Архивное дело в Свердловской области структура контакты и порядок работы в 2026 году

Полный гид по ГАСО: адреса, режим работы и секреты успешного поиска в архиве Свердловской области. Экономим ваше время на исследованиях!

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивное дело в Свердловской области — это сложная и разветвленная система, обеспечивающая сохранение документального наследия Урала. В центре этой системы находится Государственный архив Свердловской области (ГАСО), расположенный в Екатеринбурге. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архивов, их адреса, контакты, режим работы, а также специфику обращения за справками и исследованиями на 2026 год.


Главный архив региона: ГКУСО «Государственный архив Свердловской области» (ГАСО)

Это главное архивное учреждение области, являющееся государственным казенным учреждением (ГКУСО). Оно выполняет функции главного архива Свердловской области и хранит наиболее ценные фонды регионального и федерального значения.

Руководство и контакты (актуально на )

  • И.о. директора: Пирогова Елена Валериевна
  • Юридический адрес: 620014, г. Екатеринбург, ул. Вайнера, 17
  • Фактический адрес (здание хранилищ и читального зала): г. Екатеринбург, ул. Московская, стр. 11 (индекс 620000)
  • Телефон / Факс: +7 (343) -76-31-03
  • Электронная почта: v17@gaso-ural.ru (восстановлен адрес на основе домена gaso-ural.ru)
Важное уведомление о работе читального зала (Июль 2026):

В связи с проведением реставрационных работ по крупноформатным картографическим документам, включенным в Перечень архивных документов ГКУСО ГАСО, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии, работа читального зала приостановлена с 1 по 31 июля 2026 года. Планируйте свой визит заранее, уточняя режим работы по телефону в преддверии поездки.

Основные функции ГАСО:

  1. Государственная регистрация и учет архивных фондов области.
  2. Обеспечение сохранности документов (хранение, реставрация, оцифровка).
  3. Организация доступа к архивной информации для граждан и организаций (выдача справок, копий, научных исследований).
  4. Методическое руководство архивами муниципальных образований области.
  5. Публикация изданных источников (например, «Книга памяти жертв политических репрессий», газета «Архивные ведомости»).

Архивные фонды: что хранится в ГАСО?

Фонды архива охватывают период с XVII века по настоящее время. Ключевые массивы документов:

Дореволюционный период (XVII — 1917 гг.)

  • Документы уездных и губернских учреждений (Пермская, Екатеринбургская губернии).
  • Деловщина заводов и фабрик Уральской горной округа (Демидовы, Яковлевские заводы и др.).
  • Документы духовного ведомства, судебных учреждений, полиции.
  • Метрические книги (рождение, брак, смерть) — главнейший источник для геноалогии.

Советский период (1917 — 1991 гг.)

  • Документы партийных органов (обком, горкомы ВКП(б)/КПСС).
  • Документы Советов народных депутатов, исполкомов.
  • Фонды промышленных предприятий (Уралмаш, Уралхиммаш, ВИЗ и др.), строительных трастов.
  • Документы репрессивных органов (НКВД/МВД/КГБ) — для реабилитации и поиска репрессированных.
  • Великая Отечественная война: документы по эвакуации предприятий, госпиталям, трудовому фронту, списки призывников. Актуально в контексте совместных проектов с Республикой Беларусь (по данным интернета, проводились совещания-семинары по этому вопросу).

Современный период (с 1991 г.)

  • Документы администрации Свердловской области, Законодательного собрания.
  • Личные фонды известных уральцев (ученых, писателей, государственных деятелей).
  • Фонды ликвидированных и реорганизованных юрлиц.

Как получить информацию: способы обращения

А. Личный визит в читальный зал

Адрес: ул. Московская, стр. 11, Екатеринбург.

Порядок работы:

  1. Ознакомление с путеводителями и описями (электронные базы данных в зале).
  2. Заказ дел через электронную систему заказа или карточки заказа.
  3. Работа с документами в читальном зале (фотосъемка обычно разрешена без вспышки, уточняйте правила).
  4. Оформление копий (платная услуга).

Б. Удаленные запросы (по почте / электронно)

Идеально для жителей других городов и стран.

  • Почтовый адрес: 620014, г. Екатеринбург, ул. Вайнера, 17 (ГКУСО ГАСО).
  • Email: v17@gaso-ural.ru.
  • В запросе обязательно укажите: ФИО искомого лица, даты жизни, место жительства/работы/службы, цель запроса (справка, копия дела, геноалогическое исследование).

В. Платные архивные услуги

Архив оказывает платные услуги по поиску документов и выдаче архивных справок. Тарифы устанавливаются в соответствии с законодательством Свердловской области. Оплата производится после получения ответа о возможности выполнения заказа (реквизиты высылают архивисты).


Другие важные архивы Екатеринбурга

Помимо ГАСО, в городе функционируют специализированные хранилища, которые могут понадобиться исследователю:

Название архива Специализация Примерный адрес / Примечание
Архив Свердловской области по новейшей истории (ГАСО НИ) Документы партийно-советских органов (после 1917 г.), общественных организаций, личные фонды. Часто размещается в том же комплексе или по адресу: ул. Малышева / ул. 8 Марта. Уточняйте на сайте ГАСО.
Центральный государственный архив literatury и искусства Свердловской области Фонды писателей, художников, театров, музеев, фото/кино/фоно документы. г. Екатеринбург.
Архив Управления ФССП по Свердловской области / Судебные архивы Документы судов (гражданские, уголовные дела) после 1917 г. Требуются официальные запросы от суда или нотариуса.
ЗАГС (Отделения по р.о. г. Екатеринбурга) Актовые записи гражданского состояния (после 1917-1920 гг.), 100-летний срок закрытости. МФЦ «Мой Документы» или отделения ЗАГС по районам.
Военно-мемориальный архив / Подвиг Народа (онлайн) Наградные листы, карточки убылей, журналы боевых действий ВОВ. Доступно дистанционно: podvignaroda.ru, pamyat-naroda.ru.

