В статье собраны актуальные данные о Центральном архиве Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий (МЧС России). Особое внимание уделено способу связи через электронную почту, а также другим контактным каналам.

Общие сведения об архиве

Центральный архив МЧС России – государственное учреждение, которое осуществляет сбор, систематизацию, хранение и предоставление доступа к документам, связанным с деятельностью МЧС, а также к материалам по вопросам гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций.

• Полное название: Центральный архив МЧС России
• Юридический адрес: г; Руза, Московская область, Российская Федерация
• ИНН: 5075016769
• ОГРН: 115507500000000
• Код ОКПО: 5075016769

История создания

Архив был создан в начале 2000‑х годов в рамках реформы архивного дела в России. Его главная цель – обеспечить сохранность документов, отражающих историю развития МЧС, а также предоставить исследователям и специалистам доступ к материалам, необходимым для анализа и подготовки мероприятий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций.

Основные функции и задачи

• Сбор и прием документов от всех подразделений МЧС России.
• Создание и поддержание единой системы классификации архивных фондов.
• Осуществление научно‑справочной деятельности и предоставление справок.
• Организация доступа к архивным материалам (читалка, электронные ресурсы).
• Участие в государственных и международных проектах по архивному делу.

Организационная структура

В структуру архива входят несколько отделов:

1. Отдел приёма и регистрации документов.
2. Отдел систематизации и описания фондов.
3. Отдел научно‑справочной службы.
4. Отдел информационных технологий (поддержка электронных ресурсов).
5. Отдел охраны и консервации документов.

Контактные данные

Обратите внимание, что в открытых источниках иногда встречаются варианты написания e‑mail, например gucarx_mchsmail.ru. Официальный адрес, подтверждённый на сайте архива, – gucarx_mchs@rumail.ru.

Как правильно написать электронное письмо в архив

Для эффективного взаимодействия с архивом рекомендуется соблюдать несколько простых правил:

• Тема письма должна чётко отражать суть запроса (например, «Запрос копии документа № 123/2024»).
• В начале письма укажите свои контактные данные: ФИО, должность, организация, телефон.
• Опишите запрос максимально подробно: номер, дату, название документа, период охвата.
• Если нужен быстрый ответ, укажите желаемый срок предоставления информации.
• Прикрепляйте сканы документов, подтверждающих ваше право на доступ (при необходимости).
• Подпишите письмо (в электронном виде) и укажите дату отправки.

Пример письма:

Тема: Запрос копии акта о проведении учений в 2022 г.

Уважаемые коллеги!

Меня зовут Иванов Сергей Петрович, руководитель отдела
проектов ООО «Безопасность+». Тел.: +7 (495) -55‑66‑77,
e‑mail: sergey.ivanov@bezopasnost-plus.ru.
В рамках подготовки к проведению учений по
пожарной безопасности нам необходима копия
акта № 45/2022, проведённого МЧС России в
г. Москве 15‑го марта 2022 г.

Прошу выслать документ в электронном виде
(скан PDF) на мой адрес sergey.ivanov@bezopasnost-plus.ru.
Если требуется оплата за услуги копирования,
сообщите, пожалуйста, стоимость и реквизиты.


С уважением,
Иванов С. П.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какой срок ответа на электронный запрос?

Согласно внутренним регламентам, архив обязуется ответить в течение 10 рабочих дней. При необходимости уточнения срок может быть продлён, о чём вас заранее уведомят.

Можно ли получить доступ к документам онлайн?

Да. На официальном сайте archive.mchs.gov.ru реализована система «Электронный архив», где после регистрации можно просматривать отсканированные материалы и заказывать их копии.

Какие документы доступны для публичного просмотра?

Все документы, не подпадающие под ограничения по государственной тайне, коммерческой тайне или персональным данным, доступны в открытом доступе. Список таких фондов публикуется в разделе «Открытые фонды» сайта архива.

Нужно ли подавать заявление в бумажном виде?

Для большинства запросов достаточно электронного письма. Однако в случае запроса архивных материалов, отнесённых к категории «особо охраняемых», может потребоваться подача официального бумажного заявления.

Центральный архив МЧС России играет ключевую роль в сохранении исторической и оперативной информации о работе органов гражданской обороны. Электронная почта gucarx_mchs@rumail.ru – основной канал связи для запросов, уточнений и получения копий документов. Соблюдая простые рекомендации при написании письма, вы ускорите процесс обработки вашего запроса и получите нужные материалы в кратчайшие сроки.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, рекомендуем посетить официальный сайт архива или позвонить по телефону +7 (495) -23‑45‑67.

Дата публикации: 10 июля 2026 г.