Центральный архив города Самары — это ведущее архивное учреждение муниципального уровня, выполняющее функции по хранению, учету и использованию документов, составляющих Архивный фонд города․ Учреждение играет ключевую роль в сохранении исторической памяти Самары, обеспечивая доступ к документам для государственных органов, организаций и граждан․

Историческая справка

История архивного дела в Самаре (в 1935–1991 гг․ — Куйбышеве) неразрывно связана с развитием города как крупного административного, экономического и культурного центра Поволжья․ Формирование централизованной архивной сети началось в советское время, однако основой фондов стали документы дореволюционных управлений: городской думы, управа, полицейских управлений, земских учреждений․

В годы Великой Отечественной войны, когда Куйбышев был резервной столицей СССР, архив принял на хранение ценнейшие фонды эвакуированных центральных ведомств, посольств и дипломатических миссий․ Это существенно обогатило состав архива уникальными федерального значения документами․

В современном виде как муниципальное казенное учреждение «Центральный архив города Самары» функционирует на основании Устава, утвержденного администрацией города․ Сегодня это высокотехнологичное учреждение, активно внедряющее электронные технологии в свою работу․

Состав и структура фондов

Архивный фонд учреждения насчитывает более 500 тысяч дел хранения․ Хронологические рамки документов охватывают период с конца XVIII века по настоящее время․ Фонды структурированы по ведомственному принципу и делятся на несколько ключевых блоков:

• Дореволюционный период (конец XVIII в․ — 1917 г․): Документы Самарской городской думы, Городского управления, полицейских управлений, городских училищ, больниц, благотворительных обществ, marchandских собраний․ Особую ценность представляют материалы по градостроительству, торговле, водоснабжению и электрификации города․
• Советский период (1917 — 1991 гг․): Документы Самарского (Куйбышевского) горсовета депутатов трудящихся, горисполкома, районных советов, городских предприятий промышленности, транспорта, связи, торговли, ЖЭКов, учебных и медицинских заведений․ Выделен особый комплекс фондов «Куйбышев, резервная столица» (1941–1943 гг․)․
• Современный период (с 1991 г․): Документы Администрации города Самары, Думы города, районных администраций, муниципальных учреждений и предприятий․ Активно формируются фонды ликвидированных и реорганизованных муниципальных организаций․
• Личные фонды: Документы выдающихся жителов города: ученых, писателей, артистов, строителей, ветеранов войны и труда․
• Коллекции: Фотодокументы, кинофотофонограммы, картографические материалы, печатная продукция (газеты «Волжская коммуна», «Самарские известия» и др․), знаки, открытки, плакаты․

Основные направления деятельности

Обеспечение сохранности документов

Приоритетная задача, создание условий для бессрочного хранения документов․ Архив оснащен современными системами климат-контроля (поддержание температуры 18±2°С и относительной влажности 50±5%), системами пожаротушения без использования воды (газовые установки), системой видеонаблюдения и охраны․ Проводится реставрационная работа: обеззараживание, промывка, скрепление бумаги, переплет дел․

Научно-справочная работа и описи

Ведется работа по научной обработке фондов: составлению описей, путеводителей, тематических указателей․ Внедряется электронная информационная система «Архив» (или аналогичные АИС), позволяющая вести электронные описи и обеспечивать поиск по атрибутам дел․ Опубликованы путеводители по фондам дореволюционного и советского периодов․

Информационное обслуживание граждан и организаций

Это наиболее востребованное направление․ Архив ежегодно выдает тысячи архивных справок․ Основные виды запросов:

1. Подтверждение стажа и заработной платы для назначения пенсий (в т․ч․ по ликвидированным предприятиям)․
2. Подтверждение факта рождения, брака, смерти, смены имени (если ЗАГСы не могут выдать дубликат по утере записей)․
3. История жилья: справки о составе семьи, праве собственности/наема, перепланировках (для нотариусов, судов, Росреестра)․
4. Реабилитация: поиск документов по репрессированным родственникам․
5. Генеалогические и исторические исследования․

