В эпоху цифровизации доступ к архивной информации и государственным услугам в сфере архивного дела становится всё более удобным благодаря развитию веб-ресурсов․ Официальный интернет-портал Управления по делам архивов Тюменской области является ключевым инструментом взаимодействия ведомства с гражданами, организациями и исследователями․ На основании актуальных данных (на ) мы подготовили подробный обзор функционала, структуры и возможностей данного ресурса․
Общая информация о ведомстве и его веб-присутствии
Управление по делам архивов Тюменской области — это региональный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по выработке и реализации государственной политики в области архивного дела на территории региона․ Оно координирует работу архивной сети области, в состав которой входят:
- Государственный архив Тюменской области (ГАТО) — центральный архив региона (адрес: Тюмень, проезд Геологоразведчиков, 21/1);
- Государственный архив социально-политической истории Тюменской области (ГАСПИ ТО) — хранит фонды партийных, советских и общественных организаций;
- Государственный архив в г․ Тобольске — филиальная структура, охватывающая историю северной части региона;
- Муниципальные архивы и иные архивные учреждения․
Официальный сайт управления (часто доступен по адресам вида archiv․admtyumen․ru или через портал «Архивы России») служит единой точкой входа для получения сведений о деятельности ведомства, доступа к описям и заказу архивных справок․
Структура и основные разделы сайта
Интернет-ресурс построен с учетом требований к сайтам государственных органов (ГОСТ Р 52872-2012) и обеспечивает доступ к следующим ключевым блокам информации:
Раздел «О Управлении» (Сведения об организации)
Здесь публикуются нормативные правовые акты, регулирующие деятельность ведомства, структура управления, контактная информация и реквизиты․
- Телефон справки: (код 8-345-2) -2-15-40
- Факс: 32-16-66
- E-mail: tumen_arhiv@mail․ru
- Адрес: 625035, Тюменская область, г․ Тюмень, проезд Геологоразведчиков, д․ 21/1
Открытые данные и нормативная база
Сайт обеспечивает доступ к массиву открытых данных․ Особое внимание уделяется разделам, обязательным для публикации по ФЗ-8 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов»:
- Планы и отчеты о деятельности․
- Реестры административных регламентов по предоставлению государственных услуг․
Архивные фонды и научно-справочный аппарат
Это самый востребованный раздел для исследователей и граждан, ищущих документальные подтверждения прав (стаж, зарплата, награды, репрессии и т․д․)․ На сайте представлены:
- Путеводители по фондам Государственного архива Тюменской области и ГАСПИ ТО․
- Электронные описи (в процессе наполнения в рамках проекта «Цифровой архив»)․
- Информация о Научно-методическом совете (НМС) архивных учреждений Уральского федерального округа, координируемом Управлением․ Исторически НМС УрФО (образован в 1930-х гг․ по Положению, утвержденному Л․ Яковлевым) объединяет архивы Курганской, Оренбургской, Пермской, Свердловской, Тюменской, Челябинской областей и Удмуртской Республики для совместной разработки актуальных проблем архивоведения․
Государственные услуги (Госуслуги)
Сайт Управления тесно интегрирован с Единым порталом государственных и муниципальных услуг (функций) Тюменской области («Портал услуг Тюменской области»)․ Через веб-ресурс можно перейти к заказу следующих услуг:
- Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, репрессиях и др․)․
- Выдача копий архивных документов․
- Научные справки и информационные письма․
- Предоставление документов для научных, культурных и иных целей․
Важно: Подача заявлений и отслеживание их статуса удобнее всего через личный кабинет на портале Госуслуг (ЕПГУ/РПГУ) или региональном портале․
Цифровые сервисы и интерактивность Форма обратной связи «Решаем вместе»
На главной странице и в разделе «Контактная информация» доступен виджет «Есть вопрос? Напишите нам» («Решаем вместе»)․ Это позволяет гражданам направлять обращения к руководителю Управления или специалистам архивов без визита в приемную․ Обращения рассматриваются в установленные законом сроки․
Социальные сети и оперативное информирование
Для оперативного распространения новостей, анонсов выставок, изменений в режиме работы читальных залов и публикации интересных находок из фондов Управление ведет официальную страницу в ВКонтакте (VK)․ Это дополнительный канал связи, открытый для диалога с жителями региона․
Карта сайта и доступность
Ресурс оснащен картой сайта и соответствует требованиям доступности для маломобильных групп населения (версия для слабовидящих, масштабирование шрифта, контрастные цветовые схемы)․
Ресурс «Портал Архивы России» и интеграция
Сайт Управления по делам архивов Тюменской области является частью федеральной информационной системы «Портал Архивы России» (archives․gov․ru)․ Через раздел региона на федеральном портале дублируются ключевые сведения:
- Контакты и реквизиты ГБУ ТО «Государственный архив Тюменской области»․
- Ссылки на электронные ресурсы архивов региона․
- Сведения о составе архивной сети Уральского федерального округа․
Исторический контекст: От ЗНМС к современному Управлению
Информация на сайте часто содержит исторические справки․ Стоит отметить, что координация архивного дела на Урале имеет глубокие корни․ Еще 12 ноября 1930 года (по старому стилю) заместителем начальника Главного архивного управления при СНК СССР Л․ Яковлевым было утверждено Положение о Западно-Уральском научно-методическом совете (ЗНМС)․ Его задачей была координация научно-методической работы архивов Курганской, Оренбургской, Пермской, Свердловской, Тюменской, Челябинской областей и Удмуртской АССР․ Сегодня эти функции в современном формате выполняет Управление по делам архивов в взаимодействии с НМС УрФО․
Практические советы пользователю сайта
| Задача | Где искать на сайте / Портале |
|---|---|
| Заказать справку о стаже/зарплате | Раздел «Госуслуги» -> Переход на «Портал услуг Тюменской области» или ЕПГУ |
| Найти опись по фонду (ГАТО / ГАСПИ) | Раздел «Архивные фонды» -> «Научно-справочный аппарат» / «Путеводители» |
| Узнать режим работы читального зала | Раздел «Контакты» или карточка конкретного архива (ГАТО, ГАСПИ, Тобольск) |
| Задать вопрос архивисту | Кнопка «Написать нам» / «Решаем вместе» / VK-группа |
| Посмотреть отчеты о доходах чиновников |
Техническая сторона и разработка
Согласно сведениям в футере сайта и открытым реестрам, разработкой, техническая поддержка и разработка веб-ресурса ведется специализированными организациями, например, ООО «Архивные Информационные Системы» (или аналогичными профильными подрядчиками), что обеспечивает соответствие ресурса отраслевым стандартам описания документов (ИСАД(Г), ИСДИАХ) и требованиям информационной безопасности․
Сайт Управления по делам архивов Тюменской области — это не просто визитка ведомства, а полнофункциональный портал, обеспечивающий прозрачность государственной политики в сфере архивного дела и, что главное, удаленный доступ граждан к архивным услугам․ Интеграция с региональным порталом госуслуг, наличие открытых данных, развитый научно-справочный аппарат и активная работа в социальных сетях делают его эффективным инструментом как для профессиональных историков и генеалогов, так и для обычных жителей Тюменской области, нуждающихся в документальном подтверждении своих прав․
Рекомендация: Для решения прикладных задач (заказ справки) используйте раздел «Госуслуги» на сайте или переходите напрямую на Портал услуг Тюменской области․ Для научных поисков изучайте раздел «Фонды» и используйте контактные телефоны читальных залов для предварительной консультации: (3452) -2-15-40․