Центральный архив кладбищ Москвы (ЦАКМ) – специализированное подразделение Государственного архивного учреждения «Центральный государственный архив города Москвы» (ГБУ ЦГА Москвы). Его задача – систематическое хранение, охрана и предоставление доступа к документам, связанным с захоронениями, обслуживанием и управлением кладбищами в г. Москва и Московской области.
История создания
Архив образован в результате масштабного преобразования городских архивов и специализированных центров, которые ранее являлись структурными подразделениями Главархива Москвы. В процессе реорганизации были объединены:
- Центральный государственный архив города Москвы;
- Центральный исторический архив Москвы;
- Центральный архив общественно‑политической истории Москвы;
- и ряд специализированных отделов, отвечающих за документы кладбищ.
Таким образом, в едином центре собраны более 5 млн записей о захоронениях, их перемещениях, выдаче справок, а также документы, включённые в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Москвы.
Миссия и основные задачи
- Сохранение и систематизация архивных материалов, связанных с кладбищами.
- Обеспечение доступа к документам для исследователей, генеалогов и граждан.
- Выдача официальных справок о захоронении в рамках государственного задания.
- Поддержка государственных и муниципальных органов в вопросах управления кладбищами.
- Разработка методических рекомендаций по работе с архивными данными и защите персональных данных.
Структура архива
Внутренняя опись документов делится на несколько фондов, среди которых наиболее значимыми являются:
- Фонд № 2124, оп. 2, д. – документы о регистрации захоронений, выдаче справок и перемещении останков.
- Фонд «Электронное кладбище Москвы» – цифровая база данных с более чем 5 млн записей.
- Фонд «Политика в отношении обработки и защиты персональных данных» – нормативные акты и методические рекомендации.
Услуги, предоставляемые архивом
Выдача архивных справок о захоронении
ГБУ «Ритуал» в рамках выполнения государственного задания осуществляет выдачу официальных справок о захоронении. Для получения справки необходимо:
- Подать заявление (в электронном виде через cgamarchive.mos.ru или лично).
- Указать ФИО умершего, дату и место захоронения (если известны).
- Оплатить государственную пошлину (при необходимости).
- Получить справку в течение 5‑10 рабочих дней.
Поиск захоронений
Для поиска захоронения используется база «Электронное кладбище Москвы», доступная на портале открытых данных Правительства Москвы. Система позволяет:
- Искать по ФИО, дате рождения, дате смерти.
- Просматривать схематические планы кладбищ.
- Получать контактные данные кладбища (телефон, часы работы, схема проезда).
Консультации и методическая поддержка
Архив предоставляет:
- Методические рекомендации по работе с архивными документами.
- Справочную информацию о правилах обработки персональных данных.
- Помощь в составлении запросов в архив для исследователей и генеалогов.
Контактная информация
Адрес: 117393, г. Москва, ул. Профсоюзная, 80
Директор: Болдина Елена Григорьевна
Телефоны: (495) -34‑40‑90, (499) -28‑67‑97
Факс: 48‑07‑73
Электронная почта: cgamarchive.mos.ru
Сайт: https://cgamarchive.mos.ru
Как оформить запрос в архив
Для получения копий документов необходимо оформить официальный запрос. Примерный порядок действий:
- Подготовьте запрос в свободной форме, указав:
- ФИО заявителя;
- Контактные данные;
- Точные реквизиты искомого документа (фонд, опись, дело);
- Цель исследования (для уточнения доступа).
- Отправьте запрос:
- Электронно через форму на сайте;
- По почте (адрес архива);
- Лично в приемном отделе.
- Ожидайте ответа в течение 10‑15 рабочих дней. При необходимости архив может запросить дополнительные сведения.
- Получите копию документа (в бумажном виде или в электронном формате, в зависимости от выбранного способа).
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный сайт ЦАГМ – онлайн‑каталог документов и форма подачи заявок.
- Портал открытых данных Москвы – база «Электронное кладбище».
- ГБУ «Ритуал» – оформление справок о захоронении.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Какие документы хранит Центральный архив кладбищ?
Ответ: Регистрационные книги захоронений, акты перемещения останков, справки о захоронении, планы кладбищ, протоколы закрытия и открытия участков, а также документы, связанные с выдачей памятников и табличек.
Вопрос: Можно ли получить доступ к архивным материалам онлайн?
Ответ: Да. Через портал cgamarchive.mos.ru можно подать электронный запрос и получить сканы документов в цифровом виде.
Вопрос: Сколько стоит справка о захоронении?
Ответ: Стоимость определяется государственным тарифом и может варьироваться в зависимости от типа справки (обычная, нотариальная, с переводом). Точную сумму уточняйте при подаче заявления.
Вопрос: Как быстро можно найти место захоронения предка?
Ответ: При наличии точных данных (ФИО, дата смерти, название кладбища) поиск в базе «Электронное кладбище» занимает от нескольких минут до одного рабочего дня.
Центральный архив кладбищ Москвы – важный ресурс для всех, кто интересуется историей, генеалогией и правовыми вопросами, связанными с захоронениями в столице. Благодаря современной цифровой базе и прозрачным процедурам доступа архив обеспечивает быстрый и надёжный поиск информации, а также поддерживает государственные задачи по учёту и охране кладбищ.
Если вам требуется справка о захоронении, план кладбища или исследовательская информация, обращайтесь в архив по указанным контактам или используйте онлайн‑сервисы – это быстро, удобно и официально.