Министерство Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий (МЧС России) имеет разветвленную структуру, включающую центральный аппарат, территориальные органы управления и специализированные учреждения. Одним из ключевых подразделений, обеспечивающих документирование истории и деятельности ведомства, является Центральный архив МЧС России. Ниже представлена подробная справочная информация об адресах и контактах архивных фондов и главных управлений МЧС.

Центральный архив МЧС России

Главный архивный фонд ведомства исторически располагался в Московской области, однако в открытых источниках встречаются сведения о двух адресах, что может указывать на разделение функций (хранение дел vs административное управление) или на процесс переезда/реорганизации.

Основной адрес хранения фондов (Исторический):

• Телефоны: +7 (495) -92-22-31, +7 (495) -92-22-69
• Электронная почта: gucarx_mchs.rumail.ru, gucarx_mchsmail.ru
• ИНН / КПП: 5075016769 / 507501001
• Дата регистрации:
• Директор: Пашкевич А. П.

Юридический / Административный адрес (Центральный аппарат МЧС):

Важно: Перед личным визитом или направлением почтового запроса обязательно уточняйте актуальный адрес приема посетителей и направления запросов по телефонам указанным выше, так как адрес хранения дел и адрес приема граждан могут не совпадать.

Центральный аппарат МЧС России (Головное ведомство)

Для общих обращений, не связанных напрямую с архивными фондами, а также для взаимодействия с руководством ведомства:

• Официальный сайт: mchs.gov.ru
• Телефон доверия (приемная): Уточняйте на сайте в разделе «Контакты»

Территориальные органы управления (Главные управления)

Архивные дела регионального значения, а также документы по ликвидированным подразделениям, часто хранятся в архивах Главных управлений МЧС по субъектам РФ. Ниже приведены адреса крупнейших управлений.

Главное управление МЧС России по г. Москве

• Сайт: gu77.mchs.gov.ru
• Телефон доверия ГУ по Москве доступен на сайте.

Главное управление МЧС России по Московской области

• Сайт: gu50.mchs.gov.ru
• Здесь также может находиться региональный архив или отдел документации.

Главное управление МЧС России по Санкт-Петербургу

• Сайт: gu78.mchs.gov.ru
• Контакты пресс-центра и приемной на сайте.

Главное управление МЧС России по Самарской области

• Сайт: gu63.mchs.gov.ru

Порядок обращения в Архив МЧС России

Если вам необходимо получить справку, копию документа или провести научное исследование в фондах Центрального архива МЧС, рекомендуется действовать по следующему алгоритму:

1. Предварительная консультация: Позвоните по телефонам +7 (495) -92-22-31 или +7 (495) -92-22-69. Уточните:
   • Режим работы читального зала (если предусмотрен).
   • Необходимый пакет документов для допуска (паспорт, доверенность, официальный запрос от организации).
   • Актуальный адрес для личного приема (деревня Устье или г. Москва, ул. Ватутина).
2. Написание официального запроса: Запрос составляется на имя Директора Архива (Пашкевича А.П.) или Руководителя Центрального аппарата МЧС. В запросе должны быть указаны:
   • ФИО заявителя / Название организации.
   • Контактные данные для ответа (почтовый адрес, email, телефон).
   • Конкретная тема поиска (ФИО лица, номер части, даты службы, название события/пожара/ЧС и т.д.).
3. Направление запроса:
   • Почтой: На адрес 143151, Московская обл., г. Руза, д. Устье, тер. Ж/Г Устье (или на московский адрес ул. Ватутина, 1 — уточните у оператора).
   • Электронно: На email gucarx_mchs.rumail.ru или через форму обратной связи на официальном портале mchs.gov.ru (раздел «Обращения граждан» / «Приемная»).
   • Через Госуслуги: Портал «Госуслуги» (ЕПГУ) позволяет направлять обращения в МЧС России в электронном виде.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт МЧС России: mchs.gov.ru — раздел «Структура» -> «Учреждения» -> «Центральный архив».
• Портал «Архивы России» (Росархив): rosarchiv.gov.ru — единый реестр архивных учреждений, где можно проверить актуальные реквизиты и состав фондов.
• Информационная система «Память народа»: pamyat-naroda.ru — для поиска документов о награждениях и участниках ВОВ (часто дублирует фонды ЦАМО, но актуальны для МЧС в части ГО и ВО).
• Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги): gosuslugi.ru, для подачи электронных обращений.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где хранится личный состав ГО и ВО МЧС?

Личные дела сотрудников, прошедших службу в Гражданской обороне (ГО) и Войсках гражданской обороны (ВО ГО), как правило, хранятся в Центральном архиве МЧС России (д. Устье) или в архивах Главных управлений по субъектам РФ, где проходила служба. Дела офицерского состава ВО ГО могут находиться в ЦАМО (Подольск), если речь идет о периоде до 1990-х годов.

Можно ли прийти в архив без предварительной записи?

В ведомственных архивах (в отличие от государственных) режим доступа часто ограничен. Настоятельно рекомендуется звонить заранее и согласовать визит, так как доступ на территорию военной части/объекта (тер. Ж/Г Устье) требует оформления пропуска.

Каковы сроки ответа на архивный запрос?

Согласно законодательству, срок рассмотрения письменного обращения — до 30 календарных дней. Сложные архивные справки могут готовиться дольше (до нескольких месяцев), о чем вас уведомят.

Платны ли услуги архива?

Выдача архивных справок гражданам по вопросам, затрагивающим их личные права и законные интересы (подтверждение стажа, участия в ликвидации ЧС и т.д.), как правило, бесплатна. Научно-тематические запросы и сложные копирования могут быть платными по тарифам учреждения.

Данные актуальны на момент публикации (источник: открытые реестры ЕГРЮЛ, официальный сайт МЧС России, справочники организаций на 2026 год). Адреса и телефоны могут меняться. Перед визитом или отправкой ценной переписки обязательно верифицируйте контакты по телефонам +7 (495) -92-22-31 / 992-22-69 или на официальном сайте mchs.gov.ru.