В эпоху цифровизации государственное управление документооборотом претерпевает кардинальные изменения․ Центральный архив электронных и аудиовизуальных документов Москвы (ЦАЭ и АДМ) — это ключевое структурное подразделение архивного дела столицы, обеспечивающее сохранение, учет и предоставление доступа к уникальным цифровым фондам․ В данной статье мы подробно рассмотрим структуру, функции, контакты и порядок обращения в этот важный институт․

Общие сведения и статус учреждения

ЦАЭ и АДМ является частью системы Государственного казенного учреждения города Москвы «Центральный объединенный архив города Москвы»․ Это профильный архив, специализирующийся именно на небумажных носителях информации: электронных документах, фотографиях, аудио- и видеозаписях, кинодокументах․

• Полное наименование: Центральный архив электронных и аудиовизуальных документов Москвы (ЦАЭ и АДМ)․
• Родительская организация: ГКУ города Москвы «Центральный объединенный архив города Москвы»․
• Директор: Кушнарев Сергей Константинович․
• Дата актуальности информации: ․

Контактная информация и реквизиты

Для личного обращения, направления почтовых отправлений или телефонной консультации используйте следующие данные:

Архивная ландшафт Москвы: Важно не путать

Пользователи часто путают ЦАЭ и АДМ с другими крупными архивами столицы․ Ниже приведена шпаргалка для ориентации:

ГБУ города Москвы «Центральный государственный архив города Москвы» (ЦГА Москвы)

• Адрес: 117393, г․ Москва, ул․ Профсоюзная, д; 80․
• Сайт: cga․mos․ru (также cgamos․ru)․
• Специализация: Традиционные бумажные документы, фонды дореволюционного и советского периода, метрические книги, делопроизводство органов власти․
• Создан: Апрель 2013 года (распоряжением Правительства Москвы)․

ГКУ города Москвы «Центральный объединенный архив города Москвы»

• Адрес: г․ Москва, Товарищеский переулок, 25, стр․ 1․
• Функция: Методическое руководство архивным делами города, хранение документов муниципальных органов, координация работы ЦАЭ и АДМ и ЦГА Москвы․

Главное архивное управление города Москвы (Главархив)

• Высший орган управления архивным делом в Москве, инициирующий виртуальные выставки и публикации (например, выставка, посвященная Б․Н․ Дмитриевскому или материалам о Ф․М․ Достоевском)․

Основные функции ЦАЭ и АДМ

Деятельность архива направлена на решение задач долгосрочного хранения и доступа к цифровому наследию:

1. Прием на хранение электронных документов, подлежащих передаче в государственный архивный фонд города Москвы, от ведомств, организаций и частных лиц;
2. Обеспечение сохранности путем создания резервных копий, миграции данных на актуальные носители и форматы (борьба с устареванием форматов файлов и «железа»)․
3. Научно-справочная работа: составление описей, путемников, ввод данных в автоматизированные информационные системы․
4. Предоставление документов пользователям в читальных залах и в режиме онлайн (цифровые копии)․
5. Цифровое конвертирование аудиовизуальных документов (пленки, магнитофоны, видеокассеты) в современные форматы для доступа и сохранения․

Как подать запрос и получить документы

Современный архив предоставляет несколько каналов обращения․ Самое главное помнить, что для получения официального ответа или копии документа необходимо оформить тематический запрос в установленном порядке․

Способ 1: Электронная приемная (Рекомендуемый)

Наиболее быстрый и удобный способ, через портал городских услуг․

• Перейдите на официальный сайт ГБУ ЦГА Москвы: cga․mos․ru․
• Раздел «Электронная приемная» / «Интернет-обращения»․
• Прямая ссылка на форму (актуальна на 2026 год): https://www․mos․ru/feedback/reception/?edoDepartment72928300․
• Заполните форму, четко сформулировав тему запроса (генеалогия, подтверждение стажа, история дома и т․д․)․

Способ 2: Личный визит в читальный зал

Для работы с оригиналами или консультации со специалистом:

• Адрес: ул․ Международная, 10 (для ЦАЭ и АДМ)․
• Предварительно уточните режим работы читального зала по телефонам: (495) -78-70-67 или (495) -78-73-67․
• Необходимо иметь паспорт․ Для работы с документами, содержащими сведения, составляющие тайну (перс․ данные, гостайна), может потребоваться доверенность или официальный запрос организации․

Способ 3: Почтовое обращение

На адрес: 109554, Москва, ул․ Международная, 10 (ГКУ ЦОА г․ Москвы, ЦАЭ и АДМ)․ В письме укажите контактные данные для ответа․

Платные услуги и тарифы

Архив предоставляет услуги по исполнению запросов и копированию документов на платной основе (для юридических лиц и в случаях, не предусмотренных бесплатным доступом для граждан)․

Ознакомиться с актуальными правилами подачи запросов и расценками можно:

• На сайте cga․mos․ru в разделе «Услуги» / «Платные услуги»․
• На сайте cgamos․ru․
• Запросив прайс-лист по телефону или электронной почте․

Цифровые ресурсы и виртуальные выставки

Главархив Москвы и подведомственные архивы активно цифровизируют фонды․ Пользователям доступны:

• Виртуальные выставки: Например, выставка, посвященная танкисту, Герою Советского Союза Б․Н․ Дмитриевскому, или сборник редких фотографий и документов о Ф․М․ Достоевском и его семье (из фондов Главархива)․
• Информационно-справочные системы: Поиск по описям и фондам через сайты mosarchiv․mos․ru и cga․mos․ru․
• Портал «Мои документы» / Госуслуги: Часть архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях) можно заказать через МФЦ или портал госуслуг без прямого обращения в архив․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В чем разница между ЦАЭ и АДМ и ЦГА Москвы?

ЦАЭ и АДМ (ул․ Международная) хранит электронные, фото, аудио/видео документы․ ЦГА Москвы (ул․ Профсоюзная) хранит бумажные документы (дело, метрики, указы, личные дела)․ Это разные здания и разные фонды․

Можно ли найти родственника через сайт архива онлайн?

Полнотекстовый поиск по всем фондам в открытом доступе обычно недоступен из-за закона о персональных данных (75-летний срок закрытости)․ Можно поискать в открытых базах (погибшие, награжденные, репрессированные) на сайтах podvignaroda․ru, pamyat-naroda․ru, mosarchiv․mos․ru․ Для глубокого поиска нужен официальный запрос․

Сколько времени занимает рассмотрение запроса?

Согласно законодательству, архивный запрос рассматривается в течение 30 календарных дней (в сложных случаях до 60 дней)․ Платные запросы часто выполняются быстрее по согласованию․

Нужно ли платить за справку для пенсии/суда?

Для граждан РФ, запрашивающих документы для реализации пенсионных, жилищных, трудовых прав, а также для судебных разбирательств, выдача копий и справок осуществляется бесплатно (в установленных законом пределах)․ Услуги поиска и копирования для коммерческих целей или генеалогии — платные․

Резюме: Ключевые точки для пользователя

Обращение в архив — это легальный и надежный способ получить юридически значимые документы или восстановить историю семьи/объекта․ Используйте электронные сервисы для экономии времени, но для сложных научных или генеалогических исследований личная работа в читальном зале ЦАЭ и АДМ (ул․ Международная, 10) остается незаменимой․

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов ГКУ ЦОА г․ Москвы, ГБУ ЦГА Москвы и портала mos․ru․ Актуальность контактов и тарифов рекомендуется уточнять непосредственно перед обращением (данные на )․