Центральный архив личного состава (ЦАЛС) – одно из ключевых подразделений Главного архивного управления города Москвы, которое хранит и предоставляет доступ к документам, касающимся служебной и трудовой деятельности граждан, работавших в организациях и учреждениях столицы. Ниже представлена подробная информация об архиве: его история, расположение, режим работы, состав фондов, порядок доступа и полезные советы для исследователей.

История создания

Архив личного состава Москвы ведёт свою деятельность с момента создания Главного архивного управления города Москвы в 1992 году, когда были объединены отдельные фонды personnel‑документов различных ведомств и предприятий. С 2000‑х годов архив получил статус Центрального государственного архива города Москвы (ЦГАГМ) и начал активно оцифровывать свои фонды, обеспечивая удалённый доступ к наиболее востребованным документам.

Расположение и контактная информация

• Адрес: г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 80, корп./стр. 2 (индекс 117393)
• Телефон: +7 (495) -34-40-90, +7 (499) -28-67-97 (по информации с сайта cgamos.ru)
• Альтернативный телефон (Zoon.ru): 7 (495) -77-77-77
• Сайт: cgamos.ru
• Электронная почта: info@cgamos.ru (указано на официальном сайте)

Режим работы

Читальный зал архива открыт для посетителей по следующему графику:

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00
• Пятница: 08:30 – 15:45
• Суббота, воскресенье: выходные дни

Рекомендуется заранее уточнять возможные изменения режима работы (например, в связи с праздниками или техническими работами) по телефону или на сайте.

Состав фондов и типы документов

В ЦАЛС хранятся документы, связанные с личным составом организаций, расположенных на территории Москвы. Основные категории фондов:

1. Личные дела сотрудников: трудовые книжки, приказы о приёме/увольнении, личные карточки, аттестационные листы.
2. Военно‑служебные документы: служебные справки, военные билеты, документы о прохождении службы в войсках и органах внутренних дел (для тех, кто служил в московских гарнизонах).
3. Документы образовательных учреждений: личные дела студентов и аспирантов, справки об успеваемости, дипломы и приложения к ним.
4. Материалы по социальному обеспечению: пенсионные дела, справки о стаже и заработке, документы о льготах и компенсациях.
5. Кадровые архивы предприятий и организаций: списки сотрудников, журналы движения кадров, внутренние нормативные акты.

Все документы находятся в состоянии, пригодном для исследовательской работы; часть фондов уже оцифрована и доступна в электронном виде через портал cgamos.ru.

Как получить доступ к документам

Предварительная запись

Для работы в читальном зале необходимо оформить заявку на посещение. Это можно сделать:

• по телефону (см. контакты выше);
• через электронную форму на сайте архива;
• лично в приёмной архива (рекомендуеться приходить за 15‑20 минут до начала работы).

Оформление читательского билета

При первом посещении выдаётся временный читательский билет. Для его оформления потребуется:

• паспорт гражданина РФ (или вид на жительство для иностранцев);
• заполненная анкета (доступна на сайте или в приёмной);
• оплата государственной пошлины (если требуеться – обычно бесплатно для научных и genealogical исследований).

Поиск нужного документа

В читальном зале работают электронные каталоги и картотеки. Сотрудники архива помогут:

• определить фонд и номер дела;
• подобрать соответствующие справочники и указатели;
• организовать просмотр документов в условиях сохранности (перчатки, специальные подставки).

Копирование и выдача справок

Архив предоставляет услуги:

• фотокопирование (черно‑белое и цветное) – стоимость за лист указана в прейскуранте на сайте;
• сканирование в формате PDF/TIFF;
• выдача заверенных справок о трудовой деятельности, воинском учёте и т.д. (требуется заявление и оплата пошлины).

Онлайн‑сервисы и электронные ресурсы

С целью упрощения доступа к документам архив развивает следующие онлайн‑направления:

• Электронный каталог фондов: поиск по названию организации, фамилии, датам и номерам дел.
• Цифровой читальный зал: доступ к оцифрованным личным делам, справкам и фотоматериалам после регистрации на портале.
• Электронная очередь: запись на приём в читальный зал через личный кабинет на сайте.
• Консультации по электронной почте: ответы на запросы о наличии конкретных документов и порядке их получения.

Полезные советы для посетителей

• Записывайтесь заранее: в периоды повышенного спроса (например, перед Днём Победы или в начале учебного года) места в читальном зале могут быть заняты.
• Уточняйте состав фонда: некоторые личные дела могут находиться в смешанных фондах (например, в фондах предприятий, которые позже были реорганизованы).
• Будьте готовы к работе с рукописями: старые документы могут быть написаны от руки; полезно иметь при себе увеличительное стекло или использовать функции увеличения в электронных копиях.
• Соблюдайте правила обращения с документами: не используйте ручки рядом с оригиналами, не ешьте и не пейте в читальном зале.
• Пользуйтесь услугами копирования: если документ нужен для дальнейшей работы, лучше сделать качественную копию, чем пытаться фотографировать его на мобильный телефон (это может ухудшить качество и нарушить правила архива).

Центральный архив личного состава Москвы – важный ресурс для genealogical исследований, подтверждения трудового и воинского стажа, подготовки юридических документов и академических работ. Благодаря удобному расположению в центре города, чёткому режиму работы и развитым онлайн‑сервисам, архив остаётся доступным для широкого круга пользователей. Следуя рекомендациям по предварительной записи и оформлению читательского билета, вы сможете эффективно воспользоваться его богатыми фондами и получить необходимые сведения в кратчайшие сроки.

Для получения актуальной информации рекомендуется регулярно посещать официальный сайт cgamos.ru или обращаться по телефону +7 (495) -34-40-90.