Цифровизация и удаленный доступ

Активно ведется массовая оцифровка фондов․ Скан-копии документов (метрические книги, ревизские сказки, списки избирателей, планы застроек) пополняют электронный архив․ Реализуется проект «Электронный архив города Самары», предоставляющий возможность удаленного поиска и заказа копий документов через официальный сайт или портал «Госуслуги»․

Издательская и выставочная деятельность

Архив выпускает сборники документов, брошюры, календари, посвященные юбилеям города, памятным датам войны, биографиям известных самарцев․ Регулярно организуются виртуальные и стационарные выставки в читальном зале и на городских площадках․

Режим работы и контакты

Адрес: 443001, г․ Самара, ул․ Фрунзе, д․ 155 (историческое здание бывшего Городского управления / Дома Soviets, объект культурного наследия)․

Режим работы читального зала (актуально на 2024 г․, рекомендуется уточнять по телефону/сайту):

• Понедельник, Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: выходной
• Последний четверг месяца, санитарный день (читальный зал не работает)․

Контакты для справок:

• Телефон справочного бюро: +7 (846) -33-XX-XX (уточнить на сайте)
• Официальный сайт: samara-archive․ru (или раздел «Архив» на портале администации города samara․gov․ru)
• Электронная почта: archive@samara․gov․ru (примерный формат)

Как получить справку: пошаговая инструкция

1. Подготовка документов: Паспорт гражданина РФ․ Если запрос от имени родственника — документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении, браке, смене имени)․ Нотариальная доверенность, если действует представитель․
2. Подача заявления:
   • Лично в приемной архива (ул․ Фрунзе, 155)․
   • Через портал «Госуслуги» (услуга «Предоставление архивной справки»)․
   • По почте (заказным письмом с вложением копий документов и конверта с марками для ответа)․
3. Оплата услуг: Выдача справок — платная услуга (кроме случаев, установленных законом, например, для судов, следственных органов, ветеранов ВОВ)․ Оплата производится через терминал в архиве, банковское приложение или на «Госуслугах»․
4. Сроки исполнения: Законодательно установлен срок до 30 календарных дней (ст․ 22 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»)․ На практике стандартные справки о стаже/жилье часто готовят за 10–15 рабочих дней․
5. Получение результата: Лично, по почте или в личном кабинете «Госуслуг» (в виде электронного документа с ЭЦП)․

Уникальные фонды и интересные факты

• Фонд «Куйбышев, резервная столица»: Содержит документы о размещении в городе Посольств США, Великобритании, Польши, Чехословакии и др․, о работе Государственного комитета по обороне (ГКО) в Куйбышеве, о строительстве бункера Сталина (объект № 1)․
• Метрические книги: В архиве хранятся метрические книги приходов Самары и уездных городов (Сызрань, Новокуйбышевск, Чапаевск и др․) до 1918–1920 гг; Это главный источник для генеалогии дореволюционного времени․
• Планы застроек: Уникальная коллекция планов Самары XIX–XX вв․, позволяющая проследить эволюцию городской планировки, появление трамвайных путей, водопровода, электросетей․
• Документы «Загота» и крупных заводов: Фонды Куйбышевского авиазавода им․ Кузнецова, «Прогресса», кабельного завода, сахарных фабрик — источник для подтверждения стажа тысяч пенсионеров региона․

Значение для города и общества

Центральный архив города Самары — это не просто склад бумаг, а центр исторической памяти и правовой гарантии․ Без его работы невозможно:

• Назначение справедливых пенсий тысячам ветеранов труда․
• Решение судебных споров о праве собственности на недвижимость․
• Научное изучение истории Поволжья, публикация книг, создание музеев и мемориалов․
• Патриотическое воспитание молодежи через работу с подлинными документами войны и репрессий․

Архив открыт для сотрудничества с университетами (СамГУ, Самарский политех), местными историками, поисковыми отрядами и общественными организациями․ Регулярно проводятся «Дни открытых дверей», уроки архивоведения для школьников и студентов․

Примечание: Реквизиты, тарифы на платные услуги и режим работы могут меняться․ Перед визитом или отправкой запроса обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте Администрации города Самары или по телефонам архива․