдаётся в офисе архива или отправляется заказчику по электронной почте/курьерской доставкой (по согласованию).

Для юридических лиц рекомендуеться заключать договор оказания услуг‚ что упрощает процесс оплаты и документального оформления.

Онлайн‑сервисы и удалённый доступ

С 2025 года Государственный архив Владимирской области активно развивает цифровые сервисы:

• Электронный каталог фондов. Доступен по адресу https://archive-vlg.ru/catalog. Позволяет искать документы по ключевым словам‚ датам‚ тематикам.
• Система удалённого заказа копий. После регистрации пользователь может сформировать «корзину» с нужными документами‚ получить предварительный расчёт и оплатить онлайн.
• Виртуальная читальная комната. При наличии прав доступа (по согласованию) пользователь может просматривать отсканированные оригиналы в режиме онлайн.
• Электронный архивный сервис (ЭАС); Позволяет хранить полученные сканы в личном кабинете на срок до 5 лет с возможностью скачивания в разных форматах.

Для доступа к закрытым (секретным) документам требуется отдельное разрешение от Федерального архивного агентства и согласование с руководством архива.

Контактные данные и часы работы

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить за просмотр документов в читальном зале?

Просмотр оригиналов в читальном зале бесплатен‚ однако за копирование (фото‑/скан‑копии) взимается плата согласно прейскуранту.

Можно ли получить копию документа‚ если он находится в закрытом фонде?

Для закрытых фондов требуется получение разрешения от руководства архива и‚ в некоторых случаях‚ от органов‚ отвечающих за классификацию. После получения разрешения копирование осуществляется на тех же условиях‚ что и для открытых фондов.

Какой срок выполнения заказа на массовую цифровизацию?

Стандартный срок – 10‑15 рабочих дней для пакета до 500 листов. При срочном заказе (в течение 3‑5 дней) применяется надбавка 30 % к стоимости.

Можно ли оплатить услуги через банковскую карту онлайн?

Да. На странице оплаты в личном кабинете доступен приём карт Visa/MasterCard. После оплаты вы получаете электронный чек.

Предоставляются ли скидки для научных учреждений?

Для академических и исследовательских организаций предусмотрены скидки до 15 % при условии заключения договора о долгосрочном сотрудничестве.

Как получить заверенную копию документа?

При оформлении заявки укажите «заверение копии печатью архива». Стоимость заверения указана в прейскуранте (50 ₽ за лист). Копия будет подписана ответственным сотрудником и снабжена печатью.

Прейскурант платных услуг Государственного архива Владимирской области – это удобный инструмент‚ позволяющий быстро оценить стоимость работы с архивными документами‚ оформить заказ и получить нужные материалы в удобном формате. Благодаря развитию онлайн‑сервисов процесс взаимодействия стал более прозрачным и доступным как для жителей региона‚ так и для исследователей из других субъектов России.

Если вам требуется более детальная информация‚ советуем посетить официальный сайт архива или связаться с сотрудниками по указанным выше контактам.