Центральный архив города Ростов‑на‑Дону – один из крупнейших региональных архивов России. Он хранит уникальные документы, отражающие более чем столетнюю историю города, его административных преобразований, промышленного развития, культуры и быта населения. Архив работает как в традиционном (офлайн) режиме, так и в цифровом пространстве через Виртуальный архив Ростовской области.
История создания архива
Система архивного дела в Ростове‑на‑Дону формировалась с начала XX века, однако официальным основанием Центрального архива считается 1991 год, когда в рамках реформы архивного дела в России был создан муниципальный архив, объединивший ранее разрозненные фондовые отделы:
- Архивные материалы советского периода (1920‑1991 гг.)
- Документы дореволюционной эпохи, хранявшиеся в городском управлении
- Коллекции частных фондов, переданные в дар муниципалитету
С 2000‑х годов архив активно внедряет электронные технологии, что позволило создать Виртуальный архив Ростовской области – единый портал для поиска и получения копий документов онлайн.
Расположение и режим работы
| Адрес: | 344019, г. Ростов‑на‑Дону, ул. Советская, 55/2 |
| Телефон: | +7 (863) -51‑93‑33 |
| Электронная почта: | info@rostov-gorod.ru |
| График работы: | Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 Перерыв: 13:00 – 14:00 Суббота, воскресенье – выходные |
Структура и основные подразделения
- Отдел исторических документов – хранит материалы 1900‑1991 гг., включая делопроизводство советских органов, фотографии, карты и планы города.
- Отдел краеведческих фондов – собрания личных архивов известных ростовчан, семейные хроники, народные предания.
- Отдел электронного доступа – отвечает за работу портала donarch.ru, сканирование оригиналов и выдачу цифровых копий.
- Отдел обслуживания заявителей – принимает запросы, оформляет копии, выдаёт справки.
Какие документы можно найти в архиве?
Фонд архива насчитывает более 10 миллионов единиц хранения. Среди них:
- Градостроительные планы и кадастровые карты с XIX века;
- Протоколы заседаний городской думы и советов;
- Документы о промышленном развитии (заводы «Красный Парус», «ТЭЦ‑1», судостроительные верфи);
- Списки населения, переписные листы, метрические книги;
- Фотографии, плакаты, газеты и журналы, издававшиеся в Ростове;
- Личные дела известных деятелей (учёных, художников, спортсменов);
- Военно-исторические материалы (документы Великой Отечественной войны, архивные сведения о фронтовых формированиях).
Как получить доступ к документам?
Офлайн‑обращение
Для работы с оригиналами необходимо:
- Записаться на приём через телефон +7 (863) -51‑93‑33 или онлайн‑форму на сайте rostov-gorod.ru.
- Подготовить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).
- Сформировать запрос в письменной форме, указав точные реквизиты нужного документа (год, название, номер дела).
- Оплатить услуги (копирование, выдача справки) в соответствии с тарифами архива.
Онлайн‑доступ через Виртуальный архив
Портал donarch.ru позволяет:
- Искать документы по ключевым словам, датам и типам материалов.
- Заказывать скан-копии в электронном виде (PDF, JPG).
- Получать справки о наличии материалов без личного визита.
- Подписываться на новости архива и получать уведомления о новых оцифрованных фондах.
Для работы с порталом требуется регистрация. После подтверждения e‑mail пользователь получает доступ к личному кабинету, где можно отслеживать статус заказов;
Доступ для исследователей и учёных
Учёным предоставляются специальные условия:
- Скидки на копирование (до 50 % от стандартного тарифа).
- Возможность работать в читальном зале без ограничения времени (при наличии аккредитации).
- Помощь архивистов‑специалистов в подборе материалов.
Тарифы (по состоянию на 2026 год)
| Услуга | Стоимость |
|---|---|
| Копирование бумажного документа (A4, чёрно‑белый) | 5 ₽ за лист |
| Копирование в цвете | 15 ₽ за лист |
| Выдача справки о наличии документа | 100 ₽ |
| Заказ скан‑копии через онлайн‑портал | От 7 ₽ (в зависимости от объёма) |
| Плата за пользование читальным залом (для физических лиц) | Бесплатно при наличии предварительной записи |
Полезные ссылки
- Виртуальный архив Ростовской области – основной онлайн‑ресурс.
- Официальный сайт муниципального архива – контактные данные, график работы.
- FAQ по доступу к архивным ресурсам – рекомендации при проблемах с доступом (VPN, блокировки).
Как подготовиться к визиту в архив?
- Определите цель исследования. Сформулируйте запрос: период, тип документа, название организации.
- Соберите предварительные сведения. Часто в открытых каталогах (на сайте) уже указаны номера дел.
- Запишитесь заранее. Архив принимает ограниченное количество посетителей в день.
- Возьмите с собой удостоверение личности. Для получения копий требуется подтверждение личности.
- Подготовьте средства оплаты. Приём наличных и безналичных расчётов (карты).
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Оцифровка оставшихся «бумажных» фондов (около 30 % текущего объёма).
- Внедрение системы искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов.
- Расширение онлайн‑каталога до полной публичной доступности без регистрации (по принципу открытых данных).
- Организация тематических выставок и образовательных программ для школ и вузов.
Центральный архив муниципального образования «Ростов‑на‑Дону» – важный хранитель исторической памяти региона. Благодаря сочетанию традиционных архивных методов и современных цифровых технологий, он предоставляет широкий спектр услуг как для обычных граждан, так и для профессиональных исследователей. Если вы интересуетесь историей города, планируете генеалогическое исследование или нуждаетесь в официальных документах, архив готов помочь вам в этом.
Дата публикации: 9 июля 2026 г.