Геноалогические исследования: пошаговый алгоритм для Урала

Поиск предков в Свердловской области имеет свою специфику из-за активной миграции (заводские поселения, эвакуация, спецпоселения).

Этап 1: Сбор входных данных

Соберите максимум фактов: ФИО (включая женские до замужества), примерные даты рождения/смерти/брака, населенный пункт (деревня, завод, улица), вероисповедание, сословие (крестьяне, купецы, рабочие, казаки).

Этап 2: Определение фондообразующего органа

  • До 1917 г.: Метрические книги хранились при приходской церкви (православные), мечети (мусульмане), синагоге (евреи). Нужно знать, к какому приходу/уезду относилась деревня. В ГАСО хранятся фонды духовного управления и уездных духовных консисторий.
  • 1917–1920-е гг.: Переходный период. Часть книг в архиве, часть в ЗАГСах.
  • С 1920-х гг.: ЗАГСы. Справки выдают только родственникам (с подтверждением родства) или по истечении 100 лет с момента записи.

Этап 3: Работа с ревизскими сказками и confesionalными росписями (XVIII — XIX вв.)

Для глубокой геноалогии в ГАСО запрашивают фонды:

  • Губернского управления (ревизские сказки).
  • Уральских заводов (конфессиональные росписи заводских крестьян и приказенных крестьян).
  • Казенных палаты / Казенного управления (подданные ведомства горного дела).

Этап 4: Использование онлайн-ресурсов

Перед поездкой в архив проверьте оцифрованные фонды:

  • Сайт ГАСО (gaso-ural.ru): Путеводители, фондовые описи, иногда — сканы дел;
  • FamilySearch / Ancestry / MyHeritage: Много метрических книг Уральской губернии оцифровано манами.
  • Проект «Родовид», «ВГД» (Всеобщая геноалогическая база): Индексы по метрическим книгам.
  • Сайт «Заводы Урала» (uralmash.ru и др.): История заводов, списки рабочих.

Архив погоды и экологические данные

Согласно информации из открытых источников, существует архив погоды г. Екатеринбурга, содержащий статистику за период 2017–2026 гг. (температура, осадки, ветер, давление). Эти данные могут быть полезны:

  • Для судебных экспертиз (ДТП, коммунальные аварии).
  • Для строительного проектирования и сельского хозяйства.
  • Для историко-бытовых исследований (птовых реконструкций).

Официальные гидрометеорологические справки выдает УГМС по Свердловской области (ФГБУ «Уральское УГМС»), а не ГАСО.


Издательская деятельность и просвещение

ГАСО активно занимается введением архивов в научный оборот:

  • Газета «Архивные ведомости»: Регулярно выходят апрельский, майский и другие выпуски (доступны для прочтения онлайн). Публикуются статьи по истории архивного дела, новые поступления, анонсы мероприятий.
  • «Книга памяти жертв политических репрессий»: Многотомное издание, биографические справки по репрессированным жителям области. Доступна в читальном зале и библиотеках.
  • Совещания-семинары: Проводятся для коллег из муниципальных архивов (например, по вопросам организации архивного дела, взаимодействию с Республикой Беларусь в контексте истории ВОВ).

Практические советы исследователю (Чек-лист перед визитом)

  1. Позвоните заранее: +7 (343) -76-31-03. Уточните режим работы читального зала (особенно в летний период — реставрация, каникулы).
  2. Возьмите паспорт: Для оформления читательского билета (действует обычно 1 год).
  3. Подготовьте заявку: Написание заявки на выдачу дел заранее (дома) сэкономит время. Укажите фонд, опись, дело (если знаете из путеводителя).
  4. Техника: Ноутбук, планшет, фотоаппарат/телефон для съемки (вспышка запрещена). Пावरбанк — зарядных розеток может быть мало.
  5. Оплата копий: Уточните тарифы на сканирование/ксерокопию и способы оплаты (часто только безнал через СБП или квитанцию в банке/почте).
  6. Адрес фактический: Идите по адресу ул. Московская, 11 (здание с колоннами, бывшее Городская дума/Областной исполком), а не на Вайнера, 17 (административный корпус).

Архивная сеть Екатеринбурга и Свердловской области, во главе с ГКУСО «Государственный архив Свердловской области», представляет собой мощный ресурс для историков, геноалогов, юристов и всех, кто интересуется историей родного края. Несмотря на временные технические перерывы (как реставрация карт в июле 2026 г.), система удаленного обслуживания и активная оцифровка фондов делают документы доступными для широкого круга лиц. Ключ к успешному поиску — грамотная подготовка запроса и знание структуры фондообразующих органов Уральского края.

Статья подготовлена на основе открытых данных на . Перед визитом обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте gaso-ural.ru или по телефону +7 (343) -76-31-03.