Центральный архив Федеральной пограничной службы (ФПС) Российской Федерации — это уникальное хранилище документального наследия отечественных пограничников. Находясь в ведении Пограничной службы ФСБ России (после реформы 2003 года), архив продолжает выполнять ключевую миссию: сохранение, учет и предоставление доступа к документам, отражающим историю охраны государственных границ страны с 1918 по 2003 год (период существования пограничных войск КГБ СССР и ФПС РФ).

Исторический экскурс: от Управления архивами до Центрального архива

История архива неразрывно связана с историей самих пограничных войск.

• 1920-е годы: Создание архивных органов при Главном управлении пограничной охраны (ГУПО) ЧК/ОГПУ. Начало централизованного сбора документов из пограничных округов и отрядов.
• Великая Отечественная война (1941–1945): Архив был эвакуирован в г. Уфа (Башкирская АССР). Несмотря на тяжелейшие условия, сохранность фондов была обеспечена. В этот период активно формировались фонды партизанских отрядов, действовавших на приграничных территориях, и документы о подвигах пограничников-первопроходцев войны.
• Послевоенное восстановление: Возвращение в Москву (позже — в Подольск Московской области). Массовое поступление документов разогнувшихся воинских частей, учреждений и школ.
• 1991–2003 гг. (Период ФПС РФ): После распада СССР и создания Главного управления пограничных войск (ГУПВ) МВД РФ, а затем Федеральной пограничной службы (ФПС) РФ, архив получил статус Центрального архива ФПС России. Началась работа по десекретированию фондов и открытию доступа для граждан.
• С 2003 года по настоящее время: В связи с передачей Пограничной службы в состав ФСБ России, архив реорганизован в Архив Пограничной службы ФСБ России (структурное подразделение Администрации Пограничной службы ФСБ). Юридическая преемственность фондов сохранена в полном объеме.

Состав и структура архивных фондов

Фонды Центрального архива (ныне Архива ПС ФСБ) составляют один из самых массированных массивов среди ведомственных архивов силового блока. Общий объем превышает 1,5 млн единиц хранения.

Основные группы документов:

1. Документы центральных органов управления: Приказы, распоряжения, директивы Главного управления пограничных войск (ГУПВ) КГБ СССР / ФПС РФ, штатные расписания, планы боевой подготовки, отчеты о состоянии границы.
2. Документы пограничных округов и отрядов: Это ядро фонда. Боевые журналы, карты учета нарушителей, журналы регистрации пограничных инцидентов, личные дела офицеров и прапорщиков, списки личного состава, характеристики, листы учета награждений.
3. Документы пограничных застав (постов): Журналы дежурств, рапорты о прохождении границы, акты осмотра следа, материалы по задержанию нарушителей госграницы.
4. Кадровые и личные дела: Огромный массив личных дел генерального, офицерского и прапорщичьего состава (до 2003 г.), дела о награждении орденами и медалями СССР/РФ, служебные списки, листы учета отпусков и больничных.
5. Документы учебных заведений: Выпускники пограничных высших командных школ (ВКУ), училищ, курсов усовершенствования. Личные дела курсантов, зачетные книжки, аттестационные листы.
6. Оперативно-разведывательные документы: Материалы по борьбе с нелегальной миграцией, контрабандой, диверсионно-разведывательными группами (десекречиваются по истечении установленных сроков).
7. Фото-, кино- и фоно документы: Уникальные хроники пограничной службы, фотоальбомы частей, записи радиопереговоров.

Локация и инфраструктура

Физически архив расположен в городе Подольск Московской области (исторически сложившийся центр размещения архивов силовых структур — здесь же находится ЦАМО).

Адрес для корреспонденции и личных обращений:
142100, Московская область, г. Подольск, ул. Климашкина, д. 4 (или смежные корпуса на территории архивного городка).

В распоряжении архива имеются:

• Специализированные хранилища с контролем микроклимата (температура, влажность) для бумажных, фотопленочных и цифровых носителей.
• Читальный зал для работы исследователей и заявителей.
• Цифровая лаборатория по оцифровке фондов (проект «Электронный архив ПС ФСБ»).
• Реставрационный цех для спасения поврежденных документов времен войны и раннего советского периода.

