Тема обращения в архивы спецслужб часто вызывает путаницу из-за схожести названий и ведомственной подчиненности․ Наиболее частый запрос, «Архив московское уфсб», может подразумевать два принципиально разных учреждения: Центральный архив ФСБ России (федерального значения, ул․ Большая Лубянка) и Архив УФСБ России по г․ Москве и Московской области (территориальный орган, ул․ Большая Пироговская)․ В этой статье мы подробно разберем их функции, адреса, режим работы и порядок получения архивных справок на основе актуальных данных․

Центральный архив ФСБ России (Федеральный уровень)

Это главное архивное хранилище Федеральной службы безопасности, куда комплектуются документы центрального аппарата ФСБ, а также рассекреченные фонды по истории органов государственной безопасности (ВЧК, ОГПУ, НКВД, МГБ, КГБ)․ Именно сюда обращаются за сведениями о репрессированных, приговоренных по политическим статьям, а также за историческими документами федерального масштаба․

Адрес и контакты

• Почтовый адрес для запросов: 101000, г․ Москва, ул․ Большая Лубянка, д․ 2
• Физическое расположение приемной: ул․ Большая Лубянка, 2 (здание Центрального аппарата ФСБ)
• Телефоны консультирования (выдача архивных справок/копий):
  • 8 (495) -2-951-58
  • 8 (495) -2-951-64
  • 8 (495) -1-421-14

Режим работы приемной (график приема посетителей)

• Понедельник – четверг: с 10:00 до 17:00
• Пятница: с 10:00 до 16:00
• Суббота, воскресенье: выходные дни

Что хранится и какие вопросы решает

• Дела по репрессированным гражданам (политические статьи УК РСФСР/СССР)․
• Оперативные материалы, следственные дела органов госбезопасности XIX–XXI вв․
• Рассекреченные документы (например, оперативный приказ № 00593 от г․, опубликован в сборнике «Лубянка»)․
• Подтверждение трудового стажа, особых условий труда, заработной платы сотрудников органов госбезопасности․

Порядок обращения

1. Письменный запрос: Направляется по адресу: 101000, Москва, ул․ Большая Лубянка, 2․ В заявлении необходимо указать ФИО искомого лица, дату/место рождения, предполагаемое время ареста/репрессии․
2. Личный визит: Возможен в часы работы приемной․ Рекомендуется предварительно записаться через платформу онлайн-записи (внедренная Национальным архивным агентством для упрощения доступа)․
3. Через портал Госуслуг: Часть услуг по предоставлению архивных справок доступна в электронном виде․

УФСБ России по г․ Москве и Московской области (Территориальный орган)

Управление ФСБ России по городу Москве и Московской области создано 30 августа 2001 года и является территориальным органом федеральной исполнительной власти․ Его архивная служба ведет дела, сформированные именно этим управлением и его структурными подразделениями (отделами по округам, районам)․

Адрес и структура

Согласно сведениям о крупнейшем федеральном архиве, комплектуемому документами высших органов власти, один из ключевых зданий, связанных с хранением фондов (в т․ч․ фильтрационно-проверочных дел 1941–1945 гг․ «Летопись Победы»), находится по адресу:

• 119435, Москва, ул․ Большая Пироговская, 17

Примечание: По адресу ул․ Большая Пироговская, 17 исторически располагается ГАРФ (Государственный архив Российской Федерации), однако в предоставленных данных этот адрес указан как место хранения фондов, связанных с деятельностью территориальных органов ФСБ и фильтрационными делами․ Для уточнения текущего местонахождения архива УФСБ по Москве и МО рекомендуется звонить по единым справочным телефонам ФСБ․

Задачи и функции архива УФСБ

• Хранение дел оперативно-розыскной и следственной деятельности Управления․
• Выдача архивных справок о прохождении службы, стаже, награждениях сотрудников УФСБ․
• Работа с запросами граждан по делам, ведением которых занимались отделы УФСБ по районам Москвы и области․
• Взаимодействие с ГБУ ЦГА Москвы (Центральный государственный архив города Москвы, ул․ Профсоюзная, 80) по вопросам передачи документов на постоянное хранение городскому архиву․

Иные важные архивы в Москве (для смежных запросов)

При поиске информации часто требуется обратиться в смежные ведомственные архивы․ Ниже приведены ключевые адреса․

ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» (ЦГА Москвы)

