Центральный архив города Харцызск – один из ключевых государственных архивных учреждений Донецкой Народной Республики (ДНР). Он занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города, его предприятий, а также события, связанные со Специальной военной операцией (СВО). В статье рассмотрены история учреждения, его структура, основные функции, а также практические сведения для граждан, желающих воспользоваться услугами архива.

Исторический очерк

Точные даты основания первого архивного учреждения в Харцызске неизвестны, однако по имеющимся данным архивные фонды начали формироваться в 1930‑х годах в составе поселкового Совета депутатов трудящихся. С 1938 года архив подчинялся Народному комиссариату внутренних дел. Во время оккупации немецкими войсками в 1941‑1943 гг. значительная часть документов была уничтожена, а работа архива возобновилась в 1943 году.

За последующие десятилетия архив неоднократно менял место расположения, статус и название. С 2003 года архив стал отделом администрации города Харцызск, но сохраняет функции государственного архива. На сегодняшний день в его фондах более 300 архивных фондов предприятий, учреждений и организаций, а также значительные фотодокументы и видеоматериалы.

Расположение и контактные данные

Структура и основные функции

Архивный отдел администрации города Харцызск выполняет несколько ключевых задач:

1. Сбор и хранение управленческой документации предприятий, учреждений и органов местного самоуправления.
2. Учёт и контроль использования архивных фондов (в т.ч. фото‑ и видеодокументов, документы личного характера).
3. Предоставление архивных справок и копий документов, необходимых для получения пенсионных, социальных и иных льгот.
4. Методическое сопровождение предприятий по вопросам делопроизводства и организации архивного дела.
5. Сбор материалов, связанных со Специальной военной операцией (биографии, наградные документы, интервью, творческие работы).

Работа с документами СВО

С 2025 года архивный отдел активно проводит кампанию по сбору материалов, связанных со Специальной военной операцией, с целью сохранения исторической правды и памяти о героях. Принимаются:

• Биографические данные, удостоверения, военные билеты, наградные листы;
• Записные книжки, дневники, мемуары, интервью;
• Творческие работы (стихи, песни, рисунки);
• Документы профессиональной деятельности, фотографии, переписка, статьи, вырезки из газет.

Личные документы, содержащие сведения о семейных тайнах, могут быть ограничены в доступе на 75 лет с даты их создания. Передающая сторона вправе установить дополнительные ограничения.

Коллекции и фонды

На текущий момент в фондах архива хранится более 300 архивных фондов различных предприятий, среди которых:

• Зуевской ГРЭС;
• Завод пищевых концентратов;
• Колбасная фабрика;
• Организации сельского хозяйства (ОРС, совхоз «Зуевский»);
• Городские и поселковые советы (документы 1995 года и ранее).

Особое внимание уделяется фотодокументам – создано 12 тематических коллекций (люди города, школы, здания, предприятия, памятники). Видеодокументы, полученные от различных источников, также систематизированы и хранятся в архиве.

Уникальные экспонаты

Среди уникальных документов, находящихся в архиве, выделяется печатный номер московского журнала «Воскресный день» — датированный 1895 годом, а также книги почёта с 1917 года и документы управления финансами и шахтами Харцызска за 1941‑1945 годы.

Услуги для граждан

Архивный отдел предоставляет широкий спектр услуг:

• Выдача архивных справок (социально‑правового характера, подтверждающих трудовой стаж, пенсионные права, льготы).
• Изготовление копий документов (по запросу, с оплатой за услуги копирования).
• Консультации по разработке номенклатур дел, оформлению актов о передаче и уничтожении документов.
• Методическая поддержка предприятий в вопросах делопроизводства и организации архивных подразделений.
• Приём материалов, связанных со СВО, с последующей их каталогизацией и хранением.

Для получения справки или копии достаточно обратиться в архив в рабочие часы, предоставить документ, удостоверяющий личность, и заполнить заявление. При необходимости можно воспользоваться электронной почтой ao@khartsyzsk.gov-dpr.ru для предварительной записи.

Как передать документы в архив

Граждане, желающие передать документы, связанные со СВО, могут сделать это следующими способами:

1. Лично посетить архив по адресу ул. Постышева, д. 228.
2. Отправить материалы по почте, указав в конверте получателя «Архивный отдел администрации г. Харцызск».
3. Связаться по телефону +7 (85657) -‑24‑95 и уточнить возможность курьерской доставки.
4. Отправить сканы (при наличии) на электронный адрес arhiv.khartsyzk@gmail.com – в этом случае архив свяжется для уточнения формы оригиналов.

При передаче документов необходимо указать:

• ФИО передающего;
• Контактный телефон и e‑mail;
• Краткое описание передаваемых материалов;
• Условия доступа (если требуется ограничить срок доступа).

Перспективы развития

В ближайшие годы архив планирует:

• Расширить цифровую базу: оцифровать более 50 % фондов, создать онлайн‑каталог.
• Укрепить взаимодействие с Государственным архивом ДНР – передача документов, требующих постоянного хранения.
• Разработать образовательные программы для школ и вузов Донбасса, посвящённые работе архивов.
• Продолжить сбор материалов о СВО, создавая специализированный «Фонд памяти».

Центральный архив города Харцызск – это не просто хранилище бумаг, а живой институт, сохраняющий историю города, его промышленность, культуру и память о героях. Благодаря профессионализму руководителя Натальи Хворостяновой и преданности сотрудников, архив успешно справляется с задачами по сохранению, систематизации и предоставлению доступа к ценным документам. Граждане могут воспользоваться широким спектром услуг, а также принять участие в формировании будущего исторического наследия, передавая материалы, связанные со Специальной военной операцией.

Статья составлена на основе открытых источников (spravochnik.vsednr.ru, ggudoad-dnr.ugletele.com, официальные сообщения администрации Харцызска и др.) и актуальна на .