Порядок обращения и получения информации

Обращения в архив делятся на несколько категорий, каждая из которых имеет свою процедуру:

Граждане (ветераны, члены семей, наследники), получение справок и копий документов

Наиболее частый запрос — подтверждение стажа, участия в боях, факта награждения, места службы родственника.

Необходимый пакет документов:

• Заявление на имя Начальника Архива ПС ФСБ (произвольная форма, с указанием ФИО, даты рождения, предполагаемых лет службы, номера воинской части/пограничного отряда);
• Копия паспорта заявителя.
• Документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении/браке, изменении фамилии) — если запрос от имени родственника.
• Копия военного билета или иных документов, подтверждающих службу (если есть).

Срок рассмотрения: до 30 календарных дней (по закону об архивном деле). Справка выдается бесплатно (кроме услуг копирования/сканирования).

Научные и исторические исследования

Доступ в читальный зал предоставляется на основании официального запроса от ученой организации/ВУЗа или по индивидуальному решению руководства архива. Требуется заключение о допуске к работе с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну (если тема затрагивает нерассекреченные периоды).

Суды, прокуратура, следственные органы, Пенсионный фонд (СФР)

Официальные запросы рассматриваются в приоритетном порядке (сроки 10–15 дней).

Генеалогический поиск: особенности и сложности

Архив ПС ФСБ — «золотая жила» для геналогистов, чьи предки служили на границе. Однако есть нюансы:

• Сроки секретности: Личные дела и служебные характеристики содержат персональные данные. По общему правилу (ФЗ-125 «Об архивном деле»), доступ к документам с персональными данными открывается по истечении 75 лет со дня их создания. Для документов времен ВОВ и раннего послевоенного периода этот срок часто уже истек.
• Нумерация частей: Пограничные части часто меняли номера (воинские части — в/ч) и наименования (отряд -> бригада -> отряд); Без точного указания номера в/ч или названия пограничного округа/отряда поиск может затянуться на месяцы.
• Потери фондов: В период 1941–1942 гг. часть документов западных пограничных округов была утеряна или сгорела. В таких случаях архив выдает справку об отсутствии документов, которую можно использовать для подтверждения факта службы через суд или иные архивы (ЦАМО, РГВА).

Десекретирование и проект «Память народа»

Активная работа по переводу документов в разряд несекретных ведется совместно с Министерством обороны и общественными организациями. Оцифрованные фонды (наградные листы, карточки убылей, боевые журналы 1941–1945 гг.) постепенно интегрируются в общенациональные базы данных:

• Сайт «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — здесь можно найти наградительные документы пограничников ВОВ.
• Сайт «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — подвиги пограничников-первопроходцев.
• Банк данных «Завещание Победителя» и региональные порталы.

Однако основной массив кадровых документов (личные дела, служебные списки) остается в ведении Архива ПС ФСБ и предоставляется только по официальным запросам.

Контактная информация (справочно)

Внимание: Официальный сайт Архива ПС ФСБ в открытом интернете может отсутствовать или иметь ограниченный функционал в целях безопасности. Основной канал связи — почта и телефон справочной службы.

Центральный архив ФПС РФ (ныне Архив ПС ФСБ) — это не просто склад бумаг, а хранилище памяти о поколениях защитников отечественных рубежей. Для ветеранов он — источник законных прав на льготы и уважение, для историков — база для объективных исследований, для семей — возможность восстановить биографию предка-пограничника.

Главный совет: не откладывайте обращение. Каждый год фонды дополняются новыми десекреченными документами, но физическое состояние старых дел требует бережного обращения. Грамотно составленный запрос с максимальным количеством известных деталей (ФИО, дата рождения, номер в/ч, годы службы, название пограничного отряда/округа) — залог быстрого и положительного результата.

Статья подготовлена на основе открытых сведений о структуре Архива Пограничной службы ФСБ России, законодательства РФ в области архивного дела и истории пограничных войск. Для получения актуальных реквизитов и консультаций рекомендуется обращаться непосредственно в Администрацию Пограничной службы ФСБ России.