Создан в апреле 2013 года Распоряжением Правительства Москвы․ Хранит документы органов власти Москвы, советов народных депутатов, предприятий и организаций города․

• Адрес: 117393, Москва, ул․ Профсоюзная, д․ 80
• Сайт: cga․mos․ru
• Профиль: Гражданское состояние (ЗАГС), бытовые справки, история Москвы, фонды предприятий․

Архив ФСО России (Федеральная служба охраны)

• Адрес приемной ФСО: г․ Москва, Ипатьевский переулок, д․ 12, стр․ 1
• Функции: Подготовка архивных справок, выписок, копий документов по вопросам охраны высших должностных лиц и объектов․

Центральный пограничный архив ФСБ России

• Адрес: Московская область, г․ Пушкино, ул․ Русакова, 6 (1 этаж)
• Профиль: Документы по истории пограничных войск, службы пограничника, личные дела пограничников․

Практическое руководство: Как получить архивную справку или копию документа

Сценарий А: Поиск сведений о репрессированном родственнике

1. Если известен адрес проживания на момент ареста: Обращайтесь в государственный архив соответствующего субъекта РФ (области, края, республики)․
2. Если адрес неизвестен, но факт осуждения по политической статье установлен: Направляйте запрос в Центральный архив ФСБ России (ул․ Большая Лубянка, 2);
3. Если человек служил в органах госбезопасности/ФСБ: Запрос в Центральный архив ФСБ (Лубянка) или в архив конкретного территориального органа (УФСБ по региону службы)․

Сценарий Б: Подтверждение трудового стажа и зарплаты (для пенсии)

• Служащие ФСБ/КГБ/НКВД: Центральный архив ФСБ (Лубянка) или архив УФСБ по месту последней службы․
• Гражданские лица, работавшие на секретных объектах/в спецсекторах: Архив соответствующего ведомства (ФСБ, ФСО, ГРУ и т․д․)․

Современные сервисы: Онлайн-запись

Для упрощения доступа заявителей к услугам и повышения эффективности работы учреждений Национальным архивным агентством внедрена платформа онлайн-записи․ Перед личным визитом в приемную Центрального архива ФСБ (Лубянка) или иного архива настоятельно рекомендуется записаться заранее через официальный сайт ФСБ России или портал Госуслуг․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли прийти в архив на Лубянке без записи?

Официально приемная работает по графику (Пн–Чт 10:00–17:00, Пт 10:00–16:00), однако из-за высокой нагрузки и режима безопасности (объект ФСБ) вход без предварительной записи или уведомления может быть затруднен․ Лучше позвонить по телефонам 8 (495) -2-951-58 или 8 (495) -1-421-14 заранее․

Какие документы нужны для запроса?

• Паспорт заявителя (при личном обращении)․
• Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке), если запрос о третьем лице․
• Письменное заявление с указанием максимального количества известных данных (ФИО, дата рождения, место жительства, статья УК)․
• Нотариальная доверенность, если запрос подает представитель․

Сколько времени занимает рассмотрение запроса?

Согласно законодательству об архивном деле, срок ответа на архивный запрос составляет до 30 календарных дней (в сложных случаях может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя)․

Где найти рассекреченные документы без личного визита?

Многие рассекреченные фонды Центрального архива ФСБ опубликованы в серии сборников «Лубянка» (издательство «МФД», «РОССПЭН»), а также доступны в электронном виде на портале «Память народа» (подраздел «Репрессированные») и сайте «Открытый список»․

Главное правило: четко разграничивайте Центральный архив ФСБ России (ул․ Большая Лубянка, 2) — для федеральных дел, политических репрессий и истории центрального аппарата — и Архив УФСБ по Москве и МО (ул․ Большая Пироговская, 17 / структурные отделы) — для дел, сформированных именно территориальным управлением․

Для бытовых справок (ЗАГС, жилье, образование в Москве) — обращайтесь в ЦГА Москвы (ул․ Профсоюзная, 80)․ Для вопросов пограничной службы — в Центральный пограничный архив (Пушкино)․ Используйте телефоны справочных служб (8 (495) -2-951-58, 8 (495) -2-951-64) для уточнения актуального графика и списка необходимых документов перед визитом․

Информация актуальна на дату публикации источника ․ Адреса, телефоны и режимы работы могут меняться; рекомендуется проверять данные на официальном сайте ФСБ России (fsb․ru) или портале Госуслуг перед обращением․