Центральный архив Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны‚ чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий (МЧС России) — это ключевое архивное учреждение ведомства‚ обеспечивающее сохранение и использование документов‚ отражающих историю и деятельность органов гражданской защиты и чрезвычайных ситуаций. В данной статье собрана актуальная информация о контактах‚ реквизитах‚ адресах и возможностях взаимодействия с архивом на основании открытых данных.

Общая информация и статус

Центральный архив МЧС России является структурным подразделением (федеральным государственным учреждением/казенным учреждением) в системе МЧС России. Его основная миссия — формирование‚ учет‚ хранение‚ описание и обеспечение доступа к архивным фондам ведомства.

Важно: Не путать данный архив с Государственным архивом Российской Федерации (ГАРФ) (правопреемником ЦГАОР СССР и ЦГА РСФСР) или Центральным архивом Министерства обороны (ЦА МО РФ)‚ которые являются отдельными крупными федеральными архивами иной профильной направленности.

Юридические реквизиты и регистрационные данные

Для официальных обращений‚ заключения договоров или направления запросов необходимы точные реквизиты организации:

• Полное наименование: Центральный архив МЧС России
• ИНН: 5075016769
• Директор: Пашкевич Александр Петрович
• Статус: Участвовал в 2 арбитражных делах (по данным открытых реестров типа СПАРК).

Адреса и территориальное размещение

Архив имеет сложную структуру размещения фондов и управленческого персонала. В открытых источниках упоминаются несколько адресов‚ что типично для ведомственных архивов с раздельными зонами хранения и административно-хозяйственными корпусами.

Административно-управленческий корпус (Москва):

Согласно информации с официального портала МЧС России (раздел «Специальное управление ФПС 103»):

Здесь‚ вероятно‚ располагается руководство‚ отдел приема граждан‚ справочно-информационные отделы.

Места хранения фондов / Юридические адреса (Московская область):

В системах ЕГРЮЛ и справочниках организаций (по ИНН 5075016769) указаны адреса в Московской области:

• Руза‚ Московская область — основной адрес хранения фондов (исторически сложившийся архивный городок).
• Устье‚ Рузский район‚ Московская область — дополнительный объект хранения или юридический адрес в реестрах.

Рекомендация: Перед личной поездкой для работы в читальне обязательно уточняйте актуальный адрес читального зала по телефонам или email‚ так как адрес регистрации (юридический) и адрес предоставления услуг (фатический) могут отличаться.

Контактные данные для связи

Для дистанционного взаимодействия (написание запроса‚ уточнение правил доступа‚ заказ справок) используются следующие каналы связи:

Электронная почта (Email):

В открытых источниках указаны следующие адреса (обратите внимание на возможные опечатки в доменах‚ пробуйте оба варианта):

• gucarx_mchs@rumail.ru (вероятно‚ @mail.ru)
• gucarx_mchs@mail.ru

Примечание: Префикс gucarx расшифровывается как «ГУ ЦАРХ» (Главное управление Центрального архива).

Телефоны:

Контактные телефоны справочно-информационного отдела или приемной руководства лучше уточнить на официальном сайте МЧС России в разделе «Структура» -> «Территориальные органы» -> «Специальное управление ФПС 103» или через единый справочный телефон ведомства.

Официальный веб-сайт и электронные ресурсы

На данный момент у Центрального архива МЧС России может не существовать отдельного полноценного публичного сайта с каталогами фондов (как‚ например‚ у ЦА МО РФ или ГАРФ). Основной информационный ресурс представлен:

1. На официальном сайте МЧС России (mchs.gov.ru): в разделе «Деятельность» -> «Архивное дело» или в структуре «Специальное управление ФПС 103 МЧС России». Там публикуются приказы по архивному делу‚ контакты и регламенты.
2. Портал «Открытый архив» (РИО): Российское историческое общество ведет Федеральный историко-документальный просветительский портал‚ где могут публиковаться оцифрованные документы из фондов ведомственных архивов‚ включая МЧС.
3. Единая государственная автоматизированная информационная система архивного дела (ЕГАИСА): для поиска описаний фондов (описания дел) в автоматическом режиме.

