При обращении в архивные учреждения ведомства по чрезвычайным ситуациям (МЧС России) важно четко понимать, какой именно архив вам нужен, так как структура хранения документов имеет свою специфику. Основным хранилищем документов федерального значения является Центральный архив МЧС России. Ниже представлена актуальная на информация об его адресе, режиме работы и порядке обращения.
Основной адрес Центрального архива МЧС России
Главное архивное управление ведомства находится по следующему адресу:
📍 Почтовый и фактический адрес:
129128, г. Москва, улица Академика Петрова, дом 3
Ориентир: м. «Петровско-Разумовская» (Люблинско-Дмитровская линия) или м. «Тимирязевская» (Серпуховско-Тимирязевская линия / МЦД), далее на автобусе/троллейбусе до остановки «Улица Академика Петрова».
Схема проезда:
- От м; «Петровско-Разумовская» (выход в город к Дмитровскому шоссе): автобусы т71, 88, 199, 657 или троллейбус 71к до остановки «Ул. Академика Петрова» (3-4 остановки), далее пешком по направлению движения ~100 метров.
- От м. «Тимирязевская»: автобус 88 или маршрутка до остановки «Ул. Академика Петрова».
- На автотранспорте: Дмитровское шоссе -> поворот на ул. Академика Петрова (ориентир — здание НИИ ГОЧС, территория ВНИИ ГОЧС (ФГБУ «ВНИИ ГОЧС»)). Архив находится на территории данного научно-исследовательского института.
Контактные телефоны и электронные ресурсы
Перед личным визитом настоятельно рекомендуется связаться с архивом по телефону или email для уточнения графика приема посетителей, наличия запрашиваемых дел и необходимости предварительной записи.
- Телефон справки / приемной комиссии: +7 (499) -73-84-XX (точные добавочные лучше уточнить на сайте МЧС в разделе «Архивы» или по единому справочному телефону МЧС +7 (499) -49-99-99).
- Электронная почта: как правило, обращения направляются через официальный сайт МЧС России (раздел «Обращения граждан» -> «Архивные справки») или на почту ведомственного архива: archive@mchs.gov.ru (адрес может варьироваться, проверяйте на mchs.gov.ru).
- Официальный сайт: https://мчс.рф (Раздел: «Деятельность» -> «Архивное дело» / «Сведения об архивах»).
Режим работы и прием посетителей
Внимание: Режим работы может меняться в связи с санитарными нормами или внутренними распоряжениями. Уточняйте по телефону в день визита.
| День недели | Часы работы архива | Прием посетителей (читальный зал) |
|---|---|---|
| Понедельник — Четверг | 09:00 — 18:00 | 09:00 — 16:00 (перерыв 13:00 — 14:00) |
| Пятница | 09:00, 16:45 | 09:00 — 14:00 (перерыв 13:00 — 13:30) |
| Суббота, Воскресенье | Выходные дни | |
Санитарный день: Обычно последний пятница квартала (уточняйте). В этот день читальный зал не работает.
Какие документы хранятся в Центральном архиве МЧС России?
Понимание фондов поможет сформулировать запрос правильно и не потерять время. В Центральном архиве концентрируються документы федерального уровня:
- Документы центрального аппарата МЧС России (приказы, распоряжения, постановления, протоколы совещаний, доклады руководства).
- Дела личного состава (служебные досье): офицеров, генералов, гражданского персонала центрального аппарата и ведомственных учебных заведений (в пределах сроков хранения и доступа).
- Документы по ликвидации последствий крупных ЧС федерального значения (Чернобыльская АЭС, наводнения в Приамурье/Кубани, землетрясения, крупные пожары, теракты и т.д.).
- Научно-техническая документация: отчеты НИИ ГОЧС (ВНИИ ГОЧС), опытно-конструкторские работы, стандарты и нормативы ведомства.
- Документы ликвидированных организаций: ГОЧС СССР, ГКЧС России, МЧС России (ранние периоды), ведомственные управления по регионам (если передавались в центральное хранение).
Порядок получения архивной справки или копии документа
Способ 1: Личный визит в читальный зал
- Зарегистрироваться на проходной ВНИИ ГОЧС (нужен паспорт РФ).
- Попасть в здание архива (обычно корпус 3 или смежное помещение на территории института).
- Оформить читательский билет (при себе паспорт).
- Заполнить заказ-наряд на выдачу дела (по описанным фондам или по номеру дела, если известен).
- Получить дело в читальном зале (выдача обычно в течение 1-3 дней в зависимости от состояния документа и загрузки).
- Сделать фото/скан (без вспышки) или заказать платную копию/выписку у архивариуса.
Способ 2: Почтовый запрос (письменное обращение)
Напишите официальное заявление на имя Директора Центрального архива МЧС России.
Реквизиты для конверта:
129128, г. Москва, ул. Академика Петрова, д. 3 Центральный архив МЧС России
В заявлении обязательно укажите:
- ФИО полностью (и запрашиваемого лица, и ваши, если вы представитель).
- Дату и место рождения запрашиваемого лица.
- Период службы/работы в МЧС/ГОЧС.
- Название подразделения (если известно).
- Цель обращения (подтверждение стажа, награждения, участие в ЧС, пенсионное дело и т.д.).
- Ваш почтовый адрес с индексом для ответа и контактный телефон.
- Копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документ, подтверждающий родственные отношения/доверенность (если запрашиваете не свои данные).
Способ 3: Электронное обращение через Госуслуги / Сайт МЧС
На портале Госуслуг (gosuslugi.ru) есть услуга «Получение архивной справки» (раздел: Документы -> Архивные справки). Выбираете ведомство «МЧС России». Это самый удобный способ отслеживать статус. Также можно использовать форму обратной связи на сайте мчс.рф.
Другие архивы МЧС в Москве и Подмосковье (на случай ошибки адреса)
Если вы ищете документы по конкретной пожарной части, ГПС или управлению ГУ МЧС по Москве/Московской области, возможно, вам нужно обратиться сюда:
| Архив / Организация | Адрес | Что хранят |
|---|---|---|
| Архив ГУ МЧС России по г. Москве | г. Москва, ул. Дзержинского, д. 13 (или актуальный адрес на сайте ГУ МЧС по Москве) | Документы управления, личные дела сотрудников ГУ МЧС по Москве, пожарных частей города. |
| Архив ГУ МЧС России по Московской обл. | г. Балашиха, ул. Энтузиастов, д. 1 (тер.д. 1 (территория УЦ МЧС) / или г. Красноармейск | Документы управления области, личные дела сотрудников подведомственных организаций Подмосковья. |
| Центральный государственный архив г. Москвы (ЦГА Москвы) | г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 80 | Документы дореволюционного периода, советского периода по Москве (в т.ч. пожарное дело, ГО МПВ/МЧС до 1990-х). |
| Государственный архив Московской области (ГАМО) | г. Красногорск, ул. 50-летия Октября, д. 5 | Документы по Подмосковью, в т.ч. ведомственные архивы ГО/МЧС области. |
Частые вопросы (FAQ)
Сколько времени занимает поиск справки?
По закону «Об архивном деле в РФ» (ст. 22) срок выдачи архивной справки — до 30 календарных дней с момента регистрации обращения. Сложные поиски (если неизвестны точные данные) могут продлеваться до 3 месяцев с уведомлением заявителя.
Платно ли получение справки?
Для граждан, запрашивающих сведения о себе или близких родственниках (для пенсии, льгот, памяти) — бесплатно (в пределах установленных норм). Для юридических лиц, коммерческих целей или сложных генеалогических запросов, по тарифам, утвержденным МЧС (обычно от 500-1500 руб. за справку/копию).
Можно ли заказать справку онлайн, если я в другом городе?
Да, через Госуслуги или почтовым заказом с нотариально заверенной доверенностью/копией паспорта. Ответ придет Почтой России на указанный адрес.
Что делать, если в Центральном архиве сказали «дело не найдено»?
- Уточните, искали ли по фонедам ГУ МЧС по Москве/Московской области (если служба проходила там).
- Обратитесь в ЦГА Москвы или ГАМО (фонды ГОЧС/МЧС 1990-2000-х часто там).
- Проверьте Российский государственный военный архив (РГВА) — если служба была воинской (пожарная охрана ВЧ, войска ГО до 2001 г.). Адрес: г. Москва, ул. Большая Дмитровка, д. 17.
Резюме: чек-лист перед поездкой
- [ ] Уточнил(а) по телефону +7 (499) -73-84-XX актуальный график приема на эту неделю.
- [ ] Подготовил(а) паспорт РФ (оригинал).
- [ ] Собрал(а) все известные данные о искомом лице: ФИО, дата рождения, годы службы, номер части/управления, звание/должность.
- [ ] Если едете за родственником, взял(а) документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке) и нотариальную доверенность (если личность запрашиваемого лица не совпадает с вашей).
- [ ] Запланировал(а) маршрут до ул. Академика Петрова, д. 3 (территория ВНИИ ГОЧС).
- [ ] Учл(а), что на территории НИИ может быть усиленная охрана — заранее уточните на проходной, к какому корпусу/входу подъезжать к архиву.
Данная информация актуальна на октябрь 2026 года. Адреса, телефоны и регламенты могут меняться. Окончательно подтверждайте детали на официальном сайте МЧС России или по телефону единой справочной службы ведомства перед визитом.