Порядок обращения и работы с архивом

Дистанционное обращение (Онлайн):

Согласно современной практике ведомственных архивов и законодательству (ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»)‚ можно обратиться:

• Через электронную почту (адреса указаны выше).
• Через Почту России на юридический адрес (Руза/Устье) или адрес управления (Москва‚ ул. Ватутина).
• Через форму обратной связи на сайте МЧС России (раздел «Обращения граждан»).

Личный прием (Читальный зал):

Для работы в читальном зале необходимо:

• Заранее согласовать визит по телефону/email.
• Иметь при себе паспорт гражданина РФ.
• При необходимости, доверенность (если работаете от имени другого лица) или официальный запрос от организации.
• Уточнить режим работы (обычно будни‚ без выходного дня в середине недели‚ с санитарным днем раз в квартал).

Состав фондов и тематика документов

Хотя точные количественные показатели (количество дел‚ единиц хранения) для ЦА МЧС в открытом доступе не приведены (в отличие от ЦА МО РФ‚ где указано 20 млн дел)‚ можно с высокой долей вероятности утверждать‚ что фонды архива охватывают:

• Документы Центрального аппарата МЧС России (приказы‚ распоряжения‚ отчеты‚ протоколы совещаний).
• Документы территориальных органов (ГУ МЧС по субъектам РФ).
• Документы военных частей и подразделений гражданской обороны (в т.ч. период ВОВ и послевоенное время — ГО‚ МПВО‚ ГО СССР/РФ).
• Дела по ликвидации последствий КЧС (Чернобыль‚ землябинск‚ Саяно-Шушенская ГЭС‚ наводнения‚ пожары‚ COVID-19 и др.).
• Личные дела сотрудников ведомства (служебные списки‚ личные карточки‚ наградные листы), востребованы для подтверждения стажа‚ наград‚ пенсионных прав.

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли найти информацию о деде/родителе‚ случившем в ГО/МЧС?

Да. Личные дела и служебные списки хранятся в Центральном архиве МЧС (для офицерского и сержантского состава) и в архивах территориальных органов (для рядового и сержантского состава призывной службы‚ а также ГО объектов народного хозяйства). Необходимо написать запрос с указанием ФИО‚ даты рождения‚ предполагаемых лет службы и мест службы.

Платно ли выдача справок?

Справки архивного характера (о стаже‚ наградах‚ факте работы) для граждан‚ обращающихся в личных интересах‚ выдаются бесплатно (ст. 22 ФЗ-125). Платные услуги могут предоставляться только юридическим лицам или за сложные поисковые работы‚ превышающие установленные нормы трудоемкости‚ о чем вас уведомят заранее.

Как проверить достоверность реквизитов?

Используйте сервисы проверки контрагентов (СПАРК‚ Контур.Фокус‚ ЕГРЮЛ на сайте ФНС) по ИНН 5075016769. Это подтвердит актуальность юридического адреса и руководства.

Центральный архив МЧС России — это специализированный хранилище документов ведомственной подчиненности. Главной сложностью при работе с ним является разнесенность объектов (Москва, управление‚ Руза/Устье — фонды) и отсутствие единого полнотекстового онлайн-каталога в открытом доступе.

Алгоритм успешного взаимодействия:

1. Сформулируйте запрос максимально точно (ФИО‚ даты‚ организации‚ цель справки).
2. Направьте предварительный запрос на email gucarx_mchs@mail.ru или через сайт МЧС.
3. Дождитесь ответа с уточнением адреса читального зала‚ режима работы и списка необходимых документов для допуска.
4. При личном визите — приходите по адресу‚ указанному в ответе архива (чаще всего это Рузский район МО).

Данные актуальны на момент анализа открытых источников (ноябрь 2026 г.). Реквизиты и адреса могут меняться‚ рекомендуется двойная проверка перед отправкой ценных писем или